档案拆封要怎么密封

档案在自己手里是比较常见的，有些是学校发给个人，有些是离职后档案到了自己手里。很多人对档案处理不是非常清楚，于是就把档案一直放在家里的某个地方保存。然而，总有一些人无法抑制自己的好奇心，打开档案私下查看。这实际上是违反相关法律法规的。档案属于个人机密档案文件，具有法律效力，个人档案是不能私自拆封。如果档案拆封它将变成一个死档，人才市场和单位不予受理。那么，档案拆封要怎么密封？

1、什么情况下档案可以拆开？

只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开。

（1）入学

在大学入学时，大学会根据高中档案里的材料进行审核，这样可以避免有冒领读书的情况。此外大学毕业后，会对大学档案进行补充，辅导员会在毕业前再次打开档案，放入相关的材料后再进行封口。在以上这两种情况里，档案都是可以拆开密封的，但是在完成操作后，必须要重新对档案进行装袋封口，并且在封条上需要盖上学校的公章。

（2）就业

在就业招聘时，相关工作单位的人力资源部会在面试进行后对招聘的相关人员进行档案的审核。如果需要对工作材料进行补充，那么也会重新打开档案的密封袋，但是为了尽量减少档案开放的次数，大部分的公司都选择定期放置文件。完成操作后，必须要重新对档案进行装袋封口，并且在封条上需要盖上公章。

（3）审核

这里说的审核情况包括很多种，例如考取公务员时的政审，对档案里的文件进行审核，在审核时就必须要打开档案袋上的密封条，将文件取出审核。审核完后需要重新装袋进行封口盖章。

2、档案拆封要怎么密封

档案拆封重新密封档案的前提是档案材料没有丢失、变更等。

（1）联系学校重新审核密封

到学校档案管理部门重新密封档案时，需持身份证证件、补办证明、找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。

如果档案拆封位置不太大，确认身份后提交档案。把档案放进新的档案袋，然后再密封。

如果档案拆封有痕迹，学校不能直接密封。首先要检查档案，只有在对档案进行验证后才能对档案进行密封并加盖公章。密封档案后及时放到档案管理部门存放即可。

（2）联系档案服务公司帮忙密封

如果学校不受理被拆开的档案，人才中心更不可能收到你的个人档案。此时，请档案服务机构帮忙处理，然后保存在人才中心。

档案涉及到考公考编、进国企、升职、升学，评职称甚至大城市积分落户都需要它的支持，它的作用几乎渗透到我们生活的各个方面，所以档案在自己手中被拆开必须及时处理。