如何发挥信息化在成本管理中的作用
在目前经济全球化形势下，企业的生存竞争已经演变为成本竞争，成本精细化管理成为企业管理的首要任务和手段。信息化作为先进的管理技术与现代信息技术结合的产物，将企业的物流、资金流、信息流高度有效地集成，为成本管理提供了高效的数据收集、处理和传递平台，以支撑成本预测、决策、控制、考核等关键环节。
因此，现代企业必须全面加速推进信息化工作进程，发挥信息化在成本管理中的重要作用，实现成本的动态管理，从而提高企业市场竞争能力和持续盈利能力。
一、传统成本管理的缺陷
在传统模式下，企业的成本数据与业务不集成，尤其是在成本的综合分析、预测和控制等方面受到一定限制，不能满足成本管理的准确性和快捷性，主要表现在几个方面：
成本核算数据不准确。成本信息资料主要依赖于人工计算，可能存在人为原因造成的费用分摊不科学、产品成本核算不准确的情况，导致产品成本虚高或虚低。标准成本体系不完善，传统核算模式下，标准成本的核定完全由手工进行，与生产工艺参数结合不紧密，缺乏全线成本信息，因此科学性、动态性较差。
由于缺乏实时的成本信息，成本核算周期长，成本核算分析不及时，不能适时为企业经营提供决策信息，难以应对瞬息万变的市场形势。
同时，由于传统成本管理无法将一线生产信息与成本数据有效结合，无法实施有效的现场成本管理，现场成本管理不到位，对作业区、班组等基层组织的成本管理职能相对弱化。上述种种原因，都会使得企业成本增加。
二、信息化成本管理的特点
信息化实现了财务与业务的高度集成性，成本核算准确性得到了显着提高。笔者归纳为主要有几个特点：
首先是减少人为核算偏差。采用信息化系统采购业务、销售业务、生产业务、设备检修等一系列业务操作直接生成会计凭证及相应会计信息，相应减少了人为操作造成的成本核算偏差。
其次，细化了成本核算对象。信息化技术系统提供了多种成本归集对象，企业可根据业务流程和管理需要选择使用不同的成本归集对象，按成本中心进行费用归集、按生产订单进行成本核算、按物料进行实际成本还原，与传统模式相比较，更趋合理和精细化。
再次，能够支持业务数据溯源。由于与各模块的高度集成，对于产生的成本凭证，可以追溯到原始凭证、操作人员、操作时间、事务类型等信息，丰富了财务分析的角度和数据来源。同时，还能自动生成成本报表。信息化系统中有大量的反映成本信息的报表，如成本中心差异分析报表、单位成本报表、产品盈亏情况报表等，由业务触发自动生成报表体系，为管理人员进行成本管理和分析提供了依据。
最重要的是，能够提高财务工作效率。由于大量的重复性、核算性工作由系统自动处理完成，财务人员得以从繁重的记账算账工作中解脱出来，实现财务人员从核算会计到管理会计的转型，更好地发挥财务人员的参谋、服务、监督、管理职能。
三、持续推进重点工作项目
对企业来说，要发挥信息化在成本管理中的重要作用，必须抓住信息化工作的关键环节，建立长效机制，持续改善和推进信息化工作。
在具体操作中，应该建立和完善标准成本体系。在企业建立和完善标准成本体系时，要注意将生产目标与生产实际有机结合起来，依据企业工艺技术规范、生产操作规程、历史消耗数据、实测数据，并结合企业的经营管理水平等因素，对各成本中心及产品制定合理的数量化标准，再将数量化标准价值化。
要设定合理成本分摊比例。信息化系统中，公共费用通过分摊或分配方式计入相应受益的生产性成本中心，从而实现费用最终归集到生产订单，因此分摊比例的合理性，直接影响成本核算的准确性。根据生产性成本中心的受益情况，制定合理的分摊分配比例，月结时系统自动将公共费用按比例分配到各受益成本中心。
建立成本利润分析系统。企业要建立多维度的成本利润分析模型，对采购、生产、销售全流程进行分析评价，应用因素分析法，对预算成本、目标成本、标准成本等差异进行对比分析，及时揭示成本差异，优化产品结构，改善经营模式。
要持续对系统进行优化。企业随着新业务类型、新流程的应用和管理模式的变更，需对系统流程要进行相应修改或调整，对现存流程也需不断更新和完善，以便跟上时代发展的脚步。另一方面，倘若不对系统进行优化升级，企业信息也会容易泄露，对企业发展带来不可估量的损失。
四、加强业务监控考核
对企业来说，信息化模式下大量成本信息由业务集成产生，如成本中心的物料消耗由业务发料过账自动形成；设备日常检修费用在费用确认时自动匹配到相应受益的成本中心；系统月结时自动计算订单差异、运行物料账时自动进行物料实际成本还原。因此规范业务操作是保证成本信息准确无误的前提条件。
要做到规范业务操作，最直接的就是加强业务监控考核和强化企业人员系统知识的应用。因此，笔者建议企业应该成立专门的运行监控机构，制订信息化工作考核制度，对业务操作的规范性进行严格监督考核，及时发现和处理系统问题，确保系统成本数据的有效性。
信息化是一项需要全员参与的建设性工作，所有企业员工都应该学习、培训相关知识。笔者建议企业要不定期组织培训学习，编写操作手册，快速提高全员系统应用能力，使员工更好地将信息化应用于工作实际，提升成本管理信息化水平，降低企业经营成本。
综上所述，笔者认为，信息化为企业搭建了产供销、人财物的信息平台，企业应充分运用信息化先进的技术和理念，提高成本管理水平，最大限度地发挥企业的增长潜力，提升核心竞争力。