财务人员做企业预算的基本思路是什么?
“一千个人眼中就有一千个哈姆雷特“,在网上我们可以查到很多人写出的专业回答,言之有物,都是宝贵的经验,但大家都从自己本质工作出发,针对的也是自己所在的企业,真用起来却不一定能满足读者的需要。
因为题目是财务人员做企业预算的基本思路,这我就不写具体操作的事了,就谈我对怎么开展企业预算工作的一点心得。
一、让领导充分重视
这是大多数工作报告里的套话,却也是预算工作的核心所在。很多企业的预算都停留在财务层面,上面下任务,财务编报表。明明是企业管理的大事,最后却变成了财务的数字游戏。究其原因,就是领导不重视,上面要预算报表,领导会指定财务编一个,细心的会看一眼,有的连看都不看,不与业务沟通,不做任务分解,不搞奖惩机制,这样的预算编的再完美又有什么意义?
所以在做预算之前要先做好宣讲工作,强调预算工作的重要意义。
比如公司经常有人报一些不合理的费用,领导不想批,但又说不出理由,也无法对每一笔费用的真实性一一核实,碍于情面就批了,到了年底费用居高不下,又搞一刀切,所以费用压着都不给报,最后真正干活的人得不到回报,玩心思的却得了实惠,员工怨声载道,正常业务无法开展。
这时财务人员就可以跳出来强调预算工作的重要性,什么事先申报,事中监管,事后审核啦;凡事预则立不预则废啦;有预算就有据可查,批之有物啦,这些没营养的废话平时根本没人听,关键时候说出来才能入耳。
财务部门是预算工作的执行者,但不是唯一,更不是核心。如果预算成了财务人的事,那这项工作注定无法顺利开展,所以开展企业预算工作的第一步就是让大老板充分重视起来。
二、让考核落到实处
预算工作是全员工程,涉及每一个员工,但不是每一个员工都这么认为。
刚开始开展预算工作的财务人都会遇到这种情况:让各部门报预算,要么没人报,要么胡乱报,大伙都想把自己的预算定宽松一点,争取更多的资源。最后报上来的数字根本无法执行。你要求报的细一点吧,他又很不耐烦,认为这是有意为难。靠老板强压也不是办法,最后离题太远年终还要调整,预算的严肃性无法保持。
所以预算一定要与考核挂钩,所谓责权利要对等,你要的资源多就要承担更多的责任,与绩效挂钩,与个人利益相关,对方就会充分重视,认真对待。这样自上而下,自下而上,经过多轮较量,预算工作才会真正有起色。
三、量身打造,不好高骛远
我看到有企业预算工作开展多年,工作细致,执行得力,很是羡慕,但学习可以,照搬不行。企业和人一样,都要对自己有充分认识。有的公司从事制造业,讲究的是精细化管理,预算跟上就相对容易;有的公司经营多年,市场稳定,做预测就好做;有的公司人员素质相对较高,学习能力强,工作就好开展。
要是这些条件都不具备,一新办企业,市场前景不明,产品品种多样,人员流动快,组织架构不全,这样的公司就不要想着一步到位。可以先从费用预算做起,实行项目预算,一事一报,积累经验,逐步推进。
总之预算工作不好做,做出成绩更难,主持这项工作的财务人要有专业的技能,有效的沟通表达能力,足够的耐心和毅力。同时预算工作也是更好展现自己能力的平台,所以耐下心,好好干吧!