WPS表格和Excel只能装一个,你选谁?|专家Talk

大家好,本周为大家推荐的专家是:厚木君

在Excel领域有所研究的他,将在这篇文章中分享对WPS表格的使用体验。

🔈:文末有惊喜福利哦!记得别错过~

01

是谁?把你送到我身边

厚木君是一个标准的“表哥”,每天的工作就是各种数据处理与分析,各种报表和汇报。工作多年以来,凭借着不错的Excel应用水平,虽然没有在公司里位高权重,但还是游刃有余,颇有口碑的。工作闲暇,甚至经常帮其他同事解决一些表格难题。

最近,厚木君经常听有些同事谈论,说公司不久后可能要求全员使用金山WPS。

公司的电脑安装什么软件,那是公司说了算的,可是Excel毕竟是多年来吃饭的家伙,如果换成WPS表格,不知道会不会影响工作效率。

厚木君盘算着:2021年了,不知道WPS有没有长进?应该有吧,毕竟用的人越来越多了,如果不好用,怎么能有那么多人用呢?世界上唯一不变的是变化,主动拥抱变化才是面对变化的最优方案。

于是,厚木君找到了公司IT部门的晓秋,表示希望能在自己的电脑上安装WPS来学习研究一下。

晓秋帮厚木君安装了WPS 2019企业版,还拍着厚木君的肩膀说:“表神,你赶紧试用,以后如果真的全员安装了,那公司里原来这些求助Excel的人,会变成求助WPS表格的人,我一个人多半应付不了,要老兄你的支持啊,哈哈哈!”

厚木君启动了自己电脑里面的WPS表格,速度倒是挺快,这界面也和Excel非常接近,想来以自己的功底,熟悉起来不是难事。

抬眼一看时钟,午休时间到了。
“吃饭去!下午再来试试具体功能。” 

02

搬个小板凳,看WPS表格炫技

Excel看着身边新出现的这位WPS表格,好奇的问:
“Hi,新来的。你也是电子表格软件吗?”
WPS表格:“你好,Excel,你的大名如雷贯耳,真是幸会。小弟我也是电子表格软件,以后请多多指教!”
Excel:“指教不敢当啊,不过在电子表格软件领域,我已经独孤求败很多年了,很是寂寞。”
WPS表格:“哥,您一直是我们的榜样!所以,虽然我自己的独有文件格式是ET,但您的xls文件,我都可以打开,向您致敬!”
Excel:“好说好说,我想起来了,咱们以前也是打过交道,签过协议的。那么,你都有哪些本事,能让厚木君愿意把你也装进来?难道我还搞不定他的数据处理工作吗?”
WPS表格:“哥,电子表格软件需要的功能,我基本上都有,数据录入呀、排序呀、筛选呀、函数呀、数据透视表呀、数据图表呀。另外,我也有VBA。”
Excel:“你除了在电脑上能用,在手机和平板上也能用吗?”
WPS表格:“哥,我也有手机版和平板版,而且,中国大陆地区的手机,基本上都安装了我的手机版!”
Excel暗暗吃了一惊,没想到这家伙不但电脑版的功能丰富,手机版的安装量如此之多。
Excel:“看来兄弟你也是颇有本事的,有没有什么独门秘技,让我长长见识!”
WPS表格:“哥,在您面前,我可不敢谈什么独门秘技。但是,因为金山公司针对中国用户做了一些特别的优化,所以我的本地化功能可能比您更细致一些。您要是有兴趣,那我来献献丑!”

合并相同单元格

填充合并单元格

粘贴值到可见区域

高亮显示重复身份证号码

批量取消隐藏工作表

筛选合并单元格

 

拒绝录入重复项

能模糊匹配的下拉菜单

一键开启聚光灯

金额快速变大写

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提取两表都有的数据

快速合并工作表

03

who怕who,Excel大哥小试牛刀

看完WPS表格的展示,Excel暗暗赞许,他确实有两把刷子,但是想要撼动自己这个老大的江湖地位,尚需时日。
来而不往非礼也,我也得露几招压压场子。

二维表转一维表

拆分姓名

多工作表动态汇总分析展示

 

地图展示

高手过招,点到即止。

Excel感受到了这位表格新秀超强的进取心以及对初级用户浓浓的关照之情,WPS表格也对Excel的绝世武功叹为观止。

英雄惜英雄,两位大侠各有千秋,决定余生一起行走数据江湖。

04

秘籍在手,WPS表格技巧全都有!

午休结束了,厚木君开始试用WPS表格。
他完全不知道在午休的这段时间里,Excel和WPS表格已经聊的火热了。
他先用WPS表格打开了几个自己常用的报表文件,试着修改了几个数据,再新写了一列公式,新创建了一张条形图,最后刷新了一下数据透视表,这些操作毫无违和感。
“有点意思,看起来功能是大致够用了!”厚木君长吁一口气,心里更有底了。
厚木君以前是很喜欢自己研究新软件的,每发现一个新用法,都很有成就感。但是现在资讯发达,工作忙时间少,他已经改变了学习策略。
“我还是买本现成的书来翻翻吧,图书比较有体系,看书比自己研究要快,很多功能从书上扫一眼就行了,而且书上的例子更多,更有启发性。一本书才几十块,早点研究好,继续在公司里面当我的表神,划算!嘻嘻。”
厚木君开始搜索WPS图书。很快,这本由Excel home以及北京大学出版社联合出品的《WPS表格实战技巧精粹》就吸引了他。
厚木君认真看了看,这本书汇集了使用WPS表格进行数据处理与分析过程中的常见需求,通过200多个具体实例来讲解WPS表格操作使用的知识点。
跟着这本书学习操作技巧,快速掌握WPS表格一定没问题!
以上,就是今天的分享。
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