12个excel小技巧、自动为单元格添加边框

1.取消合并单元格并批量填充

工作中我们经常会遇到将同类项合并为一个单元格的情况，但是这种情况无法进行公式计算等，我们就需要将它取消合并，并将取消的单元格填充为相同的项目

首先我们先取消合并的单元格，然后按Ctrl+G点击定位条件，选择空值，在定位的第一个空值中输入，等于上一个单元格的内容，然后按Ctrl+回车批量填充

2.批量删除空行

首先选择数据区域，然后按Ctrl+G点击定位条件，选择空值，直接点击鼠标右键，选择删除，然后选择整行点击确定

3.批量删除图片

直接Ctrl+G点击定位条件，选择对象，点击确定，然后按delete键即可删除所有图片

4.设置万元显示

代码：0!.0,"万"

在这里我们先使用千分位符，将数据缩小1000倍，然后设置数据格式为0！.0将数据缩小10倍，在这里我们在小数点前面添加叹号是为了强制显示小数点，将数据缩小10倍，最后我们在加上一个万字即可

需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须在英文双引号中excel才能正确识别

5.输入1显示男，输入2显示女

代码：[=1]"男";[=2]"女"

前面我们已经知道单元格格式的条件必须在中括号中输入

我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候，就显示男

在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女

在这里需要注意的是单元格中的值还是1，只不过显示为了男，这点要特别注意，不要以为显示男，它的值就是男

6.负数的字体颜色标红

代码：0.00;[红色]0.00;0;@

在这里我们设置的是将数值保留两位小数

在自定义格式的第二个区域为负数所在的区域，所以我们仅需在负数所在区域添加一个中括号并标明颜色即可，，可以套用这个方式，根据实际情况在某一个区间加上颜色

7.进行成绩判定

代码：[>=85]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

使用自定义格式进行成绩判定，我们只能给出三个判定结果，因为判定区间只有正数区间和负数区间，以及零区间和文本区间组成的其他区间

这个例子跟输入男女十分相似，只不过多增加一个条件而已，

在正数区间设置>=85,显示优秀

在负数区间设置>=60,显示及格

只要不在这两个区间的都显示为不及格

8.设置合同到期提醒

公式：=(G3-TODAY())<7

首先我们选择需要设置的区域，然后点击条件格式，找到使用公式确定，在这么我们的第一个单元格位置时候G3所以我们输入g3-today()<7,然后在格式中找到填充将其设置为红色即可，today(),是一个日期函数，可以返回今天所在的日期

9.自动为单元格添加边框

公式：=$A3<>""

首先我们选择数据区域，然后点击条件格式，选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3<>"",然后点击格式找到边框，再找到外边框，点击确定即可，在这里<>表示不等于，两个“”表示空白，意思就是A3单元格不等于空白

10.设置隔行填充颜色

公式=MOD(ROW($A1),2)=1

首先我们选择区域，然后点击条件格式，选择使用公式进行条件设置，在这里我们区域的第一个单元格是A1，选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号，输入公式：=MOD(ROW($A1),2)=1然后选择格式，填充一个颜色即可，这里利用函数来构建条件，后期我们会加一些函数的章节，更新不仅限于这16章，在这里就不做详细的介绍拉，直接套用即可

11.非法日期秒变常规日期

在单元格格式的章节中我们已经学习过正规的日期格式是以斜杠（2019/3/29）或者减号（2019-3-29）为分割的其余的都是非法的日期格式，工作中我们经常遇到非法的日期各种，这样的日期格式是无法使用函数和透视表的，我们可以通过分列快速将非法日期转换为正规的日期格式

首选我们选择数据，然后点击分列，选择固定宽度，然后选择一下步，在第二步中什么都不要做，继续点击下一步，在第三步中将格式设置为日期格式即可

12.身份证号码中提取出生日期

我们选择固定长度分列，然后在身份证号码的前后区间分别建立两个分割线，然后点击下一步，将首尾选择不导入，将身份证列设置为日期格式，在这里我们设置YMD的格式，然后点击确定，就可以将身份证号码提取出来了，并且提取出的数据为日期格式