Excel里那些最常用最实用最简单最好学的函数公式,都在这里了!每个都带动态演示,快来看!
Excel里那些最常用最实用最简单最好学的函数公式,都在这里了!每个都带动态演示,进来看不?
最近收到不少学员留言,想学又简单又实用的公式(难道之前发布的教程太难了?)
我专门整理了这一期函数公式,力求把工作中用到最多的函数,用最简单的方式呈现出来,希望能帮到大家在工作中直接套用。
1、Vlookup查找引用
2、Sum多区域求和
3、 If条件判断
4、Round四舍五入
5、Left从左侧截取
6、Mid截取出生年月日
7、Sumif条件求和
8、Countif计数统计
9、Datedif计算工龄
10、Sumproduct相乘后求和
一、Vlookup查找引用
数据查找技术绝对是职场必备,无需理由,你学会这个公式可以事半功倍!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)
二、Sum多区域求和
当求和的范围不连续时,sum函数依然可以搞定的,不要再一个个单元格连加了,多累呀!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=SUM(B2:B6,D2:D6,F2:F6)
三、 If条件判断
条件判断虽然很基础,但还是很多人用不好!
借助下面这个案例,零基础的同学也可以学会if的基础用法啦~
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=IF(B2>8.5,"晋升","")
四、Round四舍五入
四舍五入的需求在工作中很常见,尤其是财务会计人员。
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=ROUND(B2*2.5%,2)
五、Left从左侧截取
Excel中的文本函数既简单又好用,从函数名称就可以识别它的用途,比如left
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=LEFT(A2,1)
六、Mid截取出生年月日
除了从左侧截取的left外,你还需要知道mid的功能,因为它更加灵活,可以从任意位置开始截取字符。
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=MID(A2,7,8)
七、Sumif条件求和
条件求和技术,也是必会内容!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
八、Countif计数统计
除了求和统计,计数统计的方法你也要掌握哦!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=COUNTIF(A:A,C2)
九、Datedif计算工龄
很多人对Excel中日期和时间的统计束手无策,无奈只能翻日历牌自己算......
遇到数据量大一些,或者数据源修改频繁一些的时候,手动算日期简直是一场浩劫,经历过的人都懂的!
其实,很简单一个公式就可以搞定的事,你花几分钟学一下就可以节省下以后多少小时多少天的重复工作啦!
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=DATEDIF(B2,C2,"y")
DATEDIF函数是一个Excel中的隐藏函数,虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明,但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
因为你很难查到它的用法,我就多啰嗦几句,说下它的语法和重要说明吧,能节省你不少搜索资料的时间。
它的语法结构=DATEDIF(起始日期,截止日期,"统计方式")
统计方式 |
DATEDIF函数返回结果 |
Y |
日期时间段中的整年数 |
M |
日期时间段中的整月数 |
D |
日期时间段中的天数 |
MD |
日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年 |
YM |
日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年 |
YD |
日期时间段中天数的差。忽略日期中的年 |
咱们这个案例里用到的统计方式就是第一种啦,一不小心说了这么多,先到这里吧。
十、Sumproduct相乘后求和
看这个案例,场景是不是很熟悉?
我知道80%的人都会先做一个辅助列计算单价*数量,然后再把所有乘积相加对吧?
你做的没错,只是对于这类多发需求Excel早就准备好了,只是你不知道而已.....
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)