不懂跟进，工作等于白做
编辑：人力君
作者丨林正刚
来源 | 林正刚（ID：GY_leadership）
职场的运行，有些时候并非由明面的规则一一列举清楚。
比如，一个人是否足够靠谱，往往不是“能力单一论”，更多是看他做事的习惯和思路，包括协作也包括进度管理。
这也是很多职场人的痛点——暗地里累死累活，但少了明面上的沟通和跟进，以至于合作方和内部都是怨声载道，抱怨“这人不靠谱”。
对于这类人，最需解决的事有两个：对外及时跟进，对内进度管理。
有效沟通的前提是认识到'沟通'就是做事情的一部分，其次将'跟进'作为一种职场基因来培养，这种状态不仅让自己在工作中更游刃有余，也会让整个团队的效力大幅提升。
而进度管理，更多是为个人架构一个长远的格局观，能够在杂乱无章、周而复始的工作中找到“提高效率、处事泰然”的突破点。如此良性循环，也会为自己赢得更多“自我增值”的时间。
归根结底，一个人是否值得依靠的核心，是他如何定义做好一件事。
以下，请判断：
在职场上，你重视沟通和跟进吗？
还是“老板不问，你就不说”？
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我一个共事多年的同事就有一个坏习惯，总是不会做跟进的沟通。当事情交给他后，会很久没有声音。
过了几个星期我突然想起来，就问他到底怎样了，他说：'完成了'。
他可能还以为有分加，谁知道在我心里已经减了两分。
首先，因为一直没有反馈，我不能将此事放下，就是说这件事一直还是我的责任，所以扣一分。
然后做完都不说，让我继续想着这件事情，又扣一分。如果让我从别的渠道听到他已经将事情做好了，而我这个直属上司还傻傻不知情，这个绝对又要扣一分。
我们的绩效是五分满分，一分就出局，就算这个同事从满分开始，因为不重视沟通他也已经差不多要出局了。
这可能也是一个价值观问题。我觉得这个同事认为'沟通'是额外的事情，不应该占用做事情的时间。如果有人说'最近真是太忙了，都没有时间与我的团队沟通了'，那这个人绝对是一个不注重沟通的人。
我以前培养基层销售人员时，会要求他们每天一次电话汇报，就是要培养一个沟通的习惯。我还会教他们怎样汇报，如果碰到问题我们可以马上一起解决。到后来我要改为每周汇报，有很多员工还舍不得呢。
我认为没有天生的沟通高手，要变成一个沟通达人，首先要认识到'沟通'就是做事情的一部分，而且还是很重要的一部分。如果事情做完但没有同相关人等沟通，对他们来说，你可能还没有开始做。
有了这个意识后，行为上才可能开始改变。
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我再分享一下我过去的助理是怎样做事情的。
如果助理安排我出差去参加一个活动，特别是一些大型活动，决定下来之后，她就会安排每周有一个15～30分钟的电话会议，请所有安排活动的人来做沟通。
通常在安排中会有很多动态的事情要处理，我在听到进展情况后也可能会有不同想法。一直到出差前两天，一切都定下来了，她就会给我详细的细节安排，细到什么时候在什么地方做什么事情。
这些细节都会在我的日程表里面出现，尽量做到我对任何的活动细节都有机会预演一次。
但是我曾经也有些助理将我丢了也不知道的情况，出差前没有细节安排，到了机场可能机票也没有安排好……
我觉得这个分别是在于两个助理怎样定义做好一件事。
举个例子，老板后天要飞北京，靠谱的助理定义这件事就是将老板顺利地送到北京然后顺利地接回来。
整个过程她会先走一遍，在自己的脑海里先走一次流程，连老板没有碰上的她都给想到了。
这种助理的小心程度远远超过了你，这样你才能完全放心。不然你整天在想她会漏掉什么，这种助理就不是增值的，反而成为负担了。
但不要以为不靠谱的助理不想将工作做好，他们往往也是热心的好员工，只是总爱丢三落四。我觉得其中一个很重要的原因是在定义'事情'上面出现偏差。
比如请她去订一张机票，她就马上去订了，订完之后，又马上去干别的了，而你作为老板，一直就不知道机票订了没有。
一个靠谱的助理会定义'订机票'包括两步：一是问清楚航班的型号、时间、座位的要求；二是订好机票后，将一切确定的信息反馈给当事人，让他知道这件事情已经结束。
任何事情必然有沟通的部分。我常常说，不到位的沟通，可能你做了8分工作，最后给扣了4分；但如果沟通有效，7分工作变成10分。
必须要重视沟通。沟通让你出色，但也可能让你出局，必须要十分重视。
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掌握“跟进”主动权