建立健全员工技能档案

HR对自己企业的员工个人情况了如指掌是一项重要的的基本功，HR必须具备担负着为企业各个岗位输送合格人才，为企业各个岗位配置合适员工的重要工作技能。把企业的每一个员工安排在合适的岗位不是一件容易的事情，是我们HR的重要工作目标，企业高层管理者衡量我们HR工作能力的重要指标之一。

我们HR为了完成这一重要工作目标，自己要开拓思维，提升自己的工作能力，不断总结自己的日常工作经验，总结出一套对自己企业行之有效的方法来将自己企业的员工进行合理的岗位配置，激发员工的工作潜力，圆满完成企业的工作目标。为企业输送合格人才，配置合适的岗位人员，需要我们首先在企业内部对员工的工作技能进行详细的了解，建立健全企业员工个人的技能档案。

在企业内部要让员工相信技能档案是有用的，我们人力资源管理中就必须运用技能档案对员工进行调配、晋升等，让员工自己参与到档案的建设中来。从今天的管理来讲，我们大家都在讲进行现代化的管理，话讲了很多，其实要落实具体的工作行动中，如何去做，是我们HR的工作，这方面的工作完全可以进行开放式的管理（这方面，传统的人事管理总是认为人事管理重要而不愿意进行开放让员工参与是不合时宜的）。比如在企业内部的运用一个计算机的系统管理软件（一般现在的企业都有自己员工管理系统），HR作为管理员对人力资源管理部分进行管理，可以把员工的技能档案进行开放，员工运用自己的工号进入相应功能区对自己的技能进行完善，根据自己的情况，从所列的技能范围、类别、技能标准、各种技能等级、技能证书做出选择，并真实地描述自己的技能状况。

当自己企业的员工完成一门课程，参加完成一个研讨班，经历一定时间的工作技能培训或完成一项重要的工作任务（项目），就应当自己及时对自己的工作技能进行更新，而我们HR管理系统的工作人员也要及时跟踪检查，对系统进行有效地维护。当企业内部出现职位空缺，我们HR就要首先从自己的管理系统中，通过员工应当具备的工作技能的类型和等级来寻找合适的技能人才。当然如果合适的技能人才比较多，这个时候，HR可能要进行内部的面谈或考核或辅之以其它一些任职标准，来为此职位选择合适的岗位人员了。这样一种员工技能档案的建立方式和管理运用方式方法，也能够为企业留住优秀的员工，毕竟企业员工能够看到自己只要有足够优秀的技能就能在企业里得到晋升，对员工具有激励作用，通常这样的做法，员工也愿意留在企业里。

我们运用这种方式，让企业员工自己广泛参与，积极鼓励员工更新自己的技能，随时随地让员工了解晋升的机会，很自然地也会有利于挽留优秀员工在企业里长期为企业服务，同时在企业内部形成一种良性的自我提升技能的风气。这不正是我们企业需要的良性竞争的企业文化吗！