企业的发展在于“转动”好PDCA循环
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PDCA循环是是管理学中的一个通用模型,是开展任何一项管理活动不可或缺的、有效的、合乎逻辑工作程序。
它最早由沃特·阿曼德·休哈特(Walter A Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家爱德华兹·戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母。
P计划:包括方针和目标的确定以及活动计划的制订。
D执行:具体运作,实现计划中的内容。
C检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A处理:对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视;对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,管理质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进。
PDCA循环在质量管理中得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。爱德华兹·戴明认为,PDCA循环虽说是质量管理的基本方法,但它可以运用到所有的管理活动中。
管理活动一般分两类:维持与改善。
维持是遵照标准从事工作并针对结果的异常状态,采取措施使其恢复正常(安定)状态,使实力能稳定地发挥出来,此为管理活动的基本,若是异常现象不断地发生,管理者整天忙着处理,是不太可能有什么大改善的。
改善是打破现状、创造变化、提高实力、将目标放在水准高的地方,拟订计划并切实执行。当然要随时掌握实施结果,若有反效果或无法达成目标情形,则需深入检讨,采取处置措施。
不管是维持活动还是改善活动,企业发展的关键在于“转动”PDCA管理循环,而且能自主性地转动PDCA从稳定中求发展,组织的管理绩效才能不断地提高,个人的管理能力才能不断进步。
开展任何一项管理工作,我们都必须从分析现状、制订计划开始,然后采取措施、执行计划,高效的执行力是组织完成目标的重要一环。
再者就是检查验证、评估效果、总结成功的经验,最后进行标准化、固定成绩,处理遗留问题,采取改进措施,把未解决的问题、新出现的问题转入下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。
(注:本文摘自《企业百论:由创业到基业长青》,翟海潮著,机械工业出版社,2019年1月)