《德鲁克52周教练指南》第六十二天:重新定义执行

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决策的第四个要素,是化决策为行动。考虑边界条件,是决策过程中最难的一步;化决策为行动,则是最费时的一步。然而打从决策开始,我们就应该将行动的承诺纳入决策中,否则就是纸上谈兵。
(彼得.F.德鲁克  《卓有成效的管理者》1967年,第六章:决策的要素)
心得
行动必须适当传达给执行决策的人,然后任务才有机会完成。我们先来讲一个有趣的故事吧。
1960年代初期,一家化学公司发现,他在西非两个国家有笔数目非常大、被冻结的货币。为了保护这些资金,该公司决定投资对当地经济有贡献的企业,最好不需要从外国进口。如果经营成功,而且货币汇款再度开放,还可以卖给当地的投资者。为了建立这些事业,该公司发展了一套简单的化学流程,保存热带地区的一种水果,而这种水果很容易在转运到市场时受到损害。
这个事业在两个国家都非常成功。在其中一个国家,当地经理人以特殊方式创立事业,不但要求高度技术,更重要的是,拥有这种技术训练的管理人才,并不容易在当地找到。另外一个国家的当地经理人仔细思考了当地人民的能力,因为他们才是最终经营事业的人,并决定努力工作,简化事业及流程。从一般员工至高阶人员都尽量雇佣当地人。
几年之后,货币又可以自由流通,该事业也经营得很兴盛。然而,该公司在第一个国家却找不到买主,因为当地没有人拥有必要的管理能力及科技技术,最后只能在损失状况下清算。在另一个国家,很多当地的创业家都积极想要买下公司,不但收回当初的投资,更获得可观的利润。
从初步成果来看,两个国家都是成功的,但是从最终结果来看,显然有着本质的区别。基本上,建立在两个国家的事业及流程是一样的。但在第一个国家没有人提出:“我们目前可以获得什么样的人,使这个决策变得有效?他们又能做些什么?”结果,决策本身就变成一种挫败。尤其当人们需要改变行为、习惯或态度,才能使决策有效时,这些原则变得加倍重要。在这种情况下,不但要清楚指派工作,确定行动的责任归属,负责人员也必须具备相关能力,并确定人员的衡量、成就的标准、工作诱因也同时改变了。
简单说来,第一个国家的经理人进行的就是单环学习,基于问题思考之后的行动,结果反而制造出了更多的问题。而第二个国家的经理人显然进行了双环式的思考,他从对问题的本质思考开始:这个决策到底需要什么样的行动?将衍生出哪些工作指派?又有哪些人可以执行?最关健的是,我们需要什么样的行动方案才能取得了工作根本性的改善?
表面上看,两个经理人都执行了总部的任务,然而却出现了完全不一样的结果。也正是在这个意义上,我们试图重新定义一下什么是执行。在头脑中根深蒂固的观念是决策是决策,是思考层面,执行是执行,是行动层面,结果他们被人为分割成两个层面,分成两部分人的两份工作。放在科学管理时代,这个观点是可以接受的,必竟在那个时代体力工作者是主流,但对于不断崛起的知识工作者来说,这个概念则完全不同,决策与执行不再是分开的,而是同一部分人的两件不同的工作,他们的界限不再如先前那般清晰。
所以,执行虽然还是“完成任务的学问”,但它不再是“单环学习”下的行动,而是在“双环学习”下思考与行动的结合,这样的执行才是真正有意义的执行。
思考
这个决策到底需要什么样的行动?将衍生出哪些工作指派?
又有哪些人可以执行?最关健的是,我们需要什么样的行动方案才能取得了工作根本性的改善?
这些行动需要如何进行,才能使执行的人有所遵循?还有,决策行动是否与执行人员的能力相适应?
彭信之
老者安之 朋友信之 少者怀之
北京彼得·德鲁克管理学院(DA)资深讲师、北京师范大学教育创新研究院特聘专家、德鲁克创新工坊联合创始人、国内多家主流财经媒体特约撰稿人。
十五年企业管理及创业经历,长期从事德鲁克管理思想的研究与教学。师从国学导师傅佩荣先生,对儒学经典亦有深入研究。培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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