快捷键「Ctrl E」，原来可以这么强大

在接触电脑之后，我们很快便能掌握Ctrl C复制、Ctrl V粘贴这两大快捷操作，让办公效率轻松翻倍。

但是，却很少人知道「Ctrl E」键也是一个十分高效的存在。

哪怕是今天，它仍被众多职场人士称为表格中使用最简单、功能最强大的快捷键，适用场景非常广。

今天，就让我们通过这篇文章，来看看Ctrl E的「高效快捷」体现在哪些场景吧~

01

分段显示手机号码

为了便于阅读，我们常常需要将表格中手机号码分段显示。

这种情况下，我们仅需要在第一个单元格手工输入分段形式，然后按住Ctrl E，WPS便会识别分段规则，自动填充后续内容。

02

身份证日期提取

以前，我们介绍过用MID函数快速提取出身份证上的年月日，但倘若使用Ctrl E，其实一键就能搞定。

我们仅需在第一个单元格中，先手动提取一个身份证的年月日信息，接着按住Ctrl E，WPS就会识别提取规则，自动填充信息。

简直高效到没有！有没有！

03

批量为内容增加前缀和后缀

以往遇到类似情况，我们往往会选择「批量处理单元格」，或者使用函数公式进行处理。

而通过Ctrl E，我们同样只需要在第一个单元格中，为内容添加好前缀/后缀，按下快捷键，后续单元格即可自动加入添加的内容。

为部门前添加公司

04

批量提取内容，添加符号

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、快捷批量添加符号。

我们以下图某公司职位表为例，职位与人名相互独立存在。现在，需要将这些信息进行合并，并且要求为职位添加括号。

这种情况下，你可千万别想着用「Ctrl C复制、Ctrl V粘贴」这种蠢方法，因为Ctrl E就能帮你快速搞定。

你只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl E，WPS便会自动批量同步。

05

批量替换字符

以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。

但现在，大家基本上都会选择高效的Ctrl E。

只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl E，WPS便会自动识别替换规则，快速完成替换。

WPS替换为金山办公

06

快速拆分、合并单元格

对单元格进行拆分和合并，是非常高频的操作。

但在以前，想要实现这一功能，往往需要用到right、len、left等一系列文本函数，普通用户根本无法第一时间掌握！

而Ctrl E的出现，让这一切变得无比简单。

拆分时，你只需在拆分单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl E，WPS便会自动识别拆分规则，并进行填充。

合并时，同样只需要在首个合并单元格输入合并的目标值，按下Ctrl E，WPS便会自动识别合并规则，快速进行填充。

07

快速去除空格、符号，保留文本

有时候收集内容时往往会存在空格和符号，文本格式并没有得到统一。

在以前，很多人会选择逐个排查。但有了Ctrl E，便可以帮你一键去除多余的空格和符号，只保留文本，实现格式统一。

你仅需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl E，WPS便会自动识别去除规则，批量保存文本内容。

08

文本分段截取

行政、财务方面的同学在收集同事信息时，往往会是这样的对话场景：

这时候，如果让你将这些信息按分类「姓名、手机号、户籍」录入表格，你是不是首先想到逐个复制呢？

其实不需要如此。因为Ctrl E也能帮你快速处理，批量截取文本分段。

你需要做的，也仅仅是在多列单元格输入目标值，连续按下Ctrl E，WPS便会自动识别截取规则，批量截取文本。

以上8个便是常见的Ctrl E高效用法，看完之后，有没有感受到这个快捷键的强大之处呢？

其实呀，Ctrl E是指「快速填充」。它能通过比对字符串间的关系，给出最符合用户需要的一种填充规则，可参考的对应关系越多，判断越准确。

所以想要解锁更多高效的Ctrl E玩法，还是取决你的使用方式。赶紧用起来啦~