办公与文秘计算机课程
办公与文秘计算机课程 第一章Word
一、打开计算机的步骤
1、先打开显示器源①
2、打开主机电源Power 。
二、关闭计算机的步骤
1、 鼠标单击“开始”按钮
2、单击“关机”选择“关机”
3、单击“确定” 关闭显示器。
三、打开“打字高手”
1、在桌面上 鼠标快速双击“打字高手” 图标。
2、单击“开始” 选择程序选择“打字高手” 。
四、键盘常用键的介绍
1、 空格键Space 表示输入空格的作用。
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2、 回车键Enter 表示确定换行。
3、退格键Backspace 删除光标前的字符。
4、大小写索定键CapsLook 灯亮是大写英文状态
大小写索定键CapsLook 灯灭是小写英文状态。
5、上档键Shift 结合其它键使用。
6、 Exe表示结束、取消。
五、五笔输入的基本概念
1、五笔字要分布在键盘上25个字母键除Z外 共130个字根组成。 分为横、竖、撇、捺、折五个区 且每5个字母为一区。 5个单笔划形式横、竖、撇、捺、折 单笔划够成五笔字根五笔字根够成汉字。
2、五笔汉字的基本输入方法
①键名汉字每一个字母上的每一个汉字共25个 输入方法键名汉字所在的字母键连击四下。
②成字字根每一个字母键上除了键名汉字其它的汉字叫做成字字根输入方法先报户口+每一笔+第二笔+未笔。 凡一笔写成的都用N表示竖左钩为竖、竖右钩为折提笔为横、点为捺 。
③单笔画汉字先报户口+第一笔画+LL如 乙nnl l /一(ggl l)
3、键外字常用汉字输入方法
①大于四码的键外字第一字根+第二字根+第三字根+未字根
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②等于四码的键外字第一字根+第二字根+第三字根+第四字根
③小于四码的键外字 第一字根+第二字根+第三字根+第四字根+空格键④小于四码的键外字 第一字根+第二字根+未字根+识别码
4、未笔画字型交叉识别码

5、 简码的输入方法
①一级简码 取一个字的第一个字根共25个。
②二级简码 取一个字的前两个字根共625个。
③三级简码 取一个字的前三个字根共15625个。
④四级简码 全码即键外字的输入方法。
6、词组的输入
①二字词组分别取第一字的前两个字根
②三字词组分别取前两个字的第一个字根和第三个字的前两个字根
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③四字词组分别取第一个字的第一个字根
④多字词组分别取前三个字和最后一个字的第一字根。
Microsoft Word
Microsof t 美国微软公司 Word 字、字符
Microsoft Word 美国微软开发的Office(办公自动化)
主要作用文字处理排版
一、打开Word 1、双击左键Word图标 2、开始--程序—Wor d。
二、 Wo rd窗口的介绍
1、标题栏位于窗口最顶端呈蓝色显示作用显示当前Word文档标题或文件名称默认文档标题为文档1。
2、窗口控制按钮最大化、最小化/还原、关闭双击标题栏可最大化或还原窗口。
3、菜单栏位于标题栏的下方 由9大菜单构成 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助
4、常用工具栏一般要调出不常用的工具栏的话找视图—工具栏
5、格式工具栏
6、标尺 视图----标尺
7、文本编辑区
8、插入点光标 闪动的黑色光标支持即点即输
9、垂直滚动条水平滚动条
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10、状态栏
三、 Wo rd的基本操作
1、新建Wo rd文档的方法
①左键单击“文件”菜单栏—“新建” 弹出新建对话框单击“空白文档”按钮单击“确定” 。
②单击“常用工具栏”上的“新建军”按钮。
③键盘的快捷键 Ctrl+N
2、录入文档的内容 用Ctrl +Shift键来转换中英文。
3、保存Wo rd文档的方法
①单击文件—下一步—保存—另存为对话框—保存位置—我的文档—文件名—保存类型—单击保存。
②单击常用工具栏上的“保存”按钮。
③Ctrl+S
4、关闭Wo rd文档的方法
①单击文件关闭或退出 ②单击右上角的关闭 ③Alt +F4
5、打开我的文档
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①单击“文件”—打开—打开对话框—查找范围—保存位置我的文档—选择文件名—打开。
②单击“常用工具栏”上的“打开”按钮……………………….
