研究生留学文书写作技巧

　　在美国，留学文件对于研究生留学申请的重要性不言而喻，因为研究生学院的老师们首先看到的就是你的文件，只有通过文书，才有机会见到面试，那么，研究生留学美国文件的一些写作技巧是什么呢?

　　普通大学要求申请学院的学生提交一篇短文(Essay)或个人学习计划(Statement of Purpose)作为申请的一部分。此短文与其他条件一起考虑，是录取过程的一个重要部分，甚至也有可能成为录取与否的一个决定因素。大多数人知道这一因素的重要性，但在申请过程中常常被忽略。假如仅仅是匆匆忙忙地写出一篇不好的文章，就会给评判者留下不好的印象。即使申请人的其他条件非常优秀，也会因为一篇低水平的文章而影响到整个申请人的所有条件。

　　为什麽申请研究学院的入学考试?这个问题有多种原因。申请者必须知道如何准备一篇优秀，完整，准确的短文或学习计划。作文部分能展示出学生在其他申请材料中不能体现的与学生相关的情况。学校要求学生提交学习计划，以使他们更好地理解为什么他们选择这个学位课程。研究计划可以说明学生对所选学科的了解程度，以及他们在完成学业后将如何运用所学知识。

　　申请者须于个人学习计划课程中陈述其在所选择的学位课程上的背景经验。如果选择和自己大学时所学学科不一样的专业，学习计划法特别有用。学员可展示其在选择主修课程时所选择的工夫，并可展示其选择主修课程的理由。审阅申请书的教授和高级成员通常通过本文来决定你是否具备学习本专业的知识和能力。例如，该校商学院和人类资源发展学院要求学生具有一定程度的人际交往技能和能力，而这只能通过论文或访谈来确定。鉴于此，面谈对于居住在国外的留学生来说是不合适的，只有根据文章中所提供的信息才能确定该生是否有相关的经验和准备。

　　该短文也被用来评估该申请人的文字表达能力。参加研究所学习的学生应该具有文字表达和交流能力。对于研究生来说，能够灵活而有效地用文字表达自己的想法和基本情况。就像托福或其他英语能力测试一样，作文也是用来测试学生的英语应用能力，如果学生的英语写作能力较弱，就需要开设英文写作课或英语语言课程，即美国最流行的ELI(英语语言教学)。

　　最终，应聘者可以用这篇短文来证明他已经做好了选择主修课程的准备，并能通过这些来向应聘者阐明自己的优点。本文由国际学生顾问、申请者选修课系的系主任、教授和指导老师共同审阅，于本校进行。以下是写短文或学习规划时要注意的一些重点：

　　1、确实了解问题。了解该项问题是一个特殊问题，还是一般性问题。

　　2、诚实。不要夸大或捏造你的经验和能力。如果你如此做，在学习时会面对更大的困难。

　　3、清晰简洁。阅读短文的人，每天要阅读很多篇文章，因此，文章内容不要离题累赘。

　　4、结构严谨。写作前仔细思考，应如何叙述自己和经历、将来的志愿以及将会如何运用你的学位。

　　5、包括工作经验和课程以外的学习经验。

　　6、不抄袭写作范本里的文章。学院要求的是申请人个人的短文或学习规划，而不是他人的。阅读小组看过所有的写作范本，如果是抄袭的文章，很容易被认出来。

　　7、润饰文章。确定你英文的用法正确、清楚、得体，可请英文说写能力强的人帮你修改。

　　8、组织完整。文章写好后需仔细修改或请人替你修改。

　　9、情绪轻松，表达流畅。如果紧张忧虑，很难将自己的思想表达传神，尤其是用外国语言写作。