对抗拖延症的药方

目录

前言

确定任务——二八法则

安排任务——结构拖延法

开始任务——5秒法则

进行任务——心流/深度工作

总结任务——杠杆原理

参考书籍


前言

其中每一个部分都值得大篇幅展开,具体也可以去查看对应的书籍。

这样的组合是我尝试过觉得最有效的,推荐给大家。

确定任务——二八法则

确定目标。目标的存在是明确方向,易于发现最直接的路径。如果目标可以量化,就是一个虚拟的进度条。每个人由于目标不同,进度条也不一样。寻找内心的基线,设置你自己的进度条,让效果可见、过程可控。

找到用最少工作量、最少牺牲、最愉快、最简单的方法,再确定具体的任务。不要认为回报一定需要很努力,努力只是自我价值体现的一种虚假方式。如果你只能用努力来体现自我价值,那么,你根本没有什么自我。忙碌工作是拖延的一种最危险的形式。运用逻辑来思考,不要用惯性,不要考虑沉没成本。

不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。一切值得做的事情都值得做好,如果一件事情不值得做好,那么它不值得做。如果身边都充斥着这样的事情(尤其是被别人委派这样的事情),必须想办法摆脱这样的境地,否则,做好了它们的你,会被一直圈在里面无法动弹。因为下一次,有类似的事情,你是第一个被想起的人。

简化任务,新的任务必须与你的目标息息相关。如果没有一个期待的成效与成果,那就放弃它,否则,你在浪费时间,还欺骗了自己。

安排任务——结构拖延法

结构拖延法:选定一个(伪)重要的最高优先级任务,为了拖延这件任务,会不顾一切地完成其它事情。

理想高优先级任务的特点:

  • 它看似有明确的截止日期(但实际上并没有)
  • 它看似重要得不得了(但实际上并不是)

其它任务按重要程度排序,并分类。

  • 确定不同任务的认知类型。不同认知类型的任务所需要的专注度、自控力都不一样。给自己恢复的时间,就像田间轮休一样,不仅能保持土壤肥沃,还能得到长时间高效的土地利用。所有的时间各得其所。
  • 把核心的任务安排在前面。核心部分的工作往往只需要占20%的精力,却能收获80%的成效。

设定时间限制,并尽量在时间限制之前完成。不要高估自己的能力,我们常常会高估我们短时期内能完成的事情。考虑一下预估的完成时间,然后再把它乘以2。

开始任务——5秒法则

烂的开始是完成的一半。简化,聚集于最核心的部分。先完成一个最小可行性产品(MVP),再进行评估与改进,直到超过目标的基线,达到预定效果。计划很重要,但是计划永远赶不上变化,你永远预料不到会发生什么。

只有完成了的事情才能证明时间的价值,而不是你预想的事情。 (在这里要Cue一下魔幻主义鸡汤《秘密》,我的观点是吸引力法则与完成事情没有任何关系)时刻观察自己的思想与行为是否在向目标前进,否则就只是幻想了。如果没有产出,没有人可以证明你的聪颖与技艺。

注意每天的关键时刻——抉择点。如果一段时间你不知道花在哪里,请不要犹豫,做些什么。因为时间过去,这些时间就不属于你了。相反,如果你把握好一天中的几个特殊时刻,并把精力放到最重要的任务上。时间将一直在你的手中。

倒数5下,五,四,三,二,一,直接去做。这就是五秒法则。不要等到大脑里两只猴子开始打架的时候再行动,因为更多的可能是,大脑开动起来的时候,借口已经为你准备好了,你考虑的只是该用哪个借口更容易欺骗自己。

不要轻易地使用仪式感,很有可能,就结束在了仪式上面。5秒法则能够成功就是因为仪式足够短,大脑里还没有来得及启动思考机制。

进行任务——心流/深度工作

专注,关注当下。一旦开始,便工作到其百分百被完成直至交付。保证同一种思维模式尽可能地长。像Photoshop一样,在一个图层工作的时候屏蔽其它的图层,集中处理与当下的子任务相关的部分。我个人不喜欢番茄钟的工作方式,认为它会不合时宜地打断我,但是有人认为它能帮助我们有节律地学习与工作。

不要与分心对抗,找到自己工作的节奏。原谅并接受自己的分心,掌握自己思想的节律,利用它。这是身体给你的信号,不要时时感知,也不要刻意忽略。

利用环境来帮助自己进入深度工作的状态。在吵闹的环境进行专注的活动不是不可行,只是有一部分精力被花费在了与其对抗,不是最为高效。

休息时不要做太消耗工作记忆、太令人兴奋的事情。否则,在消耗过多的工作记忆之后,很容易深陷进入另一件事。另一个影响是,一旦你习惯稍有无聊就转向高刺激的活动,你的大脑将被重新编排为习惯于高刺激。这不仅使你在闲暇时间倾向于寻求刺激,更使你无法忍受长时间的低刺激但高价值的活动,例如阅读、写作。

总结任务——杠杆原理

一旦结构化,下次行动开始,不用从头思考就可以行动。如果没有形成结构,大脑将需要不断地审视应该做什么,不应该做什么,这将花费极大的注意力。

把需要反复做的行动习惯化、无意识化。保持比事后弥补容易得多,比如,没有人会觉得刷牙是多么需要精力去做的事情。

“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作。”—— 大卫·布鲁克斯(David Brooks)

发现与验证最核心的部分。评估自己将核心部分完成的效果:是否简化到了无法再简化?流程是否有可以改进的部分?并思考其对整体任务的影响。

考虑一下,还有什么可以同时完成的。利用相同的资源完成丰硕的成果,从0到1(创造性的工作)与从1到100(杠杆效益)所需的精力并没有差很多。

参考书籍

Living the 80/20 Way

拖拉一点也无妨

5秒法则

心流

当下的力量

思考,快与慢

杠杆思考术

Do it now

每天最重要的2小时

穷查理宝典

秘密

拆掉思维里的墙

暗时间

比从前更好:运用习惯的力量

深度工作

精进:如何成为厉害的人

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