结构化面试与求职,十之八九脱颖而出

图/畫太簇始和

导读:本文从《职场论语》课程选编,手把手教你如何结构化面试和求职,来避免面试过程中各种坑,大幅提升面试通过率,顺利找到心仪的工作。

职业规划清晰了确定了之后,接下来,自然而然的,就需要着手找工作了。接下来,就来讲一讲怎么面试和求职的问题。

面试和求职,不仅对求职者来讲是一个难题,对企业来说,也是一个难题。其实啊,员工选一家公司,企业招聘一个员工,这就跟找对象结婚是性质差不多的事情。在找对象这个事情上面,如果太随意太盲目了,即便结婚了,生活可能也不太幸福。

同理,找工作这个事情,如果太随意了太盲目了,即便通过了面试,入职到了这家公司,以后工作起来,也不会太舒服太顺利。

怎么规避掉这种随意性和盲目性的选择所可能带来的风险,甚至是很多不确定的后果呢?那就需要结构化的面试和求职。企业招人,为了提高人才识别率,讲究结构化招聘,同样,我们找工作,也得讲结构化面试,这样才能实现人岗匹配。

那结构化和非结构化的区别是什么呢?为什么结构化的面试,可以减少随意性和盲目性所带来的不确定后果呢?我们举个例子来说明一下。一个人找对象,感觉还不错的样子,随便找个人嫁了,结果结婚了之后才发现,这也不好,那也不好,这种靠感觉来找对象,就是非结构化的面试。

反过来,男女双方,先把自己的需求明确下来,一个一个需求点来对照,看是不是每一项都能匹配上,把很多不确定的事情,都消除在结婚之前,这就是结构化的相亲模式,与之类似的结构化的面试也是如此。

大家可能觉得,人才识别,是企业用人方的事情。自己合不合适,企业来定就行了。实际上,大多数的企业,都不具备专业的人才识别能力。像市面上最好的企业,它们的人才识别率,也才能达到70%左右。那么绝大多数的中小企业,人才识别率要超过50%,都是很难的事情。

所以呢,要解决好人岗匹配的问题,不仅用人方要努力,求职的一方,同样需要努力。要把功课做到前面去,不打无准备的仗,以免入职了之后才发现不合适,代价就比较大了,关键是宝贵的时间,大家都耽误不起。

结构化的面试与求职,具体应该怎么做呢?下面我们就开始具体来讲。

第一步,从写简历开始。孔子说过,教育学生要因材施教。同样,我们找工作,也得根据不同的公司,先做功课,了解这家公司,然后针对性的设计简历。不能一个简历包打天下,这样就会缺乏针对性,效率就会不高。

在设计简历过程中,很多简历为什么不够打动人呢?是因为缺乏结构,没有进行架构化的表达。虽然看上去洋洋洒洒的,但是很多都是无效信息,说不到点子上去。这里面有个比较行之有效的方法,让自己的简历能够在众多的求职者中迅速脱颖而出。

具体的来说呢,就是把任何的一段学习经历,以及职业履历,都分成四个部分来陈述。这四个部分分别是,情景、任务、行动、结果四个部分。再具体一些,就是在当时所处的环境中,自己所接受的是什么任务,自己又是通过什么样的方案和行动,来解决问题的,最后的结果又是什么,也就是描述最终的业绩。而且,要精心设计一番,尽量往企业的具体需求上靠,这样会给面试官眼前一亮的感觉,好像你就是他们要找的人。

这样的描述,给面试官听起来,就非常的有条理,思维非常清晰,简洁生动,重点突出,而且通过结构化的表达,很多无效的信息都被剔除掉了。这样的简历,就非常容易打动人。

简历通过了之后,接下来的一关就是面试环节。在面试环节,只要牢牢的抓住一个中心两个基本点,就能以不变应万变。这个中心就是,不管面试官问什么问题,你都要按照这样的结构来回答他。这个结构就是,是什么,为什么,怎么办。两个基本点是,一定要减少无效信息,增加有效信息。通俗的讲,就是不要讲废话,要答到点子上去,不要离题和跑题。

面试官提了一个问题,你得告诉他你理解了这个问题,在是什么上面,你们形成了共识。接着更深一层的,是告诉他,你不仅知其然,还知其所以然,自己有很强的思维能力,这就会让面试官对你刮目相看,因为你既有认知上的能力,也有思维上的能力。接下来,你再给出一个解决方案,能解决问题。这样的回答,肯定是超出企业预期的。因为归根到底,企业要找的,就是能帮他们解决问题的人,你始终让他们相信,你能解决他们的问题,这个面试结果就会比较顺利。

是的,一定要告诉和证明给企业看,你来就是能帮他们解决问题的。这就是面试环节中的核心关键。

在笔试题方面,在你接到企业的面试通知的时候,可以根据企业岗位说明的需求点,做一次突击,做到有备而来。这个考试比中考高考是简单多了,总共也就是那几个知识点和技能点。做到有储备,有准备,笔试题这个环节,问题也不是很大。

在价值观和性格,以及心理测试方面,有的企业也会安排类似的面试。这里面有一点很重要,企业对价值观有问题,性格有问题,以及思维有问题的人,是零容忍的。技能差一点,知识差一点,这些都可以通过培训来解决和提高。但是一个人的价值观和性格,是长期以来所形成的,企业很难改变这一点。所以,遇到这些方面的问题,一定要慎重,不要放飞自我,随意回答,一不小心就踩雷了。回答这些问题,总的原则是,你是在这些方面都没有负面的人,更不会给团队和企业带来负面影响。这个防线要守住,不然能力再好,企业都不敢用一个价值观和性格有问题的人。

在这个环节上,有一个著名的坑,面试官会问你,你的缺点是什么?记住,这个问题,不是就事论事的让你谈你的缺点,而是一个套路。一方面是考验你面对棘手问题的应变能力,另一方面是敲竹杠子,让你自然暴露,你在价值观、性格和心理方面的缺陷。一旦你真有这方面的问题,你也如实的说了,恭喜你,你被淘汰了。

那怎么来回答这个问题呢?有两个原则。第一个原则是,一定不要讲价值观、性格、思维方面的不足,你一讲,你的防线就崩溃了。而是要讲一些技能和知识层面的问题。第二个原则是,讲缺点的时候,是有技巧的。不要往缺点里面讲,而是要往提升里面讲。比如,面试官问你,可以讲一讲你的缺点吗?你说我的缺点就是学历太低,这么一说,基本就完了。你要换一套说辞,应该这么说,我的缺点是在管理方面的经验还有待于提升,所以我报了一个在职的研究生教育,希望通过两年的时间,系统的提升自己的管理能力。同样的事情,你用后面的这种表述,面试官就会非常欣赏你。

在这个问题上,一定不要耍小聪明,有的面试者喜欢讲,我的缺点就是太完美了,我的缺点就是没有缺点。你真这么说,恭喜你,你百分百的要被淘汰了。

最后我们总结一下,本文的主要内容。第一,结构化的面试和求职,可以提高人岗匹配率,降低不确定性。第二,简历的设计,也需要结构化。第三,面试环节,要牢牢抓住一个中心两个基本点,让企业相信,你就是来解决问题的人。第四,笔试环节,要做针对性的功课和准备。第五,在价值观以及性格测试环节,记住两个原则,就不会踩坑。相信做到了以上几点,大家会很顺利地通过面试,得到心仪的工作。


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