③Ctrl+O
④打开“我的文档”选择文件。
Word 2000
一、工具栏的显示与关闭—显示或隐藏工具按钮—自定义工具按钮和菜单按钮。通过工具菜单中的自定义选项完成。
二、新建文件—页面设置—纸张—边距
三、保存—输入内容—设定自动保存—工具菜单—选项
四、标尺应用首行缩进、 悬挂缩进、左缩进、右缩进、拖动改变页边距。
五、制表位有左对齐制表位、右对齐制表位、居中对齐制表位、小数点对齐制表位、竖线对齐制表位。
文字的基本操作
一、选定文字
、将光标定定于首字符之前 鼠标左键拖动直动文字反向显示涂黑
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、将光标定于任何字符之间可左键连击三下可选定一个段落或连击两下可选定一个词。
、 trl+A 全部选定
注任何操作之前都应先选定
二、剪切文字
、先选定文字 “编辑”菜单栏剪切“按钮”光标定义到相应的位置粘贴即可。
、选定文字 “常用”工具栏“剪切” 光标定义粘贴。
、选定文字 Crtl+X光标定义Crtl+V.
、选定文字将光标定义于选定文字当中按住左键拖动到相应位置即可。
、选定文字单击右键选择左键剪切光标定义单击左键粘贴。
三、复制文字
1、选定文字选择“编辑” 复制光标定义到相应位置选择粘贴。
2、选定文字单击“常用”工具栏上的“复制”按钮光标定义选择“粘贴” 。
3、选定文字 Ctrl+C,光标定义Ctrl+V.
4、选定文字将光标定义于文字当中按住左键拖动 同时按住Ctrl键再先
松开左键再松Ctrl键。
5、选定文字单击左键选择复制光标字义单击右键粘贴。
四、删除文字
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1、选定文字“编辑” ――清除。
2、选定文字按elete键。
3、将光标定义于字符后面按退格键。
4、将光标定义于字前按elete键。
五、查找文字
、 “编辑” ―查找Ctrl+F输入查找内容下一步。
、 Ctrl+F….按enter可连找几个同样的内容。
六、替换文字
“编辑” “替换” 输入内容单击“替换”
七、插入和改写
1、将光标定义于要插入内容的的字或词之间进行必定。
2、 Lnsert 改写键
3、 当状态栏上的改写为灰色时输入的字符将光标后面的字往后移动
4、 当―――――――-为黑色时―――――将替换光标后面的字符。
Word文档的基本格式化
一、字符格式化对文章文字的字体、字号、字型、字体颜色和效果及字与字之间距离的设置。步骤先选定文字格式字体对话框。
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二、段落格式化对文章的首行缩进左右缩进段与段之间的距离设置。
1、分段光标定义段前按Enter键按退格键即可返回。
2、首行缩进选定文章段落格式段落特殊格式首行缩进确定。
3、 悬挂缩进除首行以外的其它行列的缩进。
4、对齐方式左对齐右对齐居中对齐 两端对齐分散对齐。
三、 页面格式化对打印纸张的设置 包括纸型方向 页边距等。
1、文件――页面设置
2、纸型纸张的高度和宽度 . 5 个字符
①纸 高29. 7 cm 宽 21cm
②16开纸 高26 cm 宽 18. 4 cm
③32开纸 高18. 4 cm 宽 13 cm
4、方向横向、纵向。
5、 面边距打印纸张的边距与打印范围之间的距离。
四、项目符号和编号
1、选定文字或段落格式项目符号和编号点击应选的符号或编号确定。
2、选定文字或段落选择自定义 项目符号位置项目符号缩进位置 文字位置文字缩进位置
3、直接在段落的开头处输入编号和字符按回车键将自动编号。
五、边框和底纹
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1、选定文字段落格式边框和底纹先选线型、颜色、宽度、设置、应用范围 确定。
2、底纹设置选择填充颜色、 图案、样式、应用范围。
3、 页面边框对整个页面进行设置边框。
六、分栏 注选定文字应从后向前选定
1、选定文字段落—格式—分栏—选择—确定。
2、设置栏宽和间距在栏宽不相等的情况下设置。
3、应用范围所选文字、所选节、整篇文档。
七、首字下沉
格式—首字下沉—选择下沉效果—字体—下沉行数—距正文—确定。
八、文字方向
格式—文字方向—选择文字—确定
九、 中文版式
格式—中文版式—拼音指南、带圈字符、纵横混排。
十、背景 背景的颜色不能被打印水印可以打印。
十一、 页眉和页脚
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1、视图—页眉和页脚—自动弹出页眉设置栏和页眉页脚工具栏。
2、页眉页脚的设置单击页眉页脚的工具栏上的插入“自动图文集”按钮----
3、单击设置页码格式按钮插入页码第三个图标—页码格式菜单栏—数字--格式—选择—插入页码—确定。
文档的高级格式化
一、插入图片
