理财师如何做好自己的时间管理
理财师如何做好自己的时间管理?
只有把时间花在刀刃上,你才能事半功倍的完成工作,对于理财师而言,更是如此。理财师每天要见的客户有很多,如果不能合理安排好自己的时间,就特别容易造成没有时间去见早就约好的客户,一来影响你的客户源,二来影响你在客户心中的形象。如何做好自己的时间管理,给客户留下一个专业且有时间观念的印象呢?
制定作息时间表
充分利用好每分每秒,才能让你的工作有条不紊。所以,做好时间管理的第一步就是制定一张作息时间表,当然,想要这张作息时间表有用,制作之前一定要结合你的实际情况去制定,例如每天工作、学习、吃饭、休息等各自占用多长时间,只有弄清楚每个版块占用的时长,你才能更合理的安排你的时间。
建议理财师们可以把24小时划分成若干块,分别用于工作、睡眠和休息,例如10小时工作(假设有加班的情况),7-8小时的睡眠,6小时休息(吃饭、通勤等),尽量在规定时间内完成你计划的板块,避免出现计划时间内完不成某一板块,去牺牲其他板块的时间。
制定工作进度表
在确定了自己的工作计划之后,你就要不间断的检查按照自己当下的进度能否完成任务,完成任务后,你的下一步计划又是什么。这时候,列一张工作进度表就很有必要了。
在制定工作进度表时需要注意以下几点:
①遵循由易到难、由短到长的原则,每天的工作内容先从用时最短、最容易完成的工作开始。
②给自己留出一定的休息时间,3-5分钟即可,以帮助自己在忙碌的工作中调整状态。
③分段进行。工作永远是做不完的,想要有效提高自己的工作效率,就可以把比较难完成的工作分成几个小部分,分别记在备忘录上,然后再把每一部分再细分成若干个步骤,并且确保在某一时间段或工作日完成拆分开的每一个步骤。
每当完成一个步骤去执行下一个步骤时,都要确保自己在完成新步骤之前,不要被别的事情打扰,同时在完成该步骤之前,尽量不要离开工作区域,以防打断自己的工作思绪;如果真的要中断的话,要给当前的工作做标签,避免出现工作衔接不上的情况。
④记录好时间。在工作进度表上记下所有的工作时间:开始日期、预计完成日期,还有每一阶段完成某项工作耗时多长,同时不断总结积累以往经验,不断提升自己的工作效率!
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