「顾问式销售星球」星友 提问:
我们是做舞蹈培训的,前天有一位报名99元活动课程的家长进行回访,家长和我说老师太不专业,在体前屈的时候老师身体直接坐在孩子身上。这个孩子是零基础,我们的老师已经教学7年,而且每年带的专业孩子也不少,家长还说问了好几家别的机构校长,说我们打消了孩子的积极性。我跟家长说了一些专业情况,然后我们会上报教学部进行审核,然后我们翻看了全程课程录像,并没有家长说的这个情况。然后我今天给家长进行了语音,说了一下情况,家长直接把电话给了孩子,然后孩子说让我们再仔细看看,随后家长直接挂了语音。我就给家长发了一条短信,我怕会责怪孩子,然后家长直接回复说我跟你反映的情况不属实?说我女儿撒谎了?她是大孩子,你感觉我闺女会因为压腿疼的胡说八道吗?什么样的家长我们都有接触过,可是诋毁我们老师和学校我就不能进行维护吗?而且这个是事实,老师没有违规行为,家长还说自己不是溺爱孩子的人,我只想说这种教育观念真的好吗?如果不想选择正课我不希望用这种方式,说不生气也是假的,大家遇见这样的事情都会怎么处理?你好,收到你带有“初步方案”的提问,非常荣幸,这样我们深入的可以聊更多。3、你还有一群愿意面对和处理问题的教学同事,和你一起翻看了全程录像来核对家长的反馈是否是事实。聆听家长的负面反馈时,是不需要做出任何与“事实”相关的反馈,但是可以针对对方的“感觉”进行反馈,这一点很重要,如果在事实没有调查清楚之前,销售就做出道歉,或者否认的动作,都是很糟糕的。但是客户的负面情绪需要被处理,所以好的做法是:针对客户的感受作出反馈。“我要是你听到孩子有这样的反馈,我也会不舒服,至于事实是什么,我会在反馈和调查后给到你回复”。异步的沟通方式,上一句和下一句的衔接是很困难的,中间如果有事情发生,听的人都无法完整理解,是非常不利于进行任何带有情绪的事件沟通的。同步的沟通方式,尤其是可以录音的电话,即可以让双方的沟通同步,又可以帮助自己更好的感受和理解到对方的情绪。同时可以在通话结束后,复盘分析自己沟通的录音,而不是凭着自己的感觉去描述和分析。因为很多时候,我们所描述的,和当场发生的事实差距都很远,信息传递的基本规律就是:“凡是传递,必有失真” 。当然,这个同步沟通对课程顾问的“情绪管控”和“专业度”要求很高。但不管怎样,在处理有情绪的客户沟通时,同步的沟通工具一定是比异步的要好。
如果你传递的信息和客户听到自己孩子传递的内容不符,那这个传递的挑战就非常大。如果说话的结构和语气没有计划并且练习过,那极可能带来的结果是:客户觉得我们在推卸责任,掩盖真相,甚至对于自己的孩子是一种羞辱。即使你提供了非常有力的证据,那会让客户感觉自己丢尽了面子,在这个机构,在你这个顾问面前不好做人了。这样的谈话中的秘诀是:一定要先谈销售我自己的沟通动机。“今天给妈妈打这个电话,在沟通前是希望您能明白我的心意,我的出发点并不是为了推卸责任,也不是为了说服您在我们这里报名。
而是希望可以让您更加清晰的了解这个事,不希望您心里存着疑惑,更不希望因此而影响到您后续的选择。
上次您说不考虑我们这里的原因是因为:………….
这个当时我听到后确实是有点惊讶,同时也感受到了您对孩子的心疼和这个事情的重要性,对我们也是一样,我们可能比您更在意客户对我们的评价。
但因为当时我也不在场,所以也不清楚发生了什么?于是我反馈给了我的上级,查看了当天上课的录像,我看到的情况是......(把看到的真实景象描述下,越细节越好)
所以,不知道是否是我们、孩子和您在有些环节上的认知不同,才导致了这样的误会,我很愿意和你一起去了解和确认:孩子和您不满意老师的是哪个动作?
如果您愿意的话,我很愿意和你们一起在校区再看一下当天上课的录像,看看问题到底出在哪里?因为我们非常重视您和孩子的体验及反馈。
您看您今天方便带孩子一起来校区确认一下吗?很期待你们能来(愉快)”
以上就是我大概举例的,在沟通一些可能引发冲突和误解的事项时,一定要表达自己沟通的“动机”,把自己的心,态度先摆出来给对方看。每一个案例的发生,不管是好的还是不好的,都值得我们去处理、去学习、去改进。因为,销售的工作是需要把“有效时间”花在那些目前已经决定付款,或即将接近付款步骤的客户身上。你必须得面对一个现实:你不可能今天签下手上的所有客户。你的第二反应是描述了过程,然后来到知识星球寻求解决方案,非常佩服你能够有这样的求知欲。这个事情处理到什么程度,就说明我尽力了,就能停下来不处理不再被情绪左右?