1、插入图片---选择剪贴画---选择类别---点击选择图片---插入剪辑。
2、插入---图片---来自文件---插入图片里的工具---查找搜索子文件夹---查找范围---C盘---开始查找---选择图片---插入。
二、设置图片 工具栏---视图---工具栏---选择图片
1、选定图片光标单击图片当中弹出图片外框、 图片工具栏。
2、 图片工具栏按钮①插入图片 用于替换当前图片
3、按钮②图像控制 自动灰度、黑白、水印
4、按钮③④增加、降低对比度。
5、按钮⑤⑥增加、降低亮度。
6、按钮⑦裁剪改变图片的大小 。
7、按钮⑧线型图片的边框 。
8、按钮⑨文字环绕四周、 紧密、衬于文字下方、上方
9、按钮⑩设置图片格式按钮底纹
A、设置图片颜色和线条 图片的边框和底纹。
B、大小图片的高度和宽度 ---修改图片大小。
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C、版式高低---图片位置、文字环绕、水平对齐的绝对位置稳称水平位置垂直对齐的绝对位置侨称垂直位置表示移动。
D、 图片设置图片选定图片单击左键若删除图片选定图片按退格键即可删除
E、 自选图形插入---图片---自选图形---/视图---工具栏---绘图——自选图形。 自选图形按Shift使自选图形形成一个特定的形状选定---单击右键--设置自选图形---按Shift键可连续选定---组合 /按Alt键细微调整图片的大小和方向选定可自由拖动。
三、插入/设置艺术字
1、插入图片---艺术字---选择---确定---编辑
2、视图---工具栏---艺术字---插入艺术字
3、选定艺术字光标左键单击编辑文字
按钮③艺术字库更改艺术字字样
按钮④设置艺术字格式
按钮⑤艺术字形状
按钮⑥自由旋转
按钮⑦文字环绕
按钮⑧艺术字字母高度相同
按钮⑨艺术字竖排文字
按钮⑩艺术字对齐方式
按钮艺(11)术字字符间距
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设置艺术字自选图形的阴影和三维效果视图---工具栏---绘图-
一、插入文本框插入---文本框---横排竖排
二、设置文本框选定文本框—单击右键—设置文本框格式—按钮-
三、插入表格
1、 自动绘制①表格—插入—表格—表格列行—确定
②常用工具栏—插入表格—拖动行列
2、手动绘制①表格—绘制表格—自行绘制
②常用工具栏—插入表格—按住左键拖动
四、设置表格
1、选定表格
① 将光标定于表格上方单击基拖动选定一列或整行表格。② 将光标定于表格左方------------------行----------.
③ 将光标定于表格内连单三次可选定一个单于格。
④ 单击表格左上角的图标可选定整个表格。
2、插入行、 列、单元格
3、删除选定—删除 /选定—按退格键。
4、合并单元格选定—合并
5、拆分单元格
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6、拆分表格只可拆分不可合并合并只应用撤消
7、 自动调整平均分部各行/列
8、调整表格的高度和宽度
① 选定表格—表格—表格属性
② 将光标定义于表格右下角—按住右键拖动
③ 将光标精确的定位于表格的横线或竖线上移动光标即可移行与列的高度
与宽度。
9、绘制斜线箭头"表格—绘制—箭头标示样式—输入内容定
10、设置文字的中部居中选定文字—单击右键—单元格对齐方式—中部居中。
11、删除回车符号视图—显示段落标记—将光标定于回车键号前—按退格键。
12、设置表格的边框和底纹
① 选定表格—格式—边框和底纹-----
② 选定表格—表格—表格自动套用格式---
13、设置表格视图—工具栏—表格和边框---
按钮1绘制表格 按钮2擦除 按钮3线型按钮
按钮4线型粗细 按钮5边框颜色 按钮6外部框线
按钮7底纹颜色 按钮8插入表格 按钮9合并单元格
按钮10拆分单元格 按钮11、 12平均分部各行、各列
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按钮13表格自动套用格式 按钮14显示虚框
14、取消单元格边距选定单元格—单击右键—表格属性—单元格—选项
第二章Microsoft Excel
ExcelL称电子表格专门对数据进行各项“服务” 。
一、 xcel窗口的介绍
1、标题栏 默认Book工作薄
2、菜单栏
3、常用工具栏
4、格式工具栏
5、编辑栏 用于编辑Excel公式和函数及单元格数据。
6、工作表区域 空白表区域列-256行65536
二、单元格活动
1、 当前被选重的单元格称活动单元格。
2、 Sheet1/Sheet2/Sheet3.工作表标签名称
三、 Excel公式的编辑
1、公式倒置法将“=”写在公式之前
2、单元格相对引用指定数据所在单元格的位置 而不是选定数据的本身公式单元格位置改变而改变 。
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四、 Excel函数的编辑
