Excel里1秒能做啥？学透它们，工作快人一步！（收藏版）

大家好，我是小可～工作中我们会经常用到Excel，其实有很多问题1秒就能解决，你知道吗？

技多不压身，今天就教大家如何实现N个1秒的操作！

1

一秒抵达最后一行

如果有一天老板叫你拉到Excel的最后一行，你会不会傻傻的手动拖拉？

如下GIF：按快捷键【Ctrl+↓】，即可快速到达表格最后一行啦！

哈哈哈...曾经新闻上，有个歪果仁用了9小时36分钟才破解的事，结果1秒就被我们搞定了

2

一秒求和

【求和】可以说是我们在Excel中使用频率最高的一项操作了，那么大家平时都是怎么求和的呢？

用sum函数？No， 这还不够简单！

如下GIF：按【Alt + =】键，即可一秒求和！无论你是要横向求和还是纵向求和都可以！

3

一秒不连续填充

我们平时在录入连续的、相同的数据的时候，都会拖动框框进行快速填充对不对？

不过如果要填充的区域是不连续的，那该怎么办呢？

如下GIF：按住Ctrl键，选中要填充的区域——按【Ctrl + D】向下填充，按【Ctrl + R】向右填充，即可。

4

一秒数字格式切换

当你要修改数字的格式时，就不要先右键点击单元格，然后打开【设置单元格格式窗口】，再选择格式，再点击确定啦

因为这么多步骤，只要一个快捷键就可以一秒完成~看我操作给你们看

如下GIF：按【Ctrl + Shift + 数字键】，即可快速切换格式！

备注：上图依次演示的快捷键是：【Ctrl + Shift + 1】、【Ctrl + Shift + 2】，直到【Ctrl + Shift + 6】。

5

一秒输入特殊符号

当我们在做一些表格时，偶尔还需要输入一些特殊符号，例如√和×，这两个符号是出现频率最高的。

虽然Excel中有自带的符号库，不过要在一堆符号里找到这两个还真有点浪费时间！

如下GIF：按住Alt键，在小键盘中输入41420，即可生成“√”，输入41409，就生成“×”啦。

最后，将《Excel生成内码对应的特殊字符》，送给大家

6

一秒提取数值

当我们的表格数据中，文字和数字都在混在一起的时候，我们怎么快速将数值提取出来呢？灰常简单！

如下GIF：先在第一个数据中输入数字，按【Ctrl+E】键，即可一键提取！

7

一秒录入重复数据

前面也说到了，在录入连续的重复数据的时候，我们经常都是拖动框框进行填充的，但是这个方法只适用于比较少的数据，如果我们要填充几十几百行呢？一直拖下去也不是办法啊！

如下GIF：将鼠标光标移到绿色框框的左下角，当光标变成一个十字形，我们双击即可填充到底！

8

一秒插入/删除行

大家都是怎么插入行和列的呢？右键选择【插入】吗？这个方法太笨了！

如下GIF：只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入！

对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

9

一秒美化表格

觉得表格太平淡了，想要装饰一下？试试一秒换装快捷键吧！

如下GIF：按【Ctrl+L】键，即可一秒变身啦！

10

一秒删除小数点

有时候为了精确度，数据一般都会精确到小数点后两位，但统计数据的时候有些不方便，如果我们不想要小数点后的数据了，要怎么办呢？

如下GIF：选中数据，按【Ctrl+shift+1】键即可。

11

一秒输入日期

做表格的时候还经常需要输入日期，日期和时间的输入也有快捷键！

如下GIF：按【Ctrl+;】键即可一秒输入当前日期，按【Ctrl+shift+;】键即可一秒输入当前时间。

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