内控制度

1、 内部控制的设计指南

铂略咨询Linked-F认为:一个公司如果没有内部控制设计，那么内部控制是不存在的。所以要了解内部控制设计的一些基本的策略，基本的策略是什么，内部控制有哪些重要的原则。比如说我们经常讲的职能的分权(separation of duty)这就是内部控制重要的原则，除了这个原则以外，我们还有什么原则需要遵循呢?我们需要哪些内部控制的手段可以帮助我们减少内部控制方面的风险呢?这些就是我们在设计内部控制的时候可以去使用的东西，可以作为我们基本的调料或原材料，使我们在设计内部控制的时候可以用这些手段，另个地方要注意那些原则。所以我们要总结出内部控制设计的策略、原则和手段。另外，内部控制的设计集中体现在文档指南，所以文档指南应该如何去设计和书写。越来越多的经理人，包括会前有一些问题提到我们流程的梳理到底是谁应该做的事情，我们内部控制就是要帮助他们做流程的再造。虽然我们内部控制经理是和各个职能的经理在专业方面是有差异的，但是毋庸置疑，我们越来越多的被卷入到了流程改造、标准化、和流程再造方面的工作区。所以为了做好这个工作，我们必须有一个非常清晰，非常完整的技术体系要掌握，这个体系我把它叫做企业模型技术。这个企业所有的规章制度统统加起来我们可以把它叫做企业模型，企业整个的运转都是在模型所规定的规则内进行的，当然，有很多事情是例外的，不可能为每一件事去建立规则，所以那些经常出现的，主要的业务类型，要建立规则，让各个工作人员，各个岗位的去执行，按照标准去做，但是对于偶尔出现的，可以不建规则，特事特办，这些我们叫做例外管理，但是企业里大部分发生的事情都是重复性的，所以对于大部分的很多重复性的事件来讲，我们对每一件事情都做一个标准化的流程，就成为我们内部控制人员必须关注的一项工作了，所以我们要掌握企业模型，企业建模的技术，对于我们内部控制人员，真是一项非常好的财富，所以在第三个设计指南话题里面，我们要把企业模型的技术掌握起来，所以我讲课我会讲到，第一个是策略、原则和手段。第二个是内部控制的文档指南，它是整个内部控制体系设计的一个灵魂。第三个是企业建模技术的应用如何在内部控制的设计过程中去应用我们企业建模的技术。那么企业建模技术是什么样子呢?我们就是要在这个环节去掌握。第四个方面，就是要有能力，将内部控制、文档指南具体到一个流程，我们怎么帮助我跟他们合作时的风险识别出来，并加以应对。或者说我怎么在空白的领域，空白的企业，如何去建立它的内部控制体系，这就需要有详细设计的能力。

2、 详细设计

详细设计内部控制体系，是需要有很深厚的功底的，这也是铂略咨询Linked-F会员关注的焦点问题。它主要是分成三个方面，一个是内控环境的一种设计，第二个是内控手段的设计和相对机制的设计。这里重点是在内控手段，因为内控手段有十个领域要去做，包括采购、资产、生产、销售、会计、人事、信息、杂物、财务、综合。内部控制涉及到企业的方方面面，所以首先要有一个体系性的框架的东西在心里。然后，一个一个地去设计刚才所说的内控指南的策略、原则、手段、技术在内控文档指南的整个体系设计的指导下，每一个要素对内部控制环境，对内部控制手段的每一个领域，以及针对机制的详细的设计。