1、选定单元格—插入—函数—粘贴函数对话框—总和—全部函数—S UM—返回单元格式中所有数据的和—确定—单击红颜色箭头—选择数据—连敲两次回车键。
2、求平均成绩全部—Average—计算参数的算术平均数。
五、 Excel 自动填充功能
1、选定数据单元格—将光标定义单元格右下角—填充桶—鼠标指定—双击。
2、选定单元格分别在单元格中输入1/2同时选定1/2将光标定义于填充柄上—双击左键。
3、选定单元格输入1将光标定义于填充柄上拖动 同时按住Crtl键。
六、设置自动填充
工具—选项—自定义序列—新序列—输入序列—输入—添加—确定。
七、常用函数
1、 COUNT计算参数表中的数字参数和包含数字单元格的个数。 但只对数字型数据进行计数可用来求总人数总计。
2、 MAX返回一组数值中的最大值。
3、 MIN返回一组数值中的最小值。
4、 COUNT IF计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。 凡带有引用的只选定整一列数据。
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5、 COUNTIF/COUNT求及格率合并运用 。
6、 RNAK名次返回指定数字在一列数字中的排位
单元格绝对引用 “ ”为绝对引用符号。 F4
7、 IF执行真假值判断根据对指定条件进行逻辑。 评价的真假返回不同的结果。
1、 Logical—test >60
2、 Value—if—true 及格
3、 Value—if—false 不及格
1、 Logical—test I3>=60
2、 Value—if—true IfI3=80, “良好” “及格”
3、 Value—if—false 不及格
1、 Logical—test式化 I8>60
2、 Value—if—true If( I8>=80 “良” I8=85 “优" “及格” )
3、 Value—if—false 不及格
数据的分析
一、数据的排序
1、光标选定任意数据单元格—常用工具栏上的A2 ↓ 升序或降序按钮 。
2、单击选定参加排序的数据—数据—排序—
二、数据的筛选
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1、 自动筛选数据—筛选-- 呈蓝色表示已经筛选过
2、 自定义筛选倒▼下的自定义—自定义自动筛选方式。
3、 高级筛选前提必须手工区输入高级筛选条件—数据—筛选—高级筛选—选择数据区域—条件区域—选择输入条件—将筛选结果复制到其它位置。
三、记录单 可新建记录
显示记录行、 列 /新建记录
四、 分类汇总必须对分类制段进行排序+开、 _收数据—分类汇总—
分类字段。
五、 条件格式选定数据—格式—条件格式
单元格的设置方法
1、选定单元格—格式—单元格—
2、选定单元格—单击右键—“快捷工具栏”设置单元格格式。剪切、复制、粘贴选择性粘贴
3、选定单元格将光标定于单元格边框按住左键--拖动--剪切。
4、选定单元格将光标定于单元格边框按住Crrl--拖动--复制。
5、插入单元格整行/整列
在被选定单元格上的上方或左边插入
6、删除删除整行整列单元格
清除内容—Delete键—删除数据。
7、设置单元格格式的按钮
数字在输长达10位的数字时
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示例 ①将常规型数字转换成文本型数字。
②在单元格中输入英文单引号。
对齐 水平/垂直
水平对齐常规、靠左、居中、靠右、填充、 两端对齐、分散对齐、跨列对齐
垂直对齐:文本方向/字体/保护锁定、 隐藏工具—保护—工作表 。
8、插入批注
单击右键—编辑批注—显示—删除—不能被打印 只能显示。
9、选择列表 只要己选择 列表里就不会再出现。
10、超级链接文件、 网页、 Web页、 书签。
11、设置单元格选定等号或列标单击右键。
① 行高 22磅 比较适合的行高。
② 列宽适宜拉动、隐藏、取消隐藏。
工作表的设置 Ctrl+Enter填充所有选定
一、右键单击工作表标签
、 插入表示插入工作表右键单击 工作表的数目</=255
、 删除被删除的工作表将永久性被删除不能撤消。
、 重命名对表格进行更改 双击工作表标签也可更改
、 移动或复制工作表左键按住工作表标签拖动。复制 Ctrl+
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、 选定全部工作表 ①按住S hift单击工作表标签全部选
定。 ②按住Ctrl键可不连续选定工作表。
二、工作薄的设置
1、保护工作薄 ①工具—保护—保护工作薄—选定结构表里的内容 --窗口—所有工作表—密码。 ②文件—保存另存为 --保存位置输入文件名—工具—常规选项—打开—修改权限密码。
2、 隐藏文件选定文件—单击右键—属性—隐藏—确定—工具—文件夹选项—查看—不显示/显示隐藏的文件或文件夹。
