如何给数据划分档次？Excel轻松搞定！

本技巧是学院第734个原创office技巧。

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数据的等级划分是什么意思？例如需要知道哪些数据是超额完成的，哪些数据在正常范围内，哪些数据是低于最基本要求。这样的数据划分用条件格式在不需要数据排序的情况下就可以实现。类似下图的效果：

可以看出低于200以下的数据为打叉，200-500之间为感叹号，超过500打勾。这样即使不排序也能知道，数据的所展现的销售情况，从上表看出销售团队整体的销售状况不尽人意。如何用Excel设置成上图效果呢？赶紧跟着牛闪君学起来。

第一步，选中销售数据区域，在“开始-条件格式”中选择“新建规则”

第二步，修改格式样式为图标集，然后选择打叉，感叹号和打勾的样式。如下动图所示：

第三步，修改类型为数值，然后设置数据划分的档位，超过500打勾，大于等于500到大于等于200为感叹号，低于200打叉。动图操作如下：

是不是很简单，如果销售额底部增加一个subtotal的求和统计，在配合筛选图标集，就可以轻松进行数据统计。

更多subtotal函数的用法，可以访问www.zloffice.net 搜索subtotal即可。

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