别再说「我说话比较直」!3种回话法:直白表达,又能让对方接受
「我讲话比较直啊!」「您别介意啊!我喜欢直话直说」「我这个人,不太习惯说『好听话』⋯」职场走俏,我们都曾从别人口中听过类似的话。
工作场合,常有需要给意见的时候,有时话不小心说得太过、语气太直,为了给自己留点余地,我们也会在话尾补上这样一句话,期待对方因此原谅我们的「心直口快」。但多补的这句话,往往起不了正面作用。
「我讲话比较直」是一种低情商回馈
一个例子解释这个情境:孩子考试考坏了,你会说:「我这人讲话比较直啊!你真的没救了!」还是鼓励他:「一次考不好没关系,只要进步,就不浪费一次考试。」对于真正关心的人,你会选择你的语言,为他着想,从他的角度出发,与他共情。
职场上,有非常多意见回馈的场合,举凡求职面试、邀约客户,会议上检讨营运、年底时绩效考核⋯⋯这些回馈和指教,不仅关系到加薪、奖金与升迁,也和我们的自尊息息相关。
接受评价、给予回馈,是职场一大挑战。即使深知对方亟需诚实的回馈,但执行起来却非常困难。我们努力说出真实想法,结果却不尽人意:要不是同事恼羞成怒,就是让对方更没动力。
主张意见、给予批评的时候,与其潦草补上一句「我这人比较直」,不如在发话时就选择更高情商的回话方式。同样的建议,换一种说话方式,得到的结果大不相同:聪明回馈,让人能够接受;直白发难,却可能让人发飙。以下整理3种给予回馈的情境,换个说法,能让沟通更顺畅。
你可以这样说
1.争执对错
(X)「你这样说不对。」
(O)「我不认同你的建议。」
这两句话看起来差异不大,但前者会让对方开始解释自己的论点为何正确,而后者仅代表个人想法,双方会转而讨论意见分歧的原因,由此开启对话,不至于演变为对错间的争执。
2.各说各话
(X)「你是个自我中心的混蛋。」
(O)「我觉得不受重视,所以现在无法专心听你的回馈。我希望能先讨论彼此的感受,再讨论回馈本身。」
在受到刺激而主张意见时,我们很常掉进切对话轨道的陷阱。最常见情况,就是在对话中出现两个话题,双方各说各话,讨论热烈,话题却没交集。因此要留意讨论的话题,将不同主题放上各自的轨道。
3.自我错误
(X)「胡说八道,我才不是这样。」
(O)「这些回馈让我有点难过,我心中想像的情况并非那样。」
从对方回馈中,听到不符合自我认知的说法时,会很难马上清楚表达自己的意见。我们可能会表现出过度的绝望、不安,或想将回馈拒于门外。这时,先不用急着指出对方说法有误,只要先主张对方的资讯不符合你的认知,并告诉对方,你需要花些时间理清,就不至于落入情绪失衡的状况。