3、插入图表
④ 插入—图表—选择/②常用工具栏—图表向导按钮
A、选择图表类型标准—自定义类型—柱形图、条形图、饼图、 圆柱图、 圆
堆图、是标准类型常用的。
B、 图表原数据—选择工作表中最重要的数据
C、 图表选项 ①标题②坐标轴③网络线④图例⑤数据标志⑥数据表。
D、 图表位置 ①作为新工作表插入②作为其中对象插入。
三、设置图表选定图表、单击右键、修改所要修改的。
文件另存为 以不同的文件名保存同一个文件
另存为Web页 另存为网面
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保存工作区选定单元格区域
Web页预览查看保存web页的内容或信息。
四、打印和页面设置
1、 页面方向、缩放比率、纸张大小、起发始页码
2、 页边距上下2. 5CM、 左右1. 9CM 页眉、 页角、居中方式水平/垂直上下居中
3、 页眉、 页角 自定义页眉、 自定义页脚
4、工作表 打印区域、顶端标题行、左端标题列、 网格线打印区域设置打印区域须先选定。
1、打印名称—范围—打印
2、序列类型、等差、等比、 日期、 自动填充
3、定位 Ctr+G直接输入。
五、视图 普通
分页预览
编辑栏可直接输入公式
状态栏最下一列在空白处单击右键
均值最大值
计数最小值
计数值求和
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第三章Micrls lft Powerpoint中演示文稿幻灯片
一、打开演示文稿双击—开始—程序
二、新建演示文稿
1、 内容提示向导确定—下一步—选择演示文稿的类型—选择演示文稿的输出类型—演示文稿标题
2、 空演示文稿确定—选择自动版式—确定
3、设计模板确定—选择设计模板—选择自动版式
⑤ 添加演示文稿的素材
素材文本、 图像、 图片、音频、视频、动画。
四、设置演示文稿的动画 幻灯片放映—自定义动画—将幻灯片对象打选定—效果—动画和声音效果—引入文本—声音—动画播放后—预览—确定。
五、播放演示文稿 幻灯片放映—观看放映
六、插入新幻灯片插入—新幻灯片—Ctrl+M
七、幻灯片的播放
1、 自动播放幻灯片对象幻灯片放映—自定义动画—将幻灯片对象连续选定—顺序和时间—启动动画—在前一事件后—单击鼠标时输入时间 --确定。
2、改变幻灯片动画的顺序
幻灯片放映—自定义动画—顺序和时间—动画顺序—点击移动—预览—确定。
3、直接播放当前的幻灯片 窗口左下角的放灯片按钮
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八、 自动播放幻灯片
幻灯片放映—幻灯片切换—换页方式-- 单击鼠标换页—每隔*分钟 --全部应用。
九、幻灯片的美化
在幻灯片的空白处单击右键 1、幻灯片的版式更改版式 2、幻灯片配色方案颜色的改变标准、 自定义 3、背景—填充效果过渡—纹理—图案—图片
4、应用设计模版。
十、幻灯片的设置
1、观看放映从每一幅幻灯片开始放映
2、排练记时在放映幻灯时计算机幻灯片放映的时间并使幻灯片播放出来。
3、录制旁白在播放幻灯片时录制自己的声音并随幻灯片播放 设置话筒级别改变CD音质质量。
十一、打包文件—打包—打包“向导”对话框—下一步—选择—打包的文件--当前/其他 --浏览—选择—下一步—选定位置—浏览—选择位置—下一步—全选—Widws95或NT的播放器—下一步—完成—下一步—我的电脑—点击打包所在打包内容的文件名—双击我的电脑—点击打包所存打包内容的文件名—双击Pngsetup(幻灯片)—目标文件夹—输入以上文件名或随便输入—确定。
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十二、视图
1、普通视图编辑幻灯片添加素材
2、幻灯片浏览剪切、复制、粘贴、删除
3、备注页添加备注
4、幻灯片放映。
十三、插入
1、新幻灯片 Ctrl+M
2、幻灯片副本复制当前的幻灯片
3、幻灯片编号
4、幻灯片文件插入—浏览—选择
、 影片和声音
第四章Windows (微软公司开发)
一、 Windows 窗口可视窗口也是系统软件和支持平台。
二、Windows的开发始MS—DOS字符型操作系统不支持鼠标的操作—Windows
1. 0—Windows 2. 0—Windows 3. 0 – Windows 3. 1 (他们之间没有多大区别 只是程序改变了)—Windows 3. 2—Windows 95—Windows98(特点 简单、 易操作缺点易死机)—Windows ME为克服98死机现象—Windows NT用于服务器—Windows
2000 安全、稳定、 用于服务器—Windows XP 2002 —Windows 2003 02的开放版—Windows V 替换XP 。
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三、计算机完成启动后 第一个显示的画面
