以不开发票为例说说:会计如何把自身风险降到最低
例如,公司租办公室,月租金1万元,房东不肯开发票,一张收据了事,当然,更不可能答应扣个税,这件事有哪些风险?会计应该如何聪明应对?
1. 没取得发票的风险
没有取得发票的行为违反了《发票管理办法》的行为,按《发票管理办法》的规定,如果因此导致对方少缴税,税务可以处以罚款。
所以,如果房东真没有缴税(这可能性约为100%),而你没有收到发票的行为,可能面临房东少缴税1倍以下罚款。
怎么办呢?
办法有两个:
一是以房东的名义,去税务机关代开发票。但这样一来就会承担不小的税负。有些税务局不核定征收,要按规定来征税,则房产税比较重。尤其是商业用房税率高达33%。这个可以写一个代开发票的请示,把税金算好,报老板批准。批准了,就没有你的事了,反正交的也是公司的钱。老板不批,就看下面的办法。
要点是,千万不能在合同、协议、文本上,留下同意其不开票的文字。最好能够明确要求房东提供发票。一句话:不能有不要发票的证据,最好有索要发票的证据。宗旨:我们主动要了,但是房东没有给,房东自己偷税不是因为我没有索要发票导致的。
但是,你提出发票的要求,并不坚持见票才付款。没有取得前,你可以先付款,让发票处理于索取的过程中。
做得更漂亮一点的,就不能在报销制度上写:“有发票才能报销”,这是自己给自己使绊。我告诉你,制定要这样写:“报销人必须按会计要求提供发票,不然由其承担相关的责任后果。”不限制于报销必须要有票。这样,没有发票,你也可以在不违反制度的前提下,把钱付出去。
如此一来,报销时你不得罪人,出事时你也能把责任推干净了。
当然,入账时要在收据上注明:“本收据不代替发票使用,只证明收款,责成××继续向房东索要发票”,再找××签个字。
2. 租金的增值税、附加、房产税风险
房东没有缴纳增值税、附加、房产税,这个风险原则上讲,是房东个人的风险,其纳税义务不在公司,公司也没有扣缴义务。所以,在增值税、附加、房产税上,公司不存在补税风险,会计也不存在风险。
3. 个人所得税的风险
如果房东是个人,这是真正的风险,也是难以回避的风险,只要房东不愿意给钱,就没有办法回避。