乘一总万 举要治繁
“乘一总万 举要治繁”
——浅谈应用写作的宏观研究与指导
邓旺林
应用文是个庞大而复杂的文体系统，应用文不但文体众多（上海文化出版社1984年出版的《中国实用文体大全》收录的具体应用文体就有十一类近百种之多），而且不同应用文体在作者资格、阅读对象、适用范围、基本内容构成、行文格式等方面又往往有许多不同的要求。同时，随着社会生活的发展变化，应用文也处于变动不居的状态：具体的应用文体不断的吐故纳新，一些应用文体在行文格式、适用范围等方面又经常发生变化，因而在应用文的写作知识方面就常常需要作知识的更新。面对这种情况，如何使学生灵活地掌握所学应用文体的写作，能够自觉地顺利地进行应用写作知识的更新呢？我们认为，这就需要我们在教学中加强对应用写作的宏观研究与指导。
宏观与微观是相对而言的。我们这里所说的应用写作的宏观研究指导，是在应用文系统的最高层次上展开的，是以整个应用文系统为对象作出综合性的、整体性的考察，从而引导学生了解应用文的性质特点，了解应用写作的总的规律与要求，对应用文各有关方面从较高层面上作总体性的把握。正如我们在进行记叙文、说明文和议论文三大文体的写作教学时那样。在进行记叙文等三大文体的写作教学时，我们组织学生比较系统、集中地学习“文体与语体”、“主旨与材料”、“条理与结构”、“表达方式” 与“语言运用”等一系列的读写理论，这便是对三类文体写作的宏观研究与指导。相对说来，我们在应用写作方面的宏观研究与指导还是比较欠缺的。当然，我们组织教学“应用文概说”部分的内容（一般包括应用文的性质特点、类别、写作要求或注意事项等方面）也就是进行应用写作的宏观研究与指导。但是，我们往往在这方面下的功夫不多。有些教师只用二三个课时浮光掠影地讲一下便匆匆地转入对各种具体的应用文体的教学，而在具体应用文体的教学中又未能将宏观的研究与指导紧密结合上去。加上一些应用文教材在宏观的研究与指导方面也不够全面和深入，有些问题（例如如何把握应用文的惯用格式问题）往往只是泛泛的提及。于是学生在应用文学习上视野不开阔，应变能力差。因此，在应用文教学中也就有必要重视加强宏观的研究与指导的问题。
应用文与三大文体（记叙文、说明文及议论文）之间具有一种交叉关系。上述记叙文等三大文体的读写理论总结，反映了文章写作上的一般规律，它同样适合于应用写作。但是，作为具有实用性与程式性等特点的应用文，又有其不同于一般文章写作的特殊规律。相对说来，反映文章写作一般规律的知识，学生接触较多，而反映应用写作特殊规律的知识学生接触较少，尤其是系统全面的了解那就更少了。因而我们有必要把它作为应用写作的宏观研究与指导方面的重点。
从写作要求方面来看，我们认为应用写作的特殊规律主要表现在以下“五要”上：文体（种）要恰当、主旨要明确、内容要务实完整、行文要合式、表达要得体。
我们知道，写应用文不同于写一般文章。写作一般文章不一定要先考虑写什么文体。“淡化文体观念”适合于一般文章的写作，而应用写作则不然。如前所言， 不同应用文体往往在作者资格、读者对象、适用范围等方面有其不同的要求。因此应用写作就首先有一个文体选用的问题，它强调文体要恰当，绝不可张冠李戴。（当然，所谓“淡化文体观念”的“文体”与应用写作中“文体要恰当”的“文体”并非同一概念，但从写作的过程、环节方面来看，两者又有相通之处。这就不妨在这里将它们“混为一谈”）“主旨要明确”当然并不属于应用文写作的“专利”，但应用文在这方面的表现毕竟更为突出。有些文章特别是文学作品允许主题的多义性，有的作者甚至还有意去造成主题的多义性以扩大作品的思想容量。对文学作品及其他一些一般性文章的主题的理解允许“作者未必然，读者未必不然”，而应用文则不能这样。一般说来，应用文作者应该将发文的主旨明明白白地传达给读者（无论是直率的还是委婉的），以免读者摸不着头脑或产生误解。“诗多义”、“诗无达诂”的说法在应用文领域里是没有市场的。
