财务RPA：疏通企业财务堵点，效率再升级

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作为企业数字化转型过程中的重要角色，企业财务的积极转型，将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。

然而如何在提升流程标准化水平和管理能力的同时，降低财务运营成本，取得流程集中管理带来的效益？

RPA将会给企业财务带来新的解决方案。

01

前RPA时代，财务领域面临的痛点

在RPA机器人还没有广泛应用于财务领域之前，企业财务工作的推进主要通过人工操作的方式予以实现。然而，随着业务量的增多，人工操作越来越难适应企业财务的要求。

财务工作中涉及的5大痛点：

1

操作重复量大

财务部门包含大量重复性的任务流程，例如交易核对、费用单据审核、发票处理以及纳税申报等。大量重复操作带来较高的人力成本，也无法释放财务人员的精力，去从事附加值更高的工作。

2

系统切换频繁

由于业务往来的需要，一些公司通常会在十多家银行开设账户。每当要进行付款、银行流水单下载等操作时，财务人员则要人工频繁切换登录多种不同银行的网银，进行付款或下载前一日的银行流水单。操作繁琐耗时，效率较低。

3

信息反馈滞后

资金支付指令发送后，银行不能实时返回成功或失败结果，需要人工不定期登录查询，耗费大量时间。

4

大量异构系统

根据不同时期、不同部门的管理需求，企业内部会构建多个信息系统（如会计核算系统、资金管理系统等）。然而这些系统之间并没有集成协同，由此产生多个信息孤岛，财务人员则不得不充当数据的“搬运工”。

5

人为错误风险

人工处理发票、付款等业务，数据差错率较高，往往会带来较大的资金管理风险。

为了解决这些痛点，一些企业选择通过增加人力、改造系统来解决。但效果却不尽人意。

增加人力

人力成本逐年上升使得企业面临的压力越来越大。伴随人力的增加，人才高效管理将产生新的成本。

改造系统

在多个异构系统间进行系统改造和API开发，往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢。在改造开发完成之前，所有工作仍依赖人工操作。特别是在系统对接较多的情况下，改造难度更是成倍增加。

02

RPA破解财务痛点

财务是一个规则性强的领域，业务流程又涉及大量重复且依赖人工来完成的任务，和RPA机器人的适用条件相吻合。

针对财务的业务内容和流程特点，RPA机器人代替财务手工操作，辅助财务人员完成交易量大、重复性高，易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少合规风险，使资源分配在更多的增值业务上，促进财务转型。

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痛点破解：操作重复量大

场景：发票处理

发票识别验真机器人

利用OCR自动识别发票信息，并自动访问国家税务总局网站进行发票验真，最后将发票信息和验证结果录入Excel。

场景：纳税申报

纳税零申报机器人

机器人自动打开税务网址进入申报页面，完成申报人信息与申报金额的填录工作。

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痛点破解：系统切换频繁

场景：银行流水账单下载

银行流水账单自动下载机器人

机器人自动登录银行并下载每天银行流水账单。支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行，搭配UiBot KeyBox使用，更加安全、稳定。

场景：内部对账

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账，具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。

目前，RPA在财务领域的应用已广泛覆盖于采购到付款、订单至收款、存货到成本、总账到报表、固定资产核算、费用报销、资金管理、税务管理等常见财务场景。

RPA机器人应用于财务领域，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，以及财务运行成本的降低。通过RPA技术，企业财务工作效率得以大幅提升，数据信息安全实现可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为企业发展提供有力支撑。

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