教学管理菜鸟成长记76-能用图表说话就别用文字系列之一……微图形让数据更形象
关键词：EXCEL2016；微图形；迷你图；条件格式；自定义单元格格式；操作难度**
小菜在多年纵横教学管理江湖过程中，有一个深刻的体验，那就是：能用红包（图形）说话就别用表格！
除了之前我们介绍过的图表模板以外（《教学管理菜鸟成长记65-制作一劳永逸的图表模板》），我们还可以用一些简单的方法来显示数据，让其更形象直观，领导看了也许更开森。
76.1条件格式制作微图形
还记得我们介绍过的条件格式吗？（请参阅《教学管理菜鸟成长记53-工作不能讲条件，EXCEL可以讲条件格式》）
操作步骤简单：选中数据区域—开始—条件格式，在“数据条、色阶和图标集”中选择一个规则，您再仔细看看，数据是不是看上去漂亮一些了？
图 1：利用条件格式插入微图形
数据就可以这样呈现：
图 2：条件格式微图形显示结果
来看会动的图
76.2自定义格式来帮忙
有的时候我们可以借用自定义单元格格式来实现数据的可视化（关于自定义单元格格式，您还可以参考《教学管理菜鸟成长记24-规范录入工作表数据7-单元格花样显示》），比如您看下面的工作表，看上去是不是还比较高大上？
图 3：带箭头颜色的微图形
要实现这样的效果很简单，选中数据区域—CTRL+1—自定义，在“类型”中录入“[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%”
图 4：自定义单元格格式
看看会动的图
76.3迷你图很方便
如果我们只是想在工作表中给出一个数据走向趋势简略图，可以使用“迷你图”功能
操作步骤：选中数据区域—点击右下角图表—“迷你图”，选择一个适合的图形吧
图 5：迷你图
请看会动的图
小菜有话说：数据的可视化在教学管理工作过程中可以发挥重要的作用，尤其是在需要分享的场合，尤为重要，建议您多琢磨自己工作中哪些是可以直接用图形来说话的地方。
今天就到这了，就到这了，小菜要上班车补觉去也……
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