桌面快捷图标、任务栏够成桌面
任务栏位于桌面最底端 开始按钮、启动、快速启动工具栏、输入图标、系统时间够成
鼠标 左键单击、双击、选定、拖动右键单击左键单击弹出快捷工具菜单栏及智能性知识。
键盘主键盘区26个字母键 10个数字键 21个符号键
控制键区
小键盘区数字区
功能键区
四、半角与全角
在半角状态下一个英文占一个字节一个中文占两个字节。
在全角状态下一个英文占二个字节一个中文占两个字节。
五、常用的快捷 Ctrl+A全选
Ctrl+Shift输入法切换 Alt+F4关闭
Ctrl+空格中英文切换 Alt+Tab切换窗口
Ctrl+句号中英文标点切换 Tab跳格键、制表键
窗口键/Ctrl+Exe弹出开始菜单 Powet电源
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Crlt++Alt+Delet关闭程序/重新启动/结束任务
Sleep睡眠
Shift+空格半全角转换 Wale Up呼醒
Print Screen Sys Rp复制、打印、屏幕 Scrol l Look锁定键Pause break暂停 Inset插入、改写Delete删除 Home首行
Page Up向上翻页 End行尾
Page Down向下翻页 Reset复位键
Ctrl+B加粗 Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴
Ctrl+D字体 Ctrl+E居中
Ctrl+N键盘快捷键 Ctrl+S保存
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换
六、 鼠标右键单击桌面空白处属性—显示属性对话框
1、背景 选择背景图片做为墙纸—显示图片 居中、平铺、拉伸
2、屏幕保护程序选择—设置文字—密码保护—等待 1—60分钟
3、外面方案一般Wirdows标准
4、 Web页 当前主页
5、效果 桌面图标可以被更改
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6、设置颜色增强色16位 屏幕区域像素越小屏幕区域越大 最佳效果 17寸 1024*768像素、 15寸 800*600像素、液晶效果 800*600像素高级选项监视器—刷新频率75磁一般
7、活动桌面 显示桌面图标锁定图标内容
①排列图标按名称、按类型、按大小、按日期、 自动排列
②对齐图标刷新F5
③新建图标可用来建立文件夹、快捷方式
④属性
8、任务栏的设置
鼠标右键单击任务栏空白处—单击属性—任务栏和开始菜单属性对话框—常规 ①总在最前②自动隐身③在“开始”菜单中显示图标④显示时钟⑤使用个性化菜单 。
七、 Windows资源管理器
1、打开Windows资源管理器显示计算机上的文件或文件夹
1、开始—程序—附件—Windows管理器
2、右键单击我的电脑—资源管理器
3、右键单击开始按钮—资源管理器。
一般默认为我的电脑
2、资源管理器窗口
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① 标题栏
② 菜单栏
③ 工具栏后退、前进、 向上回到上一级桌面是最高一级 、搜索、文件夹打开左窗口文件夹列表 、历史记录己用的文件或资料 、移至剪切 、复制、删除、撤消、查看方式
④ 地址栏显示文件夹当前地址上的具体文件或地址左窗口显示当前文件夹的树型结构图左窗口中若有+或—表示该文件中含有文件夹没被打开右窗口显示被打开文件的具体内容右窗口中若显示—表示该文件己被打开 。
⑤ 黄色统称为文件夹其实的都称为文件。文件夹与文件之间的区别文件夹中可以包含更小、更多的文件夹或文件
文件是一个独立的不以容纳其它任何文件或文件夹。
3、文件夹的查看方式
单击查看菜单 大图标、 小图标、 列表、详细资料、缩略图主要用于看图。
4、文件和文件平的基本操作
首先选定单行单击左键选定文件或文件夹
多选 A连续多选按住Shift连续选定多个文件
B 不连续多选按住Ctrl键单击要选定的。
框选在空白处按住鼠标左键拖动
全选 Ctrl+A
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5、件的移动
① 选定文件—Ctrl+S 剪切 --打开目标文件平—Ctrl+V 粘贴
② 选定文件—拖动直至目标文件夹。
6、复制文件选定文件—Ctrl+V(复制)—打开目标文件夹—Ctrl+V 粘贴
7、新建文件 ①单击新建文件—文件夹
②空白处单击右键—选择新建—文件夹。
8、解压文件选定文件—解压文件—解压到当前文件/解压到练习题—查看文件的属性—单击右键—属性—可查看到文件名—文件类型—打开方式—位置—大小—占用空间—创建时间—修改时间—访问时间—属性—只读/隐藏/存档—确定。 隐藏文件夹选项—查看—不显示隐藏文件和文件夹/显示所有文件和文件夹。
八、命令提示符 =MX-DOS
