教学管理菜鸟成长记70-您真的用好查找替换了吗?


关键词:word2016;excel2016;查找替换;操作难度***

查找替换功能相信每位看管您都用过,

它的操作界面长这样的

图1:查找替换界面

录入好查找内容和替换为内容,点击替换或全部替换即可

但遇到以下情形时,您就不一定能想起来这个功能的妙用了。

1妙用查找替换实现长文本的快速输入

比如我们在某个文件中有一些特定的长文本需要录入,如“教学管理菜鸟成长记”,我们完全可以在录入的时候用方便好记又能快速录入的字符代替,之后利用查找替换功能批量实现替换,从而实现了快速录入的目的

直接上会动的图

2批量替换网络下载的文章空行

有时候我们从网上复制粘贴的文章,中间有很多空行,如果一行一行删除很费事,其实这时候我们可以利用替换段落标记(或人工换行符)来实现瞬间完成

图2:替换空行操作

请直接看小菜的操作

3批量对齐文档中的图片

领导让小菜马上处理一个文档,要求所有的图片居中对齐,小菜打开一看有点懵,图片有点多……

经过潜心研究,小菜发现利用查找替换也可以快速完成操作

查找内容输入^g,也可以一次点击“更多”-“特殊格式”-“图形”,即告诉word去查找图形。

接下来我们告诉word把查到的图形都居中,光标定位替换框,按下快捷键ctrl+e,点击全部替换,看看有没有奇迹发生?

还是来张会动的图吧


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