数据透视明细——小心,你可能露底了

小勤:大海,出事了,最近有个订单信息表汇总后发给其他部门,不知道为什么领导说我把所有明细都发出去了,然后狠狠的骂了我一顿,还好是公司内部的事情,要是发给了供应商或客户,就惨了。

大海:你的订单信息汇总是怎么做的?

小勤:当然是数据透视啊。这么好用。

大海:我看一下你发出去的文件。

小勤:你看,我做了数据透视后,把结果复制到一个新的文件里,然后发出去的。

大海:我知道了。你露底了。呵呵。你直接把数据透视表发出去,忘了数据透视表是可以双击出明细的吗?

小勤:啊!原来这样。但我已经复制到另一个工作簿了哦,还会这样啊!

大海:对的,数据透视表直接复制粘贴出去是会带上所有明细,所以,你以后要给别人发汇总数据的话,一定要注意通过选择粘贴为值的方式。其实复制完毕的时候你能看得出来里面带了所有数据的,因为数据透视表的所有字段显示在右边的“数据透视表字段”中,如果只是汇总结果的话,这些字段信息就不会再显示啦。

小勤:这个可真得注意了。有些功能带来便利的同时,也可能隐藏着其他问题,学的时候真得学仔细。


不走心的努力,

都只是看起来很努力。


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