数据整理!单条件求和基本操作,你知道几个?
内容关键词:透视表,Sumif函数,Sumproduct函数,单条件求和,条件求和
单条件求和是职场工作中最常见的问题之一,虽然问题呈现的样式多种多样,但只要掌握解决套路一切尽在不言中,话不多说,上案例~!(文章下方有五彩缤纷蛋,走过路过不要错过~)
方法一:透视法(小白简单易上手)
步骤1:选中需要单条件求和的数据,在菜单栏中选择插入-数据透视表-数据透视表。
步骤2:出现创建数据透视表对话框后,在选择数据防止透视表的位置处有两个选项,其一是新工作表,其二是现有工作表,区别在于透视出的数据是否要放在当前工作表中,此处我们放在当前工作表,即选择现有工作表,在工作表中点击E2单元格,如下图:
步骤3:根据求和条件,将商品编号拖拽到行标签,将需要求和的销售数量拖拽到数值处,确定数值处为求和项字样。
步骤4:选中透视表数据,复制,数值粘贴即可。(务必注意此处为数值粘贴,跟大家分享一个数值粘贴快捷键的小技巧:右键后直接按键盘V即可。)
方法二:Sumif函数(与Sumifs的多条件求和是兄弟,一通双通)
函数解析:
正经版本 SUMIF(range,criteria,sum_range),
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
大白话版 Sumif在小编刚学习的时候就很眼熟,其实就是简单函数Sum+if,Sum是求和,If是条件判断,合起来就是Sumif,即判断条件求和。
此外函数的参数分别对应:
第一参数range对应$AS3:$A$13,为条件区域;
第二参数criteria对应E3,为求和条件;
第三参数[sum range]对应$C$3:$C$13,为求和区域;
输入后直接回车即可(需注意逗号应为英文字符)。
下拉时需注意此处的条件区域与求和区域运用了绝对引用,方便结果下拉,绝对引用为键盘上的F4。
方法三:Sumproduct函数(适用于多个领域,操作形态众多)
函数解析:
正经版本 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)
其中Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
大白话版 Sumproduct就是简单函数Sum+Product,Sum是求和,Product是乘积,合起来就是Sumproduct,即乘积求和。
案例详解:
$A$3:$A$13=E3意译为:当条件区域等于该条件时,
在求和区域$C$3:$C$13中,满足该条件的数量相加。
以上就是单条件求和的三种解决办法啦,小伙伴们你们学废了嘛~!其实解题方法千千万,适合自己最好办!选择最适合你的就够了!
案例题目附在下方,欢迎小伙伴们分享各种方法并留言答案哦~!
商品编号 |
商品名称 |
销售数量 |
条件 |
答案 |
22-160 |
橙子 |
42 |
22-160 |
|
22-106 |
西瓜 |
44 |
21-108 |
|
22-106 |
西瓜 |
38 |
23-106 |
|
22-106 |
西瓜 |
32 |
||
23-107 |
草莓 |
14 |
||
21-108 |
苹果 |
29 |
||
22-108 |
杨梅 |
19 |
||
21-22 |
梨 |
26 |
||
22-103 |
香蕉 |
44 |
||
22-106 |
西瓜 |
50 |
||
23-106 |
榴莲 |
15 |
作者: 萌稚 (Excel880首期学员)