对志书专记的几点思考
专记，或称专题记述，是就某一个专题展开深入记述的一种形式。专记使用是志书体例上的一大突破。它作为志书的一种体裁或一个门类，始见于首轮修志。在二轮修志中充分运用专记，这已引起各地地方志部门的高度重视。中国地方志指导小组在《关于续修地方志的几项规定》（讨论稿）中就把“专题记述”列为续志五个方面的内容之一。《规定》指出：专题记述是“对正文未能充分记述的一些重要问题作出的专题调查和专题报告”。各地认真学习贯彻《规定》精神，借鉴首轮有关志书的编纂经验，大胆完善和创新二轮志书体例，并科学设置专记。因此，如何编写二轮志书专记，使其能够完整、全面记述一个区域一个时期内的重大事件，则是当下摆在二轮修志工作者面前的一个重要课题。下面就志书中专记设置与编写中的相关问题谈点初浅的看法。
一、专记设置的可行性
志书篇目设置要合乎科学分类，随着社会的发展,社会组织分工的细化，志书要记述的事物越来越多,这就要求志书的篇目设置必须严格遵守“事以类聚”的基本原则，对志书记述的事物进行科学分类。对同一种具体记述的事物而言, 根据其内容归入到确定的分类体系中去。从这个意义上讲，各项事物一般都能在志书的分志中找到自己的归属位置并得到应有的记述。
然而，地情的构成和变化是复杂的。各项事物对一地发展的作用也不尽相同，同类事物在不同地域的地位和作用也不尽相同。志书能否全面充分地反映地方特色，是衡量志书质量的重要标准。面对这一要求，面对各类事物地位与作用的复杂性，单纯以志书体例记述地情已显得不能满足多角度、多层次反映地情的需要。比如：“事以类从”是志书篇目设计的基本原则，但过分强调按事物性质归类，便无法突出一些颇具地方特色、典型意义和重要性的事物在志书篇目中的地位，因而把一些具有特殊 意义的、代表地方特色的重要内容放在同类事物的一般性内容记述之中而不能得到充分记述，也无法突显其地位和作用，影响了对地情特点的突出反映。又比如，随着社会的发展，有些新生事物的发生、发展及其影响已不能单一的归类于某一个方面，它涉及到多个行业、多个领域，甚至涉及到全社会，这在依据志书的分类原则对某些事物进行分类时就出现了难度，如果勉强归入某一类，就会使这些新生事物无法得到集中、系统和完整的记述。而恰恰这些新生事物是影响重大、最具地方特色的事物。以上这些情况突显在二轮修志时限内，需要记述的是一个改革全面深化、社会发生深刻变化过程，也是新生事物不断涌现的过程。对于这些新生事物的记述，要么难以归入某一分志，要么在分志中因篇幅所限而不能记述，要么勉强归类其中而不能充分记述，但却无法很好地体现这些事物的地方特色或行业特色，从而直接影响到志书的整体质量。
为解决上述存在的问题，二轮志书中各地特别重视设置专记，以便把那些难于归类或勉强归类的新生事物单列出来进行专题记述。专记设置要尽量做到因事制宜，选题严格，数量适度，把特色专记选好、写好，以充分体现地方特色。
二、专记编写的内容
专记的运用，旨在全面、系统、深入揭示社会政治、经济、文化生活中某一领域发生的，对当前、后世都深具影响力的事物，或是在一个地方不仅具有特色而且是首度出现的事物的本质，以进一步增强志书的资料性、可读性和社会教化功能。
专记的内容，是各地从入志资料中精心挑选出来的，具有地方性和典型性的资料，如果采用集中记述的方法，能够更加突出志书的地方特色和时代特征。其内容主要有：1、奇闻异事。凡有存史价值、科研价值的自然现象，奇异的生物现象和人体特异现象等都可收入。记述要素要齐全，如时间、地点、发生经过、形状、景观等具体情况都要记述清楚，且做到准确具体。2、诗文荟萃。一般选用质量优秀的有关描绘、歌颂当地自然、社会历史和现状而又未公开发表的诗文，这些诗文能起到佐证、补充正文的作用。3、考订辨疑。主要对首轮志书错谬记载的考订和对当前仍有争议问题的考辨。考订辨疑必须摆事实，作分析，表明考辨的结论和依据。对难以下结论的问题，应采取“诸说并存”的方法记载下来。4、重要文献辑存。一般收录上级专对本地下达的对地方有重大影响的文件的全文或摘要。5、地方文献要目。主要收录有长期保存价值典章制度、法令法规及对本地起重要作用的著作。只列目录、作者、印发时间，无需作内容摘要，一般按时序排列。6、修志始末。可记述“旧志考略”。记述历次修志的经过、主要内容和经验；记述 本次修志始末，对本次修志作详细记载；旧志序、例选录等。
随着二轮志书内容的丰富和发展，作为记录时代的“地情书”，也要与时俱进。专记在不违背志书体例的前提下，其记载方式要在继承、总结首志的基础上，大胆创新，以不断适应时代的发展，使编修出的二轮志书更好地为现实服务。
三、专记编写的要点
专记编写有别于分志的编写。因为它们是不同的体裁，也担负着不尽相同的任务。因此，其编写要求也是不同的。要编写好专记，应从以下几个方面入手。
1.专记编写要坚持以资料为基础。对于选定立项的专题都要有翔实的资料，而且资料要具有典型性、史料性。编写者要充分运用这些资料把专记事物发展的过程记述清楚，把专记事物与其他事物的内在联系及其对行业发展和社会发展的重大影响都反映出来。尤其在全面深化改革大潮中层出不穷的新人新事、新风新貌，在志书中均可以专记形式予以科学记载。
