word文档中如何添加批注
word文档中如何添加批注
批注是文档的审阅着为文档添加的注释,说明、建议、意见等信息,在把文档分发给审阅者前设置文档保护,可以是审阅者只能添加批注而不能对文档正文修改,利用批注有利于保护文档和工作组成员之间的交流
第一步. 打开我们需要添加批注的文档,如图:
第二步. 对打开的文档单击【审阅】选项卡,如图:
第三步. 在文档中选中添加批注文字,然后单击【新建批注】按钮,选中的文字将被填充颜色,并且被一对括号了起来,旁边为批注框,如图:
第四步. 在批注框中的【批注:】的后面写上批注内容,然后在文档的任意位置单击即可完成批注,如图:
第五步. 单击【保存】按钮,可保存在文档中添加批注,如图:
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