找领导签字,学问太大了! 2024-08-02 17:19:55 转自:老秘网 签字是一种核心公务,切不可推门就进。找领导签字的学问刚开始做秘书工作的时候,我以为找领导签字是日常工作中一件很简单的小事。可是,就是这样一件小事,我几次都办得不那么好。虽然领导从来没有当面批评过我,但是领导欲言又止的反应和变化微妙的情绪,让我感觉到自己好像做错了点什么,却又不知哪里做得不对。就这样,在连续一段时间找领导签字时得到的“冷”反馈和将文件返回给二级部门时得到的“ 热” 感谢, 使我在“安静”与“热闹”的氛围交替中强烈地感觉到——我肯定有地方做得不对!通过反思, 我把原因简单地归为三点:敲门力度大了、走路快了,行为不够礼貌和规范;领导手头有重要工作或正与他人交谈,不想被贸然打断;领导最近工作压力大,可能心情不好,我去的不是时候。之后,我虽尽力从几个方面改进,却始终没有获得“成功拿到领导签字”的喜悦。有时,我甚至产生了我一个“小跑腿儿” 能怎么办的消极想法;抑或以有事在身,搪塞二级部门签字需要,以获得“暂时性”逃避。初入职场的年轻秘书也许总是这样,面对迎面而来的问题有勇于接受的勇气、有善于发现问题的能力、有急迫要求改变的想法、有迅速果断的行动力, 却少了一些高效、稳妥、全面解决问题的能力。有一次我在找领导签署一份要马上下发的 “关于某重要型号产品质量改进提升实施方案”时,领导问了一连串的问题:“分管质量口的两位主要领导审阅意见如何,上一稿的几个问题点是否都已更正,最终方案还要不要上会确定……”为了缓和气氛, 领导对我说:“这个方案我还要再看一遍, 你先去忙吧。”从此之后我才真正地意识到自己长久以来的错误,并认识到找领导签字这 件“小事”既不小也不简单。然后,我开始试着改变找领导签字时一心求“快”的习惯,先“缓一缓”后,不仅一改之前找领导签字时饱受“空间压抑”与“言语静默”的忐忑心态,心中竟还平添了几分底气和主动配合协助二级部门找领导签字的自信。尝试有意“ 拖延时间”。在找领导签字之前,先向办事员询问有关情况:需批阅文件的进展、决策情况、办理时效和后续工作, 并快速阅读文件。这样,在找领导签字时,我就能将需批阅文件的前因后果作简要概述,并将需签字页轻微折叠,这既为领导签字节省了思考和行动时间,也为高效地回复领导询问打好了基础。需要“耐心等待”。工作空闲之余也不再“窜部门、扯闲篇”,而是对领导什么时间、去了哪里、开什么会、重要程度如何、要多久等情况进行准确掌握。对于紧急文件则积极带领办事员或通知其上级,主动与领导沟通签字事宜;如遇重要会议,则抓住领导会中出入的“片刻之闲”;恰逢领导有重要商谈, 则静候添茶契机;倘若领导实难抽身,则将实情汇报 B 角,完成签字。在这样的“耐心等待”下,我不再担忧因签字而打扰到领导, 签字效率提高了很多。熟练运用“ 缓兵之计”。对于领导公务远行,我会据实告知办事员与相关责任部门, 并建议暂且搁置,待领导“回家”前,及早告知并督促其把握时间;如确因时限所迫,则在汇报情况并征求领导授权后,凭部门用印申请单,以领导签章代替签字。这样做既解决了领导不便签字的难处和责任部门需要签字的焦虑, 也大大减少了我被催促和询问的频次, 工作压力减轻了不少。虽然从事秘书工作时间不长,找领导签字这一件小事带 来的教训与经验却弥足珍贵, 甚至可以说是我职业生涯中的 “小成功”。 来源:秘书之友,如椽巨笔 赞 (0) 相关推荐 职场案例 丨 领导是不是不信任我了? 学员咨询:我在国企.部门比较闲,工作上都是一些事务型小事.安排我做小事,我不想做. 