不会管理时间,你就做不好管理
导读:
为什么你明明很忙碌却拿不到结果?因为你的时间并没有用来做能直接产生工作效益的事。那么,你的时间都去哪里了?如何利用自己的时间?
德鲁克曾说:有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上入手,然后他们管理自己的时间,减少非生产性占用的时间。
因此,我们要把整块的时间花在最重要的事情上,比如人事决策、业务复盘、绩效面谈、月度业务复盘等。当我们真正地能管理好时间,将能走上新的人生高度。
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01
管理者的时间不属于自己
对每一个人来说,时间都是极其重要的资产。正如彼得·德鲁克的观点:
时间是每做一件事情都不可或缺的。
时间是最特殊的一项资源,租不到、雇不到,也买不到,更不能以其它手段来获得。
时间是无可替代的资源,一旦过去,再也不会回来。时间的供给是没有弹性的,不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。
时间是如此的珍贵,但管理者的时间总是被各种事情占用,而这恰恰就是管理者的痛苦所在。
比如每天开大量的会议,要花大量的时间与他人进行沟通。
同样也需要着手解决重复出现的问题。
当下属工作出现纰漏时,管理者也不得不出马,最终四处奔走忙于救火,而无法做自己应该做的工作。
到最后,管理者会气恼地发现自己的时间被各种琐事瓜分了,而缺少整段的时间专注于工作。
即便管理者忙得不可开交,也不得不面对一个残酷的现实,总是忙而无效。看似花了非常多的时间,但最后没有产出实质性结果。
更甚者,管理者会怀疑自己,觉得自己的工作能力不行。实际上拿不到结果,并非是你的工作能力欠缺,而是不会管理时间,你的时间被浪费了。
因此想要高效工作,就必须管理好自己的时间。在我看来,管好你的时间就是管理好你的人生,时间管理决定了你的人生高度。
02
必须知道自己的时间用在了哪里
这段话颇有指导意义,想要高效工作,我们应该提前规划自己的时间,但在规划自己的时间前,首要做的就是诊断自己的时间,从而知道自己的时间都用在了何处。
曾经我和一位总经理聊天,他说他有三分之一的时间用在了会见客户上,又用了三分之一的时间在管理公司,另外三分之一的时间参加各种会议。
但有一天他真的拿出时间记录时,发现这三件事并没有花费掉多少时间。我们的记忆总是欺骗我们,让我们认为花了时间做了想做的事。
03
没有合理的制度,时间被蚕食
01
因为制度没有远见,产生了大量的浪费
02
人员过多,造成时间的浪费
德鲁克说:“如果你作为一个高级管理者,花10%的时间跟每一个人沟通,你的人数就多了。”
“某工作2人在2天内可以完成,4人一起做,需几天完成?”这样的问题,对小学生来说答案应该是一天。但是在一个组织里,正确答案可能是四天,甚至永远无法完成。
03
组织不健全,会议太多
04
组织架构不清晰
05
信息不健全
04
统一支配整段的时间
因此我们要把整块的时间花在最重要的事情上,比如人事决策、业务复盘、绩效面谈、月度业务复盘等。
— 全文完 —