Excel教程:提升效率的七个Excel绝招
选取表中所有公式的两种方法
A)定位
CTRL+G或者按下F5键,定位——公式。
B)在查找框中输入 = 号,点击“查找全部”,然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。
删除括号中的内容
删除Excel单元格中中括号里面的所有内容。查找 (*) 替换为空。
在所有工作表中查找
默认情况下,查找窗口中只是在当前的工作表中查找,如果要所有工作表中查找,就把查找范围修改为“工作簿”。
快速输入当前日期和时间
在工作中经常要输入时间日期,手残党只能一个字符一个字符输入的,可高手都会这两个快捷键:【Ctrl】+【分号】,插入当前日期。【Ctrl】+【Shift】+【冒号】,插入当前时间。
快速输入大写的26个英文字母
利用CHAR函数快速输入大写的26个英文字母。计算机内的每一个字符都有一个编码相对应。例如:字符A就有一个ANCI数字代码65相对应。大写字母A-----Z相对应的编码是65-----90,小写字母a-----z相对应的编码是97-----122。
知道了这个规律我们就可以利用CHAR函数快速输入英文字母啦。
在A1单元格输入公式=CHAR(ROW()+64,然后向下拖拽即可。
.快速输入1-10的带圈数字
利用char函数+代码41689-41698可以返回数字1-10的带圈数字。
中国式排名
各个学校这一学期期中考试成绩都出来了,快来统计你家宝贝的成绩排名情况。
在C2单元格输入公式:
=SUM(IF($B$2:$B$11>B2,1/COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11)))+1
然后按ctrl+shift+enter三键结束。下拉复制公式即可得出其余的排名。
公式解释:
COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11)部分:这是一个数组运算用法,它的运算过程是:
COUNTIF($B$2:$B$11,B2)
COUNTIF($B$2:$B$11,B3)
COUNTIF($B$2:$B$11,B4)
……
分别统计B2、B3、B4单元格在B2:B11区域中出现的次数。得到的结果,其中“1”代表此单元格中的内容在B2:B11区域中只出现一次,即没有重复;“2”代表此单元格中的内容在B2:B11区域里重复2次。这一步的操作,可以得到数据是否有重复和以及重复的次数。
这个中国式排名公式的核心部分就是:
“1/COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11)”
目的是避免重复计算相同项。
小雅想说的是中国式排名还有好几种公式写法,你是否都知道哦。
比如下面这些:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11))
=SUM(--(FREQUENCY(B$2:B$11,IF(B$2:B$11>=B2,B$2:B$11))>0)),数组公式。
=SUMPRODUCT((B$2:B$11>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$11,B$2:B$11))))+1
=SUM(--IF($B$2:$B$11>=B2,MATCH($B$2:$B$11,$B$2:$B$11,)=ROW($2:$11)-1)),数组公式。