最近领导没有安排我做任何事,像上周五,领导让工作经验比我少的同事扫描文档转格式上传到系统后台.同事不会做,领导让我教 ... 为了工作上的事情,违规推进,这种事能不能做? 同事老A给公司办事,遇到办事单位一个办事员的刁难.一会说材料不对.一会说程序不对.老A旁敲侧击了一下才搞明白,这个办事员就是想让我们公司意思一下给点好处费. 老A就把这个事情告诉了领导. 领导说:&q ... 化繁为简,是高效管理者的利器。 嗨,这里是HR新逻辑! 微信对订阅号的推送规则进行了改版 点击文末右下角"赞"和"在看" 才不会错过我们每天的推文和资料包福利 许多公司往往有这样的现象出现:管 ... 让同事反感的三个小习惯,对照一下,看看你有没有 让同事反感的三个小习惯,对照一下,看看你有没有 领导对你做这三件事时候,就已经开始不信任你了,看你占了几个? 在工作当中,当领导不信任你的时候,会对你做这三件事.仔细参照一下,看看有没有你,如果有的话,对你的职业生涯是很不利的. [1]任何小事都要详细询问 在工作中你是否经常遇到过这样的情况?不管你做任何的事 ... 找领导签字需要注意什么? 找公司副总签字,结果副总没正眼看我一下,直接让部门经理去找他签,原以为和我没有关系,但是部门经理回来后的一席话,原来全是我的错,让我明白了细节决定成败,至今受益匪浅. 2014年刚参加工作,部门成立才 ... 找领导签字竟然有着这么大的学问! 机关工作,再小的事,都蕴含着心机. 刚开始做秘书工作的时候,我以为找领导签字是日常工作中一件很简单的小事.可是,就是这样一件小事,我几次都办得不那么好.虽然领导从来没有当面批评过我,但是领导欲言又止的 ... 国画知识:中国画的“着色”“线条”学问太大了!果断收藏! 线条是中国画的基础 学习绘画有两种基本途径:一是通过对实物进行写生练习:一是通过临摹前人的作品进行学习.方法不同,但学习的目的只有一个,就是通过写生或临摹掌握造型能力和表现技巧.不同的画种有不同的造型 ... 中国画的“着色”“线条”学问太大了! 国画讲坛 昨天 线条是中国画的基础 学习绘画有两种基本途径:一是通过对实物进行写生练习:一是通过临摹前人的作品进行学习.方法不同,但学习的目的只有一个,就是通过写生或临摹掌握造型能力和表现技巧.不同的 ... 中国画的上色技法,学问太大了! 中国画中常以原色为基本色,多用原色,少用间色,特别是画工笔画时,有些间色是用两种以上的原色套染出来的,以达到明净.厚重的效果. 画面设色要讲究色彩调子,即用暖色调还是冷色调.根据画面物象,应心中有数. ... 找领导签字,事小却见大。把握3个关键阶段,让领导对你刮目相看 原创 游在北溟 职者见职 8月19日 说起找领导签字,在很多人眼中并不是一件大事. 但你在整个签字过程中的所思.所行.所说.所想,将会体现出你的综合素质. 每次找领导签字就像是参加一次小测验,考官就是 ... 主人在家里找不到猫咪,最后发现它竟在吊顶上睡觉,胆子太大了吧 养过猫咪的人都知道,它们真的很会找地方躲起来吧!尤其是那种小猫咪,可能躲在哪个小缝子里,你就再也找不到它了.而且基本上家里就没有它们不能去到的地方,不管是地上还是天上,只有你想不到,没有它做不到的. ... 家里有电饭锅蒸笼的快找出来,做用实在太大了,还有人不懂 家里有电饭锅蒸笼的快找出来,做用实在太大了,还有人不懂 杂文《领导签字有学问》谢庆堂 原创作品一经采用将根据各种留言等情况将发布5家媒体,优秀作品还将发12家媒体! 俗话说:"一字入公文,九牛拔不出".领导签字前的文稿是草稿,一经签发就是文件,要立即生效执 ...