2.专记编写要处理好与有关分志的关系。专记的内容涉及面广，专记事物的发展与其他事物的联系较多。有可能出现专记中有关内容与分志中相关内容在记述上简单重复，对此要进行妥善处理。要分清同一内容在两处或多处记述时的记述的角度、记述的详略程度，使其各有侧重。有关分志中凡是与专记相关的内容要尽可能向专记集中，使专记的记述更加具体、详细、充实，而在相关分志中则略记或不记（注明“参见某某专记”即可）。
3.专记编写要在记述深度上紧紧围绕主题。专记是把某些事物单列出来做专题记述。其目的就是要使这些重要事物记述翔实而且有深度，进而突出其重要性、地方特色和行业特色。因此，要紧紧围绕专记的主题编写，充分运用典型材料，使记述层次分明，记述重点突出，记述深度增强，以充分的资料和精当的评述显示出事物发展的内在联系及规律，从中给读者以启示。
4.专记编写要体现事物发展进程的完整性。这一点也很重要。既然是专记，就要有头、有尾、有过程、有结果，以纪事本末体编写，使事物得到完整的记述。当然也不是要泛泛写过程，记流水帐，而是要重点突出，详略得当，切实把握好具有典型意义的记述要点。要以充分表达专记主题为目的进行取材，对重点和特点作翔实的记述。同时，在纵向记述事物发展阶段时，要把阶段特征和因果关系写清楚，使得阶段性主线不断。为了完整记述专记事物，体现出事物发展变化的连贯性，可将有关内容适当上溯到事物的发端或适当下延，而不必过多受制于志书时限的约束。
5.专记编写要有适度的史论性文字表达。在以资料为基础记好专记事物的过程中，编写者应以适度的史论性文字表达观点。这是专记与分志的不同之处。如何把握适度？一是史论性文字出现次数不可太多，可放在事物发展的阶段性或转折性时出现。二是史论性文字不可太长，要以画龙点睛式的手法和精辟简洁的文字直接表达观点，切忌大话、套话、空话。三是史论性文字不可偏离专记主题，切不可把话题扯得太远太泛。四是注意史论性文字在观点表述上的严谨贴切，做到表述观点客观，符合实际，不溢美，不夸大。
四、专记编写应注意的几个问题
写好专记，要注意以下几个方面：
(一）注意处理好文字精炼与准确性的关系
专记的内容不宜过于庞杂，对可合并的尽量合并到有关的分志中去，不要把专记记成大杂烩。专记要严格选材，怡到好处。对掌握的一些材料，要严格筛选，取其精华，去其糟粕，特别是有关内容展开后，有很多具体材料进入志书，往往出现资料的说法不一。因此，更要重视史实的审核，防止内伤，以免极有价值的专记功亏一篑。在写法上，各分志是对历年情况的综合，专记是对一事物的专题撰写，是有所不同的，专记更要注意文字的精炼，增强可读性。
(二）注意处理好局部与整体的关系
专记作为志书的组成部分，必须在全书的统一框架内发挥作用，写什么，不写什么，应服从于整体设计的安排。专记是着眼微观，重在通过具体资料记述好特定事物。站在专记的角度，再大的历史事件也应以微观的精细刻画为主。专记与升格的分志一样，一定要有特色，切忌把可在分志中记述的事情人为地抽出来写专记。有了专记，分志中一般就点到为止，不必多写。
(三）注意处理好主题与深度的关系
有深度是专记为二轮志书所用的重要原因之一。以往少数志书的记述往往过于平淡，一些内容缺乏深度，对记述主题的挖掘不深，所记述的都是一些事物发展的大势大略，只有一个基本线索而已。有鉴于此，专记要紧扣记述的主题，通过合理选材，调动各种资料要素，增强记述的深度。
(四）注意处理好侧重资料与存史价值的关系
用资料说话，就是不以观点代替材料。专记要严格按照志书的记述要求，以具体、鲜活、生动的资料去表述事物，切忌空洞的说教和新闻评说，遵循志书“述而不论”的普遍规律。大凡需要用专记加以反映的事物，其内涵一定相当丰富，作为志书编写者必须占有相当多的资料，特别是那些极有存史价值的具体资料，可在体例许可、内容不与其他分志发生重复的情况下，记述时予以充分展开。从读志用志的角度来衡量，人们最感兴趣的就是最为具体的资料，专记资料越翔实越能充分反映历史的真实。
(五）注意处理好文字与照片的关系
配照片能衬托专记记述的实感。照片的配置应照随文出，科学合理，鲜明醒目，简明扼要，是文字的必要补充。一张照片运用得好，使事物记述更为鲜明、突出，收到文字所不能达到的效果。但是照不达意，文照相悖，都是不可取的。凡是达不到以照胜文、以照简文之目的，就不宜配照；凡是能用文字做到记述简洁，叙事明白，交待清楚的地方，就不要配照。
(六）专记应借鉴纪事本末体的写法
纪事本末体比较适宜表述完整的历史事件，尤其适宜寓观点于史实的记述之中的志书。对于特别复杂的问题，以本末体为主，适当结合综述式与综述提要式方法来记述。一般来说，专记应依时纵述，不宜分章列目记述。
总之，二轮志书设置专记是在总结首轮修 志经验的基础上，既丰富了志书体例形式，又为读志用志增加了可靠的信息量。专记弥补了志书条目记述的不足，“横分纵写”是志书的编纂原则，条目是记述的主体，如果在内容上条目和专记各司其职，各有侧重，且各自又具有相对的独立性，又能互补，那么，志书“存史、资政、教化”的功能就能得到更好的体现。