如何写出高质量的信息,经验之谈!
一、关于信息的选题。不首先解决“写什么”的问题,就谈不到怎样写,更谈不到怎样写好的问题。这个问题,看似寻常,实际上大有讲究。要把握“五点”:第一点:领导的关注点。就是领导关注什么就写什么!这是由信息的作用所直接决定的。信息主要是用来为领导科学决策提供参考服务的,所以撰写信息的目的性和针对性,就必须围绕领导的关注点来展开,必须把领导需求作为信息工作的重要方向,这样会大大提高命中率和采用率。但有一个问题需要说明,就是怎么才能知道自己写的东西是不是领导的关注点,那就要靠自己去学习、去努力,可以通过各种途径进行精准捕捉,新闻、网络、报刊等等都可以,用一句话来总结一下:就是领导的关注点从不缺少,缺少的是我们发现领导关注点的眼睛。第二点:当前工作的重点。就是当前的重点工作是什么就写什么!信息工作要发挥好参谋助手作用,就必须紧紧围绕上级的中心工作,及时报送对路适用信息。通俗地说,就是上级在干什么、重点抓什么,就写什么。但前提必须是上级正在抓的、将要抓的、正在思考的工作或已经开展的创新性经验做法,这就叫对路适用。这里一定要注意一个时效性的问题,不能拿过去的重点当现在的重点,比如说,一件事两年前可能是重点,但现在就不一定是重点;还有的事五年前是重点,但现在还是重点,所以一定要把握住这个重点的意思,用一句话来总结一下:工作的重点只有你捕捉不到,没有上级做不到。第三点:社会的热点。就是当前社会的、人民群众的普遍关注点是什么就写什么!社会的热点是层出不穷的,几乎每天都有不同的关注点出现,这就要求必须敏锐的捕捉这种社会舆情,群众关注的是什么、社会聚焦的是什么,就要及时收集起来,经过深加工变成信息。如,前段时间,热播电视剧《人民的名义》,其中有一个片段,就是孙连成所在的那个区的信访办窗口设计的非常矮小,群众办事非常不方便,这事被李达康知道后,在信访办窗口当着群众的面把孙连成臭骂了一顿,就可以聚焦这个问题,撰写“莫让孙连成式窗口以人民的名义伤害人民尊严”,等等。第四点,时间的节点。就是临近某个时间或者某个事件将要发生了我们就写什么!意思就是信息要跟着时间节点或者重大事件去撰写。比如,固定的时间节点,如每年的各种节日、纪念日等,就像七一建党节、五一劳动节、十一国庆节和春节,可以围绕这些节日进行信息的报送;预期时间节点,如全国、全省、全市的重要会议;季节性工作节点,如每年的“三夏”“三秋”生产、防汛抗旱等;重要的时间和事件节点,如上级主要领导同志发表的重要讲话、重大事件的发生处理等。第五点,工作的亮点。就是自身的业务工作中突出的经验性做法是什么就写什么!这一点,简洁明了,没什么可说。
二、关于信息的标题。“题好文一半”,标题拟得好,有画龙点睛的作用,标题拟得不好,有可能把好的材料埋没了。在当今信息爆炸的时代,领导的办公桌上堆满了各种材料、简报,领导的精力是有限的,难以通览。好的标题能一下子吸引领导的目光。内容相同的信息,由于拟出的标题有好有差,往往产生迥然不同的效果。所以,一定要把信息标题处理好。一方面,要“求新”。信息标题忌笼统和一般化,要对信息标题语言千锤百炼,提炼出特点,提炼出新意,使之醒目、新颖、生动、有吸引力。现在的信息,最常见的有:采取几项措施做好×××工作;×××工作取得显著成效;从几个方面加强某项工作;×××地反映××问题有待解决,等等。这样的标题太一般化,不够新。举例,同样是针对解决贫困儿童上学问题的信息,有两个标题:一个是几措施助贫困儿童破解上学难题,另一个是牵手“寒门学子”求学路上“不掉队”,你选哪一个?所以,这个新就是要达到“为人性癖耽佳句,语不惊人死不休”。另一方面,要“求全”。信息的标题一定能够概况整个信息的内容,不能只是代表其中的一部分,切忌“题大文小”“题小文大”“文不对题”。“题大文小”,就是正文的内容立意不高,宏观性不强,反映的事情意义不十分大,却戴上了一个大帽子。如十九召开后,有的单位以“加快建设小康社会步伐”为题报了一条信息,内容却是该地小城镇建设的情况;“题小文大”就是题目涵盖不了全部的内容,比如,有的单位“以多举措推动工业经济转型升级”为题报了一条信息,但内容却涵盖了工业、农业、服务业等多种领域;“文不对题”,就是题目牛头不对马嘴。
三、关于信息的语言。信息的语言要体现准确性、鲜明性、生动性。一是语言的准确性,就是你写的信息内容,要在内容上观点正确,材料适合,观点和材料高度统一;在表达上概念明确,判断恰当,符合逻辑。特别是用词一定要准确,尽可能不用“几乎、差不多、大概”等语言;能用数字定量分析的,尽可能用数字说明问题,以准确地反映信息的内容。二是语言的鲜明性,就是语意要明确,条理要清楚,能够把要说的话清楚地表现出来,千万别打太极,别回旋。有不少同志,写材料写习惯了,在引入正题之前,总想回旋几句,这样的情况,在信息里千万不要出现,本来篇幅就受限,在回旋几句,留给信息的实质性内容就真不多了,提倡什么,赞成什么,反对什么,批评什么,亮明观点,毫不含糊。三是语言的生动性,主要是指语言的运用灵活,新鲜别致,活泼新颖、简洁明快、引人爱看。用词要丰富多彩,讲究词章。不能内容干干巴巴,形式呆板。还要在遣词造句上多下些功夫。四是语言的简洁性。两个方面,一要“力避行文的唠叨”,要竭力将可有可无的字、句、段删去。我们在写信息时,必须惜墨如金,下狠心删掉“芜词累句”,砍掉起始语、结束语、多余的枝叶,字词要用到如删除一个字、一句话就改变意思或句子不通,那才到了炉火纯青、修炼到家。另一方面,不用空话、大话、套话,比如说,“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”,某某单位对这项工作非常重视”等都不应该出现在信息里。写了就是累赘,本来内容很好的信息,也有可能被这样的套话降低分数值。
四、关于信息的层次。文无定法,文成法立。信息作为一种独特的文种,结构形式是灵活多样的。用什么样的结构,要依内容而定,即“看菜吃饭,量体裁衣”。一般的信息,要求有导语、有正文、有结尾,有些信息则有导语、正文而没有结尾。有的信息只有正文,没有导语和结尾。所以,对于信息的结构,灵活性很大,要自己掌控。