所谓一对多,就是符合某个指定条件的有多个结果,要把这些结果都提取出来。A~D列是一些员工信息,要根据F2单元格指定的学历,提取出所有“本科”的人员姓名。G2单元格输入以下公式,按住Shift+ctrl不放,按回车,再将公式向下拖动到出现空白单元格为止:=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$11=F$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&''IF(B$2:B$11=F$2,ROW($2:$11),4^8)IF函数的意思是判断一个条件是不是成立,如果成立返回第二参数,否则返回第三参数。本例中,要判断的条件是B$2:B$11=F$2,如果B列的学历等于F2单元格中指定的“本科”,就返回2~11行对应的行号ROW($2:$11),否则返回4^8的结果65536,最终得到一个内存数组的计算结果:{2;65536;65536;65536;6;65536;65536;65536;10;65536}有小伙伴会说:为啥用65536啊,先不要着急,咱们一会儿再说。接下来,再用SMALL函数,在这个内存数组中提取内容。SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值,比如公式SMALL(A:A,3),就是返回A列中的第三个最小值了。本例中,SMALL函数用IF函数的计算结果作为第一参数,要在这个内存数组中提取第n个最小值,这里的n由谁来指定呢?就是公式最后部分的ROW(A1)。ROW(A1)的作用是返回A1单元格的行号,结果是1。当公式向下复制时,参数会依次变成ROW(A2)、ROW(A3)、……,也就是得到从1开始、依次递增的序号。最终的目的是给SMALL函数一个动态的参数,依次从内存数组中提取出第1至n个最小值。咱们回头再看看上面的示意图,SAMLL函数先提取出内存数组中的第1个最小值,结果是2。下面该轮到INDEX函数出场了,这个函数的作用是根据指定的位置信息,从数据区域返回对应位置的内容。刚刚的2就是位置信息,INDEX函数从C列中返回第二个单元格的内容,结果就是第一个符合条件的姓名“刘一山”。公式向下复制到G3单元格,ROW(A1)变成了ROW(A2),返回A2的行号2,SMALL函数再从内存数组中提取第2个最小值,结果是几呢?再看看上面的示意图,OK,是6。INDEX函数最终再返回C列中的第6个单元格中的内容“王希建”。如果所有符合条件的行号都提取完了,公式还向下复制,这个时候SMALL函数的结果就是65536了,最终INDEX函数返回C列第65536个单元格中的内容。通常情况下,咱们的工作表没有这么多数据,也就是65536是空白单元格,INDEX函数引用空白单元格时,会返回一个无意义的0,所以咱们在公式的最后部分加上一个&'',使无意义的0不再显示。这里的65536可以是其他任意一个较大的数值,只不过人们使用习惯了,只要你高兴,换成63565、65356都没问题。还没有看晕的小伙伴,接下来咱们再说说多对多查询的公式。如下图所示,要提取出性别为“女”,部门为“财务”的所有人员姓名:这里变成性别和部门两个条件了,两个条件要同时符合,公式怎么用呢?H2单元格输入以下公式,按住Shift+ctrl不放,按回车,再将公式向下拖动到出现空白单元格为止:=INDEX(C:C,SMALL(IF(($B$2:$B$11=$F$2)*($D$2:$D$11=$G$2),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&''这个公式看起来更长了,不用担心,咱们仔细看看,公式中的大部分内容和前面讲过的公式几乎是一样的,有所不同的地方就是这里:($B$2:$B$11=$F$2)*($D$2:$D$11=$G$2)也就是把多个条件分别写到括号内,再用乘号把多个条件对应相乘。只有这几组条件同时符合了,对应相乘后的结果才是1,否则相乘结果是0。在IF函数的第一参数中,0的作用相当于逻辑值FALSE,不等于0的数值则相当于逻辑值TRUE。也就是两个条件同时符合了,就返回对应的行号,否则返回65536。公式的其他部分,和前面讲的第一个公式计算过程都是相同的。比如下图中,要提取性别为“女”或是部门为“财务”的所有人员姓名。=INDEX(C:C,SMALL(IF(($B$2:$B$11=$F$2)+($D$2:$D$11=$G$2),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&''这里告诉大家一个处理的小窍门:多个条件分别写到括号内,再用加号把多个条件对应相加就好。这几组条件中只有一个符合了,对应相加后的结果就不是0,如果所有条件都不符合,相加结果才是0。其他计算过程和第二个公式是完全一样的,细节咱们不再展开说了。只要在G2单元格输入以下公式,按回车即可,Excel自动扩展,拖动公式都不需要了:=FILTER(A2:D11,B2:B11=F2)
FILTER,顾名思义就是过滤,这个函数的用法是:=FILTER(数据区域,筛选条件,[无满足条件的记录时返回的值])
=FILTER(A2:D11,(B2:B11=F2)*(D2:D11='宁夏'))
如果只需要得到姓名,那就这样好啦:
=FILTER(C2:C11,(B2:B11=F2)*(D2:D11='宁夏'))
好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!