数据整理!单条件求和基本操作,你知道几个?

内容关键词:透视表,Sumif函数,Sumproduct函数,单条件求和,条件求和

单条件求和是职场工作中最常见的问题之一,虽然问题呈现的样式多种多样,但只要掌握解决套路一切尽在不言中,话不多说,上案例~!(文章下方有五彩缤纷蛋,走过路过不要错过~)

类似这种问题,小编给大家分享三个解决办法,分别是透视法Sumif函数以及Sumproduct函数

方法一:透视法(小白简单易上手)

步骤1:选中需要单条件求和的数据,在菜单栏中选择插入-数据透视表-数据透视表。

步骤2:出现创建数据透视表对话框后,在选择数据防止透视表的位置处有两个选项,其一是新工作表,其二是现有工作表,区别在于透视出的数据是否要放在当前工作表中,此处我们放在当前工作表,即选择现有工作表,在工作表中点击E2单元格,如下图:

步骤3:根据求和条件,将商品编号拖拽到行标签,将需要求和的销售数量拖拽到数值处,确定数值处为求和项字样。

步骤4:选中透视表数据,复制,数值粘贴即可。(务必注意此处为数值粘贴,跟大家分享一个数值粘贴快捷键的小技巧:右键后直接按键盘V即可。)

方法二:Sumif函数(与Sumifs的多条件求和是兄弟,一通双通)

函数解析:

正经版本 SUMIF(range,criteria,sum_range),

第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求和条件,由数字等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。

大白话版 Sumif在小编刚学习的时候就很眼熟,其实就是简单函数Sum+if,Sum是求和,If是条件判断,合起来就是Sumif,即判断条件求和。

此外函数的参数分别对应:

第一参数range对应$AS3:$A$13,为条件区域;

第二参数criteria对应E3,为求和条件;

第三参数[sum range]对应$C$3:$C$13,为求和区域;

输入后直接回车即可(需注意逗号应为英文字符)。

下拉时需注意此处的条件区域与求和区域运用了绝对引用,方便结果下拉,绝对引用为键盘上的F4。

方法三:Sumproduct函数(适用于多个领域,操作形态众多)

函数解析:

正经版本 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

其中Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

大白话版 Sumproduct就是简单函数Sum+Product,Sum是求和,Product是乘积,合起来就是Sumproduct,即乘积求和。

案例详解:

$A$3:$A$13=E3意译为:当条件区域等于该条件时,

在求和区域$C$3:$C$13中,满足该条件的数量相加。

以上就是单条件求和的三种解决办法啦,小伙伴们你们学废了嘛~!其实解题方法千千万,适合自己最好办!选择最适合你的就够了!

案例题目附在下方,欢迎小伙伴们分享各种方法并留言答案哦~!

商品编号

商品名称

销售数量

条件

答案

22-160

橙子

42

22-160

22-106

西瓜

44

21-108

22-106

西瓜

38

23-106

22-106

西瓜

32

23-107

草莓

14

21-108

苹果

29

22-108

杨梅

19

21-22

26

22-103

香蕉

44

22-106

西瓜

50

23-106

榴莲

15

作者: 萌稚 (Excel880首期学员)

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