实现单元格序号的输入与自动更新,一般人不会

——Excel2016系列教程之“序号输入与更新”

利用excel进行数据统计分析过程中,我们可能会遇到各种千奇百怪的表格,需要进行序号的编制,同时,在数据处理过程中还要进行行列的删除,原本输入完成的序号,又要重新处理,耽误时间,重复操作,如何才能在这样的表格中实现序号快速录入,而且数据删除后,序号还要自动更新呢?

今天,飞云老师打破常规手法,用思维改变效率,将自己在工作中探索出来的做法,分享给大家,希望能提高你的办公效率。

一、解决删除行,序号自动更新

如图:这样的表格序号,你是如何输入的呢?

1.常规操作方法

在第一和第二个单元格内输入1,2后,拖动“填充柄”,完成序号输入,如图。

通过上述方式输入的序号,在删除、增加行时,序号不会自动更新,如图。

2.高效办公的方案

操作思路:在需要输入序号的第一个单元格输入函数表达式:=row()-“输入序号起点的前的行号”,向下拖动“填充柄”,即可完成序号输入,如图。

知识点:本案例中输入的表达式是这样=row()-2,为什么是“2”,因为本案例中第一个要输入序号的单元格前有2行;同时要注意是在英文状态下,输入这个表达式,如图。

优点是:在删除或增加行的时候,序号会自动更新,不需要重新输入,提高了工作效率,如图。

二、无规律合并的单元格,序号输入与更新

像这样的表格,你是如何输入序号的呢?如图。

1.高效办公的方案

操作思路:

操作演示

优点是:解决了,单个序号进行输入,耗费时间的问题,同时,在删除行的时候,序号会自动更新,不需要重新输入,提高了工作效率,如图。

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