山东省委政研室副主任：如何把文稿起草工作干出彩？

来源：《秘书工作》2020年第3期

文稿起草是以文辅政的主要形式，也是政务工作的基本内容。机关日常政务活动离不开文稿起草与文稿运转。那么如何把文稿起草工作干出彩呢？

热爱文稿工作

“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”“乐之”就是把工作当乐趣，全身心投入其中。文稿起草工作“字字心血、句句汗水”，非常辛苦，也很清苦，加班多、节奏快、压力大，一年到头默默无闻，必须有积极、向上、平和的心态，否则就会牢骚满腹或者心理不平衡。

狄更斯说：“一个健全的心态，比一百种智慧都更有力量。”既然从事这份职业，就要有大牺牲、大奉献的精神，正确看待和处理好苦与乐、得与失的关系，把文稿起草当作实现自身价值的一项事业，把艰苦付出当作成就事业的条件，从心底里喜欢、热爱这项工作，并转化为工作的激情和干劲。

努力改进文风

文风问题从来不是小事。目前，我们在文风上确实存在一些问题，比如，有的文稿“假、大、空”，“僵、硬、旧”，了无新意；有的无病呻吟，抄袭模仿，脱离现实；有的故弄玄虚，语言晦涩，于事无补。如此种种，害人匪浅。

古人讲“修辞立其诚”。诚是一种心灵的开放。许多成功的文稿都是作者推心置腹，把真挚的感情流露于字里行间，使人心悦诚服，产生共鸣。人们冷淡和疏远的，往往是那些语言板滞、“为赋新词强说愁”、没有灵气的文稿，而那些直抒胸臆、真情实感的好文稿能使“快者掀髯，愤者扼腕，悲者掩泣，羡者色飞”。好的文稿还要思想深邃、有真知灼见。“文以载道，士以弘道”，道就是思想、观点。写文章就要表达思想、观点，言之无物的文稿是没有价值的。一些文稿，读起来无论是内容还是形式都很规范、没有毛病，但就是读不出有价值的东西，原因恐怕不在于文法技巧，而是内容不那么深刻到位。

做扎实基础工作

一要早谋划、早准备。一般来讲，机关单位的文稿有的是每年固定的，有的是临时增加的。要根据工作特点和需要，制定出详细的文稿起草计划，排出时间表，明确责任人。对已列入计划的文稿，要认真把握进度，加强督促指导，精心组织推进。

二要广泛积累素材。美国有句名言：“空无一物的袋子是难以站得笔直的。”没有大量的素材做基础，文稿起草是很难的。功夫要下在平时，日积月累，厚积薄发，不能临时抱佛脚。要在全面搜集素材的基础上，进行系统梳理，对素材进行精加工，看看哪些有用、哪些没用，精选出有价值的素材，为文稿起草服务。

三要开展调查研究。要围绕文稿需要解决的重点问题，运用多种方式，深入实际、深入基层，了解实情，研讨思路，寻求对策，形成高质量的调研成果，及时转化为文稿内容。条件允许的情况下也可以组织专家进行研讨，或者把需要协调的事项交给有关部门进行研究，充分调动部门的积极性。

四要勤动笔。文稿起草是一个漫长的修炼过程，不是一朝一夕可以练就的。若要“熟能生巧”，只有勤耕不辍。这就要求文稿起草者不怕吃苦、不怕受累，多积累、勤练习，在干中长见识、提本领。

把握文稿起草的规律

一要吃透领导要求和上级精神。机关文稿是“受领导之命，代机关立言”。要有意识地运用领导眼光观察问题、分析问题，谋领导所谋之策，言领导所言之语。对上级机关下发的文件，要认真阅读，细心研究，把握要点，吃透精神。

二要认真谋篇布局。起草任何一种文稿，首先都要把需表达的观点和思路想好，看看这篇文稿到底要解决什么问题，有哪些事需要强调，最后要达到什么目的，并在此基础上谋篇布局，把提纲议深、议透、议细。有了提纲心里就有了底。在条件允许的情况下，对一些重要文稿可以先将提纲送领导审阅，这样既可以征求领导意见，又可避免在起草完后伤筋动骨。另外，要明确文稿体裁，是讲话稿就要写成讲话的口气，是汇报稿就要写成汇报形式，不能文体不符。

三要突出文稿的重点。“打蛇打七寸”。起草文稿要避免平均用力，应紧扣中心工作，抓住需要解决的关键问题，吃透上情，摸准下情，深入分析研究，提出解决问题的措施和要求。

四要精雕细琢。文稿写好后要多读几遍，大到谋篇布局、观点提炼、数据引用，小到语言推敲、标点符号运用等，都要仔细查找纰漏，并加以纠正。对领导提出的修改意见，要反复揣摩，恰如其分地体现领导意图。同时要不断改进文稿的表达形式，不能一味模仿他人，或墨守成规，而应力求文稿面目一新、引人入胜。