S&OP是解决生产企业部门目标不一致的有效工具
最近很多朋友希望再看我的这系列供应链的文章。
引子
有一个寓言故事,鸟、虾、鱼一起拉一辆车,鸟向上使劲,鱼向东拉而虾在向西拉。无论三个动物如何努力,车却纹丝不动。最后三只动物都在抱怨其他动物不努力,但却无法将车拉走。
看到这个寓言故事,我们非常容易找到动物拉车失败的原因:即三个动物的目标不一致,向不同的方向努力,最后不能形成合力导致车无法前进。只要将三个动物的用力方向调整,车子自然会按我们的方向前进。但现实生活中,我们却有太多的动物拉车的案例。
冲突
比如在企业中,企业的目标非常明确,即以最小的成本获得最大的利润。但企业内部有销售部门,生产制造部门,财务部门,采购部门。对这些部门的考核,往往是冲突的。
销售部门:目标是提高销售额。这就要求具有较高的客户服务水平,较低的生产率,较低的库存。
生产制造部门:目标是降低生产成本。实际上要求较低的服务水平,较高的生产效率,以及较高的库存。
财务部门:目标是提高利润,现金流,降低库存。实际上要求较高的服务水平,较高的生产率以及较低的库存水平。
公司的目标类似于车,而销售部门,生产制造部门,财务部门的努力方向不一致。虽然各自都很努力,但绩效会冲突,从而导致相互抱怨。
对于动物拉车,非常容易解决,只需要告诉他们统一的方向,所有动物调整一下方向即可。但对于制造企业而言,客户服务水平,生产效率,库存水平三个目标还是有冲突的,需要在三个部门,三个目标之间找到一个平衡点,对企业领导是个考验。现在国际上比较流行用S&OP(销售运营计划)来解决这个冲突。最近几年,国内也有越来越多的企业开始实施S&OP了。
什么是S&OP
S&OP是一个战术计划,用于确定产能和其他企业活动,来最好地满足当前的销售(或预测),同时达到上午计划的目标,包括利润,生产率,生产前置时间等。
S&OP计划的本质是将公司的商业计划分解为财务计划、主生产计划、销售计划、研发计划和采购计划。
所以S&OP是一个流程,把战略规划和业务运营联系起来。S&OP又是一个工具,把管理者的经营理念更好的实施的工具。
S&OP计划的流程
S&OP流程框架
S&OP案例
Vtech是一家大型的电话机及电子学习产品制造商,总部在香港。
业务挑战:库存压力大,对市场反应缓慢,计划和执行效率低下导致成本高。
解决方案:规范S&OP流程,改善低效的S&OP流程。
收益:订单的履约率从55%提升到95%,库存周转率增加了一倍;运输户成本降低65%。
Cabot是一家为半导体行业和数据存储行业提供原材料的高科技公司。总部位于美国芝加哥西郊的Aurora市
业务挑战:预测准确率低,只有50%;工作量大,每个月花21天作预测流程;在数据采集与整理花费大量时间,没有时间分析数据;无法实时协作;没有财务预测。
解决方案:规范S&OP流程,以改善抵消的S&OP流程;提供培训、配置指导,以及知识转移。
收益:预测准确率提高到66%;工作量减少每个月花11天做预测;可以花更多的时间在决策上;财务成为S&OP一部分。