铸远财法税,一个初创公司,如何去解决公司财务问题?
创业公司财务怎么做,这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题,我有一个好的点子,一个好的创意,甚至还有一个好的客户,一个好的合作伙伴,但这就足够了么?
下面怎么办,怎么把这些资源变成钱才是最难的,后面还很多路要走,一个成功者之所以能够成功绝不仅仅因为他比别人聪明,他还要有不断学习的精神并且全情投入,我以为这才是最重要的。下面我们就来聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么:
01、创业团队
一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。
创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。
有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办,其实笔者以为所谓的专业都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的CFO就是他了。
02、公司资金管理
是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。
创业初期人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司可以理解,但前提是你要认清代账能为你做什么,还有那些代账完成不了,要从其他地方弥补回来。所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,尤其是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。
找个好的财务人员,通过多年的锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。
03、公司财务分析
很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。
对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找和怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费。
现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
04、公司内部控制
其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做得不好,那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
(1)不相容职务分离:创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。
(2)减少现金交易:所有交易力求用公司基本户完成,因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。
(3)规范内部审批流程:所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。
(4)重视会计档案的保管:很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。
(5)管好印鉴章:如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。
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很多人在企业初创期存在的不规范行为,这些行为就会变成企业未来要解决的“坑”,而填坑的成本太高,造成了具大的经济损失。
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