1、打开命令提示符C / 命令提示符 DIR指文件夹即目录、显示当前磁盘的文件和文件夹的信息
2、文件 由文件名、扩展名构成
3、主文件名 1-8个字符构成
4、扩展名 1-3个字符构成
5、 表示任何的一个字符
6、 *表示任意字符 1-8个字符
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Dos--- Word文档
Xls---工作表文件
Ppt---演示文稿
Txt---文本文档
Bmp---位图图像
Jpg---静态图像
Wav---音频文件
Avi---视频文件
Mp3---音频文件
Mpeg---电影文件
Rav---压缩文件
MD---新建目录
RD---删除目录
Del---删除文件
CD---进入指定目录
CD…---返回上级目录
COPY---复制
Fdisk---磁盘分区命令
Fornat---磁盘格式化
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Exl---结束退出
计算机的基础知识
1、第一台电子计算机 ENTAC 埃尼阿克 、美国、 1964年2月 15 日由7000个电子管构成 占地面积170平方功能相当于电子计算器。
2、第一台具有存储功能的计算机 EDNAC 埃德瓦克
3、现代计算机之父 冯-诺依曼改革理论
① 计算机应由计算器、运算器、输入设置、输出设置、存储器五个部分构成
② 计算机采用 “程序存储”的功能
③ 计算机采用 “二进制”数运算和存储数据。
4、计算机的发展历史
第一代 电子管计算机
第二代 晶体管计算机
第三代 中、 小规模集成电路
第四代超大规模集成电路
5、计算机分类 巨型—中型—小型—微型—PC—各人—多媒体微型MPC
6、计算机的发展方向
巨型化—微型化—网络化—智能化
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7、计算机的数制
① 计算机采用 “二进制”数存储和运算数据
② 二进制 01 十进制 0…9 八进制 0…7 十六进制 0…9/A…
F ;
③ 数制的转换开始—程序—附件—计算器—查看—科学型
8、计算机的存储单位
① 在计算技术内部最小的存储单位二位bit
② 8 bit=1Byet 字节
③ 1个英文字符=1个字节一个中文字符=2个字节。
④ 1024 B 字节 =1 KB 千字节
⑤ 1024KB=1MB 兆字节
⑥ 1024KB=1GB 千兆字节
控抽面板设置
一、开始—设置—控制面板/双击我的电脑--
二、 鼠标 /指针
三、键盘速度—输入法区域设置—输入法设置编码查询/设为默认认值最初选择的那一种
四、 日期和时间设置
五、 区域选定中文、 中国
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六、 声音和多媒体
七、添加/删除程序
八、任务计划双击添加任务计划--
九、 用户和密码双击—添加
十、打印机双击打印打印向导
附件的使用 开始—程序—附件
一、辅助工具放大镜/屏幕键盘
二、通讯 Netmeeting 即时通讯工具
三、 系统工具磁盘清洗删除磁盘上不要的程序
四、游戏、娱乐、 CD唱机 只能播放音频光盘 Windows Mediaplayet多媒体播放器文件—打开—Windows视频文件—音频文件音量控制—电影文件—录音机用来录音
计算机网络:
一、定义指多台计算机通过网线相互联接并使用TCP/IP网络协议实现资源共享的一种系统。
二、 网络访问
1、局域网通过网上邻居访问
2、域域网
3广域网 包括Enternet (全球信息互联网 简称互联网)
三、 网络的连接方式
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1、调制解调器 Modem “猫”速度 56/bps实际33. 6K/bps、 512K/bps才能看电影
2、 ISDN 综合数字网业务 618K/bps
3、 ADSL 非对等用户数字网 2048K/bps
4、光纤
四、 ADSL拔号步骤
右键单击“网上邻居”—属性—创建一个新的连接—下一步—连接到Entetnet—下一步—手动设置我的连接—下一步—下一步—要求用户名密码的宽带连接—下一步—ISP—下一步—用户名—密码—下一步—完成—双击打开宽带连接—密码—连接
Internet Explprer称为IE浏览器
上网步骤双击打开IE浏览器 --在地址栏中输入英文和中文网址。
五、 IE浏览器的设置单击工具—单击Entetnet--常规—主页 Entetnet临时文件删除—清除历史记录。
六、 IE浏览器的术语
网面 网站的一个基本原素可以由文字、 图片、 图像、音频、视频、动画、超级连接。
网站所的网页的集合。
主页打开网站后第一个显示的网页
网址 网站的地址 中、英文都可域名
七、 网站地址 Http: //WWW.chinanews.com.cn.
