《管理:实务篇》第五讲 组织“进化论”

昆虫与脊椎动物
如何才能准确理解前面三篇文章中所谈及的几个案例呢?先来看一个有关几何的常识:随着直径的增加,任何事物的表面积将以平方比增加,体积则以立方比变大。例如某物体的直径从二变成三再增加到四,体积将从八变为二十七,再到六十四,表面积则只从四增为九,再增为十六。
这个基本的几何法则,我们在高中时候都被它折磨过,但是我们却不晓得它在管理上的深度意义,即一个组织的规模、结构和策略,是有密切关联的。不同规模需要不同的结构、不同的政策、不同的策略和不同的行为、企业有正确的规模,也有错误的规模。这条法则暗示:规模有一定的上限,超过上限,组织生产力便会降低,最后演变为失控的局面。这条法则最后暗示:规模并非持续地变动,而是等公司成长到一个极限时,就会来一次“进化跃变”(evolutionary leap),也就是说,公司结构将彻底转型。
在《失控》一书中,凯文.凯利反复列举生物学的例子来启发我们对于管理的思考,事实上,一百多年前英国生物学家汤普森(D’Arcy Thompson)就曾提出将表面积和体积法则应用到生物领域的研究心得。事实上,我们可以把老福特试图运作的企业和斯隆设计的企业,分别比拟为两种不同的生物:前者是外覆硬壳的昆虫,后者是有骨架的脊椎动物。根据英国生物学家阿契.汤普森(D’Arey Thompson) 的研究显示,外覆硬壳的昆虫只能成长进化到一定尺寸与复杂性。此外,陆地动物必须有骨架,可是,骨架并不是由昆虫外覆的硬壳演化而成,它是一种不同的器官,有不同的“先驱”。同理,当企业发展到一定规模与复杂性,就会需要管理阶层。然而,管理阶层虽然取代业主企业家的“外壳”架构,却不是业主企业家的继承者,而是替代者
德鲁克手稿:珍藏
组织也需要进化
一个社会组织如企业,其规模若快速成长,复杂性将不成比例地增加,而且愈来愈需再增加专门的机制。不久,企业也需要发展一些机制来照顾“内部”,替扩大的体积传达消息并指示活动,再从日渐遥远的外部回馈内部的活动成果。不论是人体或社会组织,躯体变得愈大时,为了维持“内部”(也就是本身的构造)继续存活及发挥功能,所需的能量也愈大。再一次说明了,原来仅仅是量变,很快就成为质变。
别忘了还有交互关系。组织愈复杂,人们愈不得不依较大规模的结构原则来设计其结构。规模愈大,组织将变得愈复杂。反过来,组织愈复杂,规模也愈被迫变得愈大。表面积和体积法则指出,从某种规模改变成另一种规模,或从某种复杂程度变成另一种复杂程度,并不是持续进行的。
用这个观点去观察社会组织就太棒了,从初创企业到大型企业,这种不同规模所需要的不同的管理模式,以及在规模变动过程中所带来的变革挑战,或者说,这是一种“门槛(threshold)”现象:到了某种转折点,组织便不得不来一次彻底的转型。
企业何时会到达必须从“外壳”转变为“骨架”的阶段,我们在以后会做详细的说明,但基本的界限大约是在员工人数三百人至一千人的规模之间;或更重要的是复杂程度的增加。当许多任务必须以合作、同步、沟通方式执行时,企业就需要经理人及管理阶层,否则情况会失控,计划无法化为行动。或更糟糕的是,一个计划的不同部分以不同速度与时间朝向不同目标,讨好“上司”比绩效更为重要。在这种情况下,也许产品仍然很优异、人员仍然很能干卖力,上司仍有很强的能力与个人力量,但企业将开始慌乱失措、停滞不前,如果不转变成以经理人及管理结构为“骨架”,企业将很快走下坡路。
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛:使命、责任和实务,被誉为“管理的圣经”。最后一部《实务篇》持续更新中
德鲁克印象 故居图片展
主讲:彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
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