经验分享：如何用PPT展示自己的成果？

作者 ｜ 刘青松（南方科技大学教授）

向别人展示自己的成果，在各种评审中是必须的环节。每年，我都会为各种晋升或者人才答辩的同事审阅PPT，提出一些建议，效果还是显著的。

当然，同事们本身的科研工作和成果还是突出的，但是他们常常缺乏必要的手法，把各种价值不菲的首饰乱插在发髻上，首饰确实很好看，但是造型太差，让人失去了观赏意愿。

我的作用就是把这些首饰归位，形成一个造型，看着让人顺心，产生美感，体会到这些首饰的价值。

关于如何做PPT，我之前也总结过几篇小文章。经过几年的迭代，本文把一些思考和实例在综合提升下。有理论框架，还需真正的实例来具象化。

报告人常犯的第一个原则性错误就是平铺秩序，告诉大家我做了什么，特别的例行公事。去答辩和去做邀请报告是完全不同的情景。

被人邀请，此时站在讲台上的你属于专家身份，可以声情并茂地讲，科普地讲，让大家全明白。

也可以高深地讲，大家并不能全部吸收。台下的人听不明白，可能是水平不够，一般人不会挑战报告人的水平。有一个小故事，未经核实。

据说爱因斯坦给大家讲相对论，然后问大家听懂了没有，有不少人举手。爱因斯坦很沮丧，怎么可能这么多人听懂？一定是他自己讲得不好。

可是，当作为答辩人站在讲台时，台下是专家。如果没有让专家明白你的意图和成果的高度与重要性，专家们如何去评价你，如何打分去支持你？因此，汇报人身份的变化就决定了在作报告时的态度与报告手法。

首先，我们肯定想表达我的成果非常重要。

如果采取平铺直叙的方法，把自己的成果讲一遍，告诉大家我用了什么方法，取得了什么数据，得出什么结论。

这种表达方式有很大的逻辑误区：1）你用的方法先进吗？是不是还有更先进的方法你不了解？2）你做的工作是不是前人已经做过？你只不过是又重新做了一遍？3）你的方法很新，但是结果与前人相比，并没有很大提升？

要想解决上述逻辑问题，核心问题是你的成果与前人相比，到底提升在哪里。具体的对比能体现出你的成果高度。

这好比百米赛跑，让博尔特一个人跑，估计大部分人并不能体验他的速度。

可是和旁边的选手对比，或者告知赛后成绩打破了世界纪录，大家就会立即明白刚才欣赏到了一场跨世纪百米赛跑，会计入史册。

其重要性大增，具体到博尔特中间的赛跑细节，反而是次级重要。

只有明白了其整体意义，才可能会对中间过程感兴趣。如果只注重自己的跑步细节，而没有突出成绩，就属于花拳绣腿。

在方法选择上，也要采取类似的表述。与其它方法相比，我选取的方法的优点以及效果。

解决了对比问题，在第二个层面就需要自我清晰地定位成果的意义。

这个包括精度、效率等硬性的提升，也包括在学科领域的推动，新发现？拓展了理论空间？增加新的指标体系？等等。这个定位会进一步引导专家对你成果的评判。

目前比较流行第三方评价，这也是一个很好的思路。但是，切记适可而止。有的PPT用很多页不停地说别人对此成果的引用和评价。

重点突出即可，多了反而是累赘。只要解决了第一和第二个问题，大部分评委会认可你的成果。

突出自己成果重要性的另外一个思路就是，在开始就要把自己研究领域的重要性立好靶子。要言简意赅，突出主题。

有的PPT花很多页讲背景，占用了宝贵的时间。所以，这个立靶子的过程其实在展示自己对本领域的理解与自信。

如果不能用清晰简短的话表示，说明自己的理解还不到位。

最后我想强调的一点就是，要注意对关键词汇和概念的科普，切忌堆砌专业术语。专业术语和成语是一个级别，其后包含着很深的背景知识。

表达要有诚意，要让大同行了解自己的领域背景。特别专业的讲述，很多时候，肯定会丢分。还是那个原因，可能评委真的没完全听懂。

编辑 | 宗华

排版 | 志海