1、一级域名
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US 美国 CN 中国大陆 JP 日本
UK英国 FR法国 TW 中国台湾
HK 中国香港
2、二级域名com :商业组织 net:网络资源 edu:教育机构gov:政府机构 min:军事机构 org:民间组织
3、 chinanews:指主机服务器
WWW 万维网一种传输协议http: //:一种传输格式
中国门户网站 网易、搜孤、 中华网、雅虎
萧山本地网站萧然在线、萧山人才
搜索网站 GOOGLE、百度
综合性网站 网址之家
八、下载Downlonds --保存
1、下载文字选定文字—复制—粘贴到开始文章的文档时—保存
2、下载网页单击文件—另存为—保存网面对话框—保存类型网页、全部 --确定—保存。
3、收藏网页单击工具栏—收藏夹—添加—添加到收藏夹对话框—名称可改为自己想设的 --确定—单击整理—即可删除。
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4、下载图片右键单击图片—图片另存为—放入可放位置—保存—打开Baidu—打开图片—设置为背景。
5、下载音乐 MP 3
百度—mp 3—歌名—单击右键—右键单击—目标另存为—迅雷下载--输入文件名—mp3音频—确定。
6、下载小说 压缩文件迅雷下载--单击右键—目标另存为—文章名—确定。
7、下载程序 WWW.newhua. com华军软件圆主站地址
装机必备
① 压缩工具 winrar 备选 wini l ip/winare
② 网络聊天腾讯QQ 备选 Foobar/Soniqve
③ 下载工具 Winamp(备选 Msne适诵/新浪VS)
④ 系统设置 Flashget (备选 Netants/影视传送带)
⑤ 系统设置超级兔子备选优化大师/完美卸载
⑥ 煤体播放 Realone(备选 Media playet/豪杰解霸)
⑦ 主页浏览 IE Sp 1. 60 (备选 N etscape/Opera)
⑧ 邮件处理 Entetnet 备选 Becky/The But!
⑨ 图像浏览 Acdsee(备选Compupic/豪杰大眼睛)
⑩ 中文输入拼音加加备选 紫风拼音万能五笔
⑪ FIP工具:Flashfxf 备选 Cutefip/Leechftp
⑫ 网络安全 Zone Alarm(备选天网/Lockdown)
⑬ 防黑软件木马清道夫备选木马防线、木马克星
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⑭ 光碟工具 Nero(血选 Alcohol 12%/ Isobustet)
⑮ 其它软件 电脑救援专家WPS 2005年修复专家2005。
双击Setup打开安装下一步。
电子邮件Ema i l
一、 申请打开网易www. 163.com --通行证—申请电子邮箱地址为:用户名@+网站域名,如:
(LuQiong0201@163.Com. ) “@”就是在的意思。
二、发邮件 ①单击写信—发给对方的完整邮件地址包括用户名@网站域名--添加抄送--添加密送 ②主题 ③添加内容。
三、附件不能以文字的形式发送其它形式须下载打开 包括文档、照片、 图片、表格、压缩文件单击附件—浏览--动感信、魔法信、 、
四、通迅录保存对方的电子邮件保存—新加联系人
五、邮箱选项个人助理—网易产品
开始—程序—Out Look Express 9 发/收电子邮件工具 --账户—邮件—添加—邮件—显示名称—电子邮件地址—接收邮件服务器 163.com--发送-- Smtp. 163.com下一步---密码—下一步—完成
--属性—服务器—我的电脑—确定—关闭。
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收信发送和接收按钮
写信创建邮件—收件地址—主题—正方—发送。
五、搜索
1、按主题搜索 www.hao. 123.com
2、按关键字搜索 www.googl e.com
3、 国内网址 www.baidu. com
六、论坛BBS电子公告牌
打开网易—论谈
北干听风-- 萧山
网络游戏—联众、边锋、 QQ
七、 电子商务 阿里巴巴企业用户 全球最大的网上贸易市场
陶宝网
八、下载电影 www.manf en.net
1、满分BT Bitcomet Vagaa
2、安装吃嘎最新版 2、 6、 3、 2、 4—25
3、在线看电影电视 QQ直播/ppstream. com(须先下载ppstream. com再安装ppstream.才可以看。
九、计算机病毒
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定义是指计算机硬件、软件数据具有破坏能力的人为制造的一种程序。特征 1、可执行性、看不到
2、可传染性
3、可潜伏性
4、触发性
5、破坏性
6、可衍生性
7、主动功击性
8、 隐藏性
分类 1、通过计算机网络聊天、邮件
2、外存储器U盘
3、运行不明程序
症状 1、计算机启动时间延长运行慢
2、无故死机无法打开各种文档程序杀毒软件
① 瑞星杀毒软件RAV2004
② 金山杀毒软件金山毒霸6
③ 江民杀毒软件KV2006
④ 诺顿NORTON—杀毒之王
⑤ 卡巴斯基
3、 中毒后解决方法格式化重装系统
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