财务RPA丨发票自动化的5个典型场景
发票，是一个让财务人又爱又恨的东西。
作为一项常见的财务环节，发票处理几乎是每个财务人的基本功。然而，这一拿手本领也给财务人员带来了大量的烦恼。
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是什么让财务人压力山大？
近日，一份《2020财务群体生存状态调研报告》揭秘了中国财务人的压力，据调查显示，最令财务人“压力山大”的，不是企业成本控制，也不是职业生涯被考证支配，而是发票报销。
数据来源：《2020财务从业者生存现状报告》
从申报纳税、财务报表分析，到公司财务成本控制，那么多的财务环节，为何发票报销威力这么大？
因为这是一个吃力不讨好的活。
尽管无纸化办公时代已经到来，但事实上，目前纸质发票仍然有着很高的应用场景。发票的处理，涉及大量的重复操作，数据的人工录入通常占据了大多数财务人员的时间与精力，枯燥且缺乏竞争力。
对于专业的财务公司、代记账公司来说，更为如此，繁重的票据录入和管理工作，耗费了大量人力成本。
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无处不在的发票处理：“发票RPA”经典场景
发票处理无处不在，从采购到付款、订单到收款，到订单核对、应付账款，再到资金管理、税务管理，很多行业的财务场景都能找到它的身影。
上千亿张发票承载着海量的信息，而发票的内容，对于企业来讲则是非常重要的数据，在税务认证、供应商管理、合同管理、报销管理、客户管理等业务方面均会用到。
对于如此重要的“东西”，企业以及财务人员该如何更高效地处理它？
伴随“四大”对财务机器人积极的推广，RPA早已引爆财务圈，很多企业的财务通过RPA找到了降本增效的新解决方案。
RPA这种能够模拟人在计算机上的键鼠操作，并按照一定规则自动执行任务的软件机器人，尤其适合处理跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等操作。
尽管，RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的，但在实际的财务工作中，RPA技术的应用却相当丰富。
1、应付账款
行业：教育
某大型教育机构，每个月都要为旗下10余所学校处理超过3,000张发票。
应用RPA之前：
收到单批发送的发票时，人工要手动将大量发票数据输入到ERP系统，工作量巨大，耗时费力。随着发票数量、种类的日益增多，处理起来也愈发复杂。
应用RPA之后：
RPA机器人自动将发票数据输入ERP系统，简化操作流程，每张发票可节省10分钟的处理时间。RPA的发票读取功能，可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票，提升准确率，最大限度地降低业务风险。RPA机器人每年可为该机构自动处理近50,000张发票，节省工时超过6,000小时。
2、发票开具
行业：通信
某电信运营商财务部门
应用RPA之前：
收到订单后，财务人员需要手动录入相关信息并开立发票，并通过邮件发送给客户。手动开票耗时长，业务量大时，财务人员甚至可能因疲劳导致数据录入错误。
应用RPA之后：
RPA自动为客户生成电子发票，并发送至客户的电子邮箱。若客户有纸质发票需求，RPA会将发票信息发送至打印机。遇到有争议发票，则自动将信息转由人工处理。RPA优化了开票流程，缩短了开票时间，提高了开票准确率。
3、发票核对
行业：IT/互联网
某科技公司的财务，核对发票及相关交易记录。
应用RPA之前：
每天要核对上百张发票，每名员工至少要花费1小时整理纸质文档，耗时费力，还容易出错。
应用RPA之后：
RPA通过OCR将纸质材料数字化，并进行统一归档。无需人为干涉，RPA可自动核对发票与交易记录，并录入数据，存储扫描图像。
4、发票识别
行业：制造
某汽车制造企业的财务部
应用RPA之前：
财务部聘用了多个财务人员手动处理各地供应商的纸质发票、账单，工作量大，数据录入易出错，新手甚至还可能因不熟悉业务导致合规风险。
应用RPA之后：
RPA通过OCR技术，识别多种格式的发票信息，并将其进行二次转换，形成统一格式，自动录入系统，再将处理后的发票信息发送给指定的财务人员进行审核。
5、供应商发票处理
行业：零售
某玩具零售商
应用RPA之前：
每当有新商店加入公司采购组，公司都要从供应商处收集每一张发票，并集中处理所有交易。月初收到的发票较少、业务量小，临近月末却要处理大量发票，人工手动处理效率低，不仅耗时费力，还容易出错或遗漏。
应用RPA之后：
RPA每年为公司处理10万余张发票。以往需要45名员工处理，现在只需15人即可处理完成，大大降低了人力成本。
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发票自动化
随着RPA的普及与应用，财务流程中的手工劳动问题正在得到解决。“发票自动化”势必成为很多公司财务部门应用RPA实现流程自动化的重要选择。
根据企业财务发票处理产生的种种痛点，UB Store“发票自动化”自动办公解决方案，覆盖常见财务场景：发票开具、识别、汇总、验真、税务申报/纳税报表制作等，帮助企业实现发票的批量采集、数据录入等工作的自动化，提高数据采集与管理的效率，降低企业人力物力开销，提高准确率。
发票验真机器人
机器人简介：利用OCR自动识别发票信息，并自动访问国家税务总局网站进行发票验真，最后将发票信息和验证结果录入Excel。
@开发者：天天网络工作室
增值税发票识别机器人
机器人简介：自动识别并汇总各种格式的增值税发票，具备对接其他类型票证识别能力。
@开发者：木槿向南工作室
发票信息汇总机器人
机器人简介：用于批量采集PDF、JPG等图片格式的发票信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等。
@开发者：建东工作室
发票明细定时自动跨系统迁移机器人
机器人简介：机器人自动导出销项发票明细并导入企业自己的发票管理ERP系统。
@开发者：春华工作室
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