菜鸟记308-WORD和EXCEL合作办公提取合并单元格数据，没有那么南！
万一您身边的朋友用得着呢？
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关键词：WORD2016；EXCEL2016；合并单元格；提取数据；操作难度**
办公软件的绝代双娇WORD和EXCEL，是教学管理人员使用最频繁的工具软件。
在遇到合并单元格的时候，咱们将两个软件结合起来使用，可能能更快地提取出咱们所需要的数据。
比如监考统计表设计成了这个样子：
图 1:源数据示意图
合并单元格中存在多个数据，是不是难上加难？咱们需要提取所需的监考老师信息以便做监考费，您打算怎么做？
小菜是这样操作的：
步骤1：复制到WORD
将所需要监考人员和监考学时列数据粘贴到WORD中，可以得到这样的结果：
图 2:粘贴到WORD示意图
步骤2：粘贴回EXCEL
咱们再“匹配目标格式”（操作关键点）粘贴回EXCEL，神奇地发展原来的合并单元格没了：
图3:粘贴回EXCEL示意图
接下来删除空行，咱们利用分列就能拆分出每名监考人员信息，从而得到最后的统计结果：
小菜提示：如果空行分布在表格不同区域，可以利用定位空值，批量选择后删除行即可。
图4：数据整理结果
到了这里咱们用数据透视表来统计即可。
小菜划重点：麻烦的统计背后隐藏的一般都是基础数据表的设计问题，既要兼顾表格的阅读性，也要考虑未来统计的便捷性，这就考验教学管理人员的功力了，比如今天的小栗子如果将表格做一个简单的变形会不会更好统计：
图 5:改进后的统计表示意图
小菜之谈：为了您能看清楚统计规则，小菜特意用不同颜色底纹进行标注，如果一位监考老师同一考场中监考若干个班，其监考学时是不重复统计的，这是为了避免数据透视时候多计算了学时。这样的表格好处就在于能直接透视统计！！！
要点回顾
1.粘贴到EXCEL时候记得选择“匹配目标格式”
参考文献
关于“分列”可参阅《菜鸟记21-规范录入工作表数据4》
关于“数据透视表”可参阅《菜鸟记85-如何提取不重复数据？》
关于“定位”可参阅《菜鸟记5-做领导喜欢的工作表之中集——领导格式表格快速变身》
今天的内容就是这些，祝您工作生活都有一个好心情，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下，休息一下