提升效率

工具也有标准版和选装版

既然是工具，当然要照顾大多数的使用者，将其经常使用的功能放在最关键处，就如同电脑的桌面一样，一眼就可以看到。

假如桌面上堆满了文件，就失去了易选、易用的初心了——我就曾经看到X江新区一位同事的电脑桌面是真正堆”满”了的，一共144个文件,让人目不暇接、眼花缭乱。

有了基本功能的保证，为了提高效率，您可以根据自己的需求，增减需要的功能：如今的OFFICE软件功能足够强大，其配置的功能多得不计其数，多数人只是见到了冰山的一角。

同样工具不同人用,效果大不同

曾经有讲过：世界是由懒人所推动的。

这句话讲的是：世界是由那些想做事情，同时希望在更短时间内完成任务的人，通过一些简单的技巧，可以大幅提高效率——做同样的事情，可以少做一系列动作，积少成多、节省大量时间，就相当于偷懒一样的。

作为通用型办公软件，几乎人人会用，但熟悉和熟练程度却是大不相同，学用一个录制和调用宏的技巧、多定制一个朗读的工具栏，就可以提高效率；学习给WORD标题定级、自动生成目录，就更容易阅读文件大纲；会用调整样式，形成模板，您就可以让每一篇文件都漂亮、标准，而是千奇百怪、争奇斗艳；同时效率高得多。

计算机是现代人最主要的工具，成为有效率的工具使用者非常重要。

急用先学

让工具造福自己和团队是正途，这说的是要“先摘最好摘的桃子”，先解决手头的问题，把经常犯的错误规避掉。

其次是“不要创造新的轮子”，一定要坚信：我们遇到的问题都是别人曾经遇到、已经解决了的，甚至早已经找到了有效办法的——知之为知之，不知百度知。最悲催的情形是，咱们耗费人力和财力，研究人家早已普及的东西。

其三，练中学、学中练，实现真正意义上的教学相长，通过反复使用来巩固所学——凡是不常使用的，甚至只是单次使用的，原则上就不值得下功夫。

与知识学习相比 ，工具学习更具乘数效应，可以做到事半功倍——尽管工具的使用不是消费者可以感知的，但会提升生产人员的体验感，效率高、少出错。

作为实践类、工程类人士，经常处理简单的、重复的事情，必须要重视效率，工具是必须要关注的。

通过使用工具，为重复的事情配置更好的方法，于是就自然而然地提升了效率。