内容务实主要表现在反映情况、分析问题符合实际，提请的要求恰如其分，方法措施切实可行，不发不着边际的议论，不说于事无补的空话、废话等方面。至于内容要完整这点可从两方面来理解。一是该有的内容不能有所遗漏，二是不该有或不必有的内容不要写上去。至于该写些什么，不该或不必写些什么那是要根据处理事务、沟通关系的现实需要来决定的（可以说这也是内容务实的一个方面）。遗漏了该有的内容固然会损害应用文的实用价值，而把不该有或不必有的内容写了上去，也同样会损害应用文处理事务、沟通关系的现实效用。画蛇添足可说是内容不完整的另一种表现，正所谓过犹不及。
合式的“式”主要指应用文一定的惯用格式。这是应用文程式性的主要表现。因此，行文要合式（即写作应用文要注意合乎所用应用文体一定的惯用格式）的要求也就理所当然地成为应用写作的一个突出的要求。这也是应用写作与一般文章写作的显著区别之一。
表达要得体主要包括表达方式以及语言的运用方面，指的是要根据文体的性质特点等来正确运用表达方式，要结合一定的语境来适切地选择和运用语言材料等等（关于应用写作的这些要求，拙作《明确 完备 合式 得体——谈谈应用文写作的基本要求》[1] 有较为详细的阐述，这里就不再赘述了）。
当然，不同的应用文体还有其不同的写作要求，例如写总结就有不同于写计划的一些具体要求，但相对于上述“五要”来说，这已属于微观的范畴了。
上述应用写作的五项基本要求是应用文自身特殊性、个性在写作上的具体表现。明确这些从宏观的角度概括出来的写作要求，有利于我们进一步加深对应用文性质特点的认识。因此我们有必要把明确“五要”作为应用文教学的一个重点，作为应用写作教学的一个具体目标。在组织教学时，我们可以把这“五要”作为应用文概说部分的主要内容组织学生比较集中、系统地学习，并把它作为以后学习各种具体应用文体写作的“纲”，紧紧围绕着它来安排各种具体应用文体的讲与练。
在应用写作教学中，对应用文惯用格式方面的宏观研究与指导也许是最为欠缺的。我们往往只是停留在微观的研究与指导方面，即注意引导学生了解与掌握各种具体的应用文体各有怎样的惯用格式，而没有注意引导学生在应用文系统的最高层次上从总体上去了解与把握整个应用文系统的惯用格式的构成与表现，这是不利于培养与提高学生灵活地把握各种具体应用文体的惯用格式并适应其变化的能力的。这几年来，本人在应用文惯用格式的宏观研究与指导方面作了一些努力。在应用文写作教学最后的复习阶段，我引导学生注意从宏观上把握应用文的惯用格式，使他们认识到，从写作方面来看，应用文的惯用格式大致反映在文字等书写符号系统的书写排印格式、结构项的设置（具体包括有何结构项、各结构项的内部构成及外部表现形式、各结构项的书面位置安排等内容）等方面（详见拙作《应用文惯用格式琐谈》[2]及《谈谈应用文正文项的惯用格式问题》[3]）， 这在加深学生对应用文的惯用格式的认识，提高学生灵活掌握应用文惯用格式的能力方面起了一定的作用。
宏观的研究与指导，做的是“乘一总万，举要治繁”的功夫。从应用写作教学的实践来看，加强宏观的研究与指导，对于加深学生对应用文写作规律的认识，提高学生对变动不居的应用文系统的适应能力，帮助学生在自学中顺利实现应用写作知识更新，确有事半功倍之效。
当然，只有宏观的研究与指导是远远不够的。事实上，宏观的研究与指导是离不开微观的研究与指导的，前者也是以后者为基础的。因此，我们的确应当把应用写作的宏观与微观两方面的研究与指导紧密结合起来。但是，面对当前应用写作教学的实际，我们特别提出加强宏观方面的研究与指导也许不会不适合吧？
【附注】
1．刘聚英编著：《中专语文论集》北京师范学院出版社1989年版P117—126
2．国家教委全国中专语文课程组主办《中专语文教学》1992年第1期。
3．国家教委全国中专语文课程组主办《中专语文教学》1993年第3期。
——1994年10月于全国农业中专语文教改研讨会获二等奖，后发表于《中专语文教学》1995年第一期（1995年3月）