怎么做一份重点突出的PPT?

1. PPT的封面不要只写标题,还要在显眼的位置写上你的核心观点。比如,你之前做的PPT封面标题是《A产品市场前景分析》,现在不妨加上一个副标题《红海市场中需要找到更多本产品卖点》。

2. 在封面页写上你的核心观点,一方面,避免了千篇一律;另一方面,还能弱化前半句“A产品市场前景分析”这种非观点化的信息,突出自己的核心观点,开场就牢牢抓住观众的注意力。

3. 核心观点不要简单罗列,对重点文字,进行差异化处理,比如加粗、变化字体、颠倒文字顺序等等,加深观众的印象。一般来说,人们的注意力更容易停留在那些反常的地方,这些地方也叫“视觉摩擦点”

突出核心关键常用的几个方法:

  • 加大字号:加大2-4次字号,起到突显文字的作用

  • 变色:颜色是差异化的突出显示方式

  • 加粗:粗体是很好的对比突出方式

  • 反衬:反衬是很有效的吸引注意力方式

  • 变化字体:例如把普通黑体变成特殊字体

  • 颠倒文字顺序:把“从左往右”的阅读顺序改成“从右往左”

4. 要注意的是,视觉“摩擦点”不能滥用,只能用在重点页面和重点文字上,避免模糊焦点。

5. 在传递有颠覆性的观点时,尽量多用对比的方式。你可以把页面一分为二,左右两侧展示两种不同的内容。这样做可以制造戏剧冲突,突显你想强调的内容。

6. 举个例子。假设你是一名销售经理,你刚上任的第一个季度的销售额是200万,当你任职一年后,一个季度的销售额达到了600万。你就可以把这两个数字列在左右两侧,让观众更直观地看到反差,突显你业务能力的提升,以及对公司的贡献。

7. 不要按照模块平均分配页数,而要减少次要内容的占比。你需要破除一个妄念:观众并不会看完你PPT里的所有内容,过多的信息只会让他们的注意力超载。所以,你不妨把次要内容放在一页PPT里。

8. 比如,你做《上半年工作汇报:签单率提前完成全年目标》时,你重点想突出的就是工作亮点——签单率提前完成。那其他的指标,比如利润率、完成率、转换率等等,都不是重点,就要一笔带过。

9. 在排版的时候,要谨记“神奇数字7法则”。它指的是人类大脑状态最好的时候,能记住7(±2)项信息块。超过7的部分,就很难记住。也就是说,在一页PPT中,要点、图表、段落最好不要超过7个。

10. 如果你发现列举7个信息块还没有说清楚,很可能是你想得不够清楚,或者分类不够合理。因为通常情况下,3-5个点就能把一件复杂的事情讲明白了。

11. 多列举能支撑你核心观点的数据。比如你做《A产品市场前景分析:红海市场中,需要找到更多本产品卖点》这份PPT时,要想证明为什么你说A产品目前处于红海,就需要你从市场、供给、需求三方面,做三页PPT单独阐述,而每一页PPT里,都至少要有一项数据来支撑。

12. PPT封底页不要写“谢谢”之类的套话,而要再次展示你的副标题,保证核心观点的“出镜率”。用一句流行语来说,就是“重要的事情说三遍”。

13. 除此之外,你还可以在PPT每一页的页眉或页脚处,用小字写上你的副标题,反复强调你的核心观点。

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