Excel表格“假”合并,有多牛?
在Excel表格中,你可以把多个单元格合并成一个单元格:
合并单元格只会保留左上角的单元格内容,为了证明这一点,你可以取消合并。
正是合并单元格这个只保留一个的特点,造成了表格后续的很多麻烦。
表格无法筛选
表格无法求和
表格无法查找
除此之外,合并后的表格还无法排序....
话又说回来,合并单元格比一般的表格看起来更清晰,来对比一下:
那怎么办?到底合并还是不合并?鱼和熊掌可以兼得吗?
可以!假合并了解一下!
所谓假合并,就是用格式刷把合并单元格刷到未合并的单元格上,看上去单元格合并在一起,但实际上值并没有合并。
如果你的表格是假合并,你会发现上面遇到的难题全都解决了!
可以正常筛选了!
可以正常求和了!
=SUMIF(B3:B9,'华东',F3:F9)
可以正常查找了!
=LOOKUP(1,0/((B3:B9=B12)*(C3:C9=C12)),F3:F9)
假合并果然好牛,解决了合并单元格的大难题。但,还有一个关键问题:
怎么把真合并批量改成假合并?不难!
1、复制一列到旁边、取消合并
2、定位空值 - 在编辑栏输入=b3后按Ctrl+Enter填充
3、再用格式刷把合并格式刷到B列
搞定!
兰色说:因为合并后的弊端,所以很多人说千万不要用合并单元格。这世界上就没有完美的人和事,不要因为某人、事存在有缺点就彻底否它他/它。很多时候你可以找到两全齐美的方法,没找到只是你不够用心和努力!
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