高新技术企业认定如何提前进行规划

2020年高新技术企业认定第一批结果已经公示,通过的企业做好后续三年的维护,按照信太科技服务的研发创新管理体系进行规范化流程化管理,可以保持高企资质的持续有效,使企业获得持续创新能力和发展动力。

对于2020年认定未通过的企业,应该如何做好规划;以及计划2021年计划认定高新技术企业或者重新进行认定的企业应该如何做好安排和规划,是目前重要和关键的时间节点。

一、今年没有通过认定的企业

今年进行高新技术企业认定没有通过的企业,需要针对专家审核反馈的意见情况进行认真和仔细的审核分析,特别是评分低的部分,认真对待专家审核的意见,并进行对应的改善。可以参照高企认定评分标准:成长性、知识产权、成果转化、创新管理,对于评分低的部分再深入理解政策要求,提出解决方案,比如知识产权评分低,根据知识产权评分要求,包括数量、技术水平、与主营产品支撑作用、获取方式等,大部分会在技术水平和对产品的核心支撑作用方面得分较低,如何在这两部分提升评分很重要。

如何提升技术水平和使其为主营产品提供的技术支撑性更强是关键,可以通过知识产权名称上体现核心技术,反映技术水平,或者挖掘知识产权的时候从产品特性、核心性能和核心工艺技术出发,其具可以使其技术水平体现和提升,同时可反映核心支撑作用要求。

二、新认定或者重新认定的企业

1、重新认定的企业

企业三年前认定高新技术企业并通过获得资质,三年内进行管理维护,使其资质持续有效,重新认定只需要按照要求整理资料提交就好。但很大部分企业在通过高企认定获得高企资质后就不再关注高企要求,不做高企维护,不进行研发立项,不编制研发费用台账、无研发成果转化及知识产权等。这样的企业需要重新认定就按新认定的企业一样进行规划。

2、新认定的企业

据信太科技服务研究总结,新认定企业需要提前半年以上,最好八个月以上。每年高新技术企业认定时间在6月到8月之间,新认定高新技术企业的企业最晚需要在上一年的10月进行规划,做好准备工作。

如何做好下一年高企认定工作准备和规划,具体包括下面几个方面:

(1)自评

先企业主营产品进行确定,通过营业数据进行确定主营产品,并以此确定其行业领域。之后,企业需要对自身情况进行评价,评价要求是按照高新技术企业认定审核要求进行评价,对企业行业、产品情况以及技术领域符合性进行评价,企业近三年经济数据成长性指标评价,对知识产权、成果转化及研发创新体系情况进行自评,并且明确评分低的情况。

通过自评明确企业现状,及与高企要求的差距,并以此制定准备方法及规划方案。

(2)确定知识产权

针对企业当前知识产权情况进行评价,对知识产权数量、技术水平、对主营产品支撑作用、获取情况进行综合评价,并制定改善行动计划。数量不够的计划挖掘新的专利;技术水平低的通过新挖掘的知识产权在核心技术上着重体现;对主营产品核心支撑作用不足的,通过分析主营产品特性、核心性能和获得该产品及其核心性能的主要技术或工艺,并以此挖掘相关专利,提升其支撑性。

明确知识产权情况后,确定是否需要补充知识产权,需要补充知识产权的数量、方向、技术要求等,并制定申请知识产权的时间计划表。

(3)科技人员规划

了解企业人员结构,以及企业当前管理方式和要求,对研发活动的管理情况。结合高企认定要求进行科技人员及研发人员的确定,使其人员相对固定。

(4)研发费用规划

针对研发活动管理和研发费用管理情况,进行研发费用的规范化管理设置,如建立研发科目,规范研发费用确定、归集及核算方法。明确研发费比例要求,并且梳理企业研究开发活动,以此进行研发费用归集管理,建立辅助账。

(5)研发创新管理体系

针对研发创新管理要求,建立研发管理体系,包括研发组织结构、研发部门管理、研发立项管理、研发费用管理、人员管理、激励机制、人才引进培养机制等,形成体系化,并且确保体系运行有效,形成必要运行记录。

(6)制定认定申报规划

按照认定时间及流程要求,企业内部建立认定项目小组进行,做好项目规划,并且进行工作分工;按照认定要求及规划做好内部培训,落实每个部分的工作要求及标准,确保工作质量和效率,保证认定工作顺利并高效率、高质量完成。

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