这8个Excel技巧不得不提，能让你少走许多弯路

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Excel中一些技巧可以提高工作效率，省去我们很多时间，以前小编也分享过一些Excel技巧和公式，今天小编再分享几个不得不提的技巧，能让你在表格制作中少走弯路。

1、快速筛选不重复数据

判断是否有重复数据的方法有非常多，之前也给大家讲过多个，可以点击小编头像，去主页查看更多教程。这里再讲一种通过「高级筛选」功能快速搞定。

点击【数据】选项卡【排序和筛选】功能组中的【高级】按钮，列表区域选择有重复值的A列，勾选【选择不复复记录】，点击【确定】即可筛选出不重复数据。也可以复制一份不重复数据到指定区域。



2、带运算符号的计算

平常都是一个单元格一个数据，这样计算也比较方便。那如果在某些情况下，公式都在一个单元格内，我们应该如何计算呢？

点击【公式】选项卡中的【定义名称】按钮，在新窗口【名称】中输入"计算"，在【引用位置】中输入"=EVALUATE('18'!A1)"，其中18是工作表名称，再回到B1单元格中输入"=计算"下拉，即可得出计算结果。



3、批量删除所有空行

选中任意一单元格，按Ctrl+G或F5键调出定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空白单元格都被选中了；

在选中的单元格上鼠标点击右键，在弹出的菜单中选择【删除】，调出删除对话框，对话框中各选项保持默认即可，最后点击【确定】返回工作区，这样空行就全部删除了。演示如下图：



4、提高录入效率

大串的信息需要重复的录入，不妨试试这个技巧，给一些长串内容设定一个短命令，当我们要录入的时候，直接输入命令即可快速显示出来。

选中信息单元格区域，点击【公式】选项卡中的【根据所选内容创建】按钮，只勾选【最左列】，点击【确定】，再输入设置的命令即可得出结果。



5、快速填充分类序列

填充序列是Excel中最基本常用的功能之一，正常情况下，我们都是1、2、3依次填充。但如果你想将其进行分类填充序列，那又该如何操作呢？比如，表格中按部门进行了分类，如何按不同部门填充序号都是从1开始，并且同一部门要按顺序递增？

在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再选中A2单元格，鼠标双击右下角完成序号填充。



6、快速输入自定义日期方法

我们平时在输入日期时候，都是这样输入的：2020-09-29。其实，不需要这样麻烦。我们可以选中需要输入日期的单元格区域，点击【开始】选项卡【数字】工作组中的【数字格式】组合框右侧倒三角按钮，选择【短日期】或【长日期】，然后在单元格中输入9-29即可显示完整日期。



7、所有数据上调

工资表制作完成后，老板说要加工资，全部上调500。怎么办？难道又要重新录入吗？其实不需要，我们可以先在任意一空白单元格内容输入"500"，然后将其复制一下。再选择所有需要上调工资的数据区域，鼠标右键-【选择性粘贴】，在【运算】中选择【加】即可一次上调所有工资。



8、让日期与星期同时显示

在单元格中录入好日期以后，若你还想调出对应的星期，我们可以选择该列，然后鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【日期】选择一种适合的日期类型，然后进入【自定义】-【类型】，将其修改为【yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa】确定即可，当然，你也可以根据自己的需要来设定日期的类型。



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