Word基本操作技巧大全

字处理
一、文档的基本操作
1.打开/新建
2.快速新建 ctrl+n
3.利用模板创建
文件--新建--选择模板 officeplus
4.保存
5.保护
文件--信息--保护文档--限制编辑--对话框：勾选每一项、点击启动强制保护--设置密码--确定
二、文本操作
（一）选择文本
1.鼠标选择
单击选择一行；双击选择一段；三击选择全文
垂直选择：alt+鼠标拖动
2.选择相似文本
选择文本--开始--编辑--选择--选择格式相似的文本
（二）复制和粘贴 ctrl+c ctrl+v
粘贴链接：选择--复制--粘贴--选择性粘贴--对话框：勾选粘贴链接、选择形式--确定
（三）符号的操作
1.项目符号
选择文本--开始--段落--项目符号--选择样式
2.编号
选择文本--开始--段落--编号--选择样式
3.符号
选择文本--插入--符号--选择样式
（四）查找与替换
1.查找（ctrl+f）
2.替换（ctrl+h）
开始--编辑--替换--对话框：输入查找内容、替换内容--全部替换
高级替换：更多--格式--设置格式
3.常见的几种替换
（1）替换空格
对话框：输入查找内容--空格一次（注意全半角）--全部替换
（2）替换空行
对话框：输入查找内容--更多--特殊格式--选择段落标记（两次）--输入替换内容--选择段落标记（一次）--全部替换
（3）软硬回车替换
软回车：手动换行符 硬回车：段落标记
对话框：输入查找内容--更多--特殊格式--选择手动换行符--输入替换内容--选择段落标记--全部替换
（4）替换标题
对话框：输入查找内容--一级标题/二级标题...--输入替换内容--更多--格式--样式--选择标题--全部替换
三、文档格式设置
（一）字体的设置
字体、字号（缩小：ctrl+[；放大：ctrl+]）、字形（加粗：ctrl+b；倾斜：ctrl+i；下划线：ctrl+u）、文本效果、上下标、字体颜色、拼音
同时设置中西文字体：选择文本--开始--字体工作组下拉--选择中文/西文字体
设置字符间距：选择文本--字体下拉--选择加宽/紧缩--设置磅值--确定
（二）段落的设置
对齐方式（左对齐：ctrl+l；右对齐：ctrl+r；居中对齐：ctrl+e；两端对齐：ctrl+j）、边框、底纹、排序、中文版式（调整字符宽度）
选择文本--开始--段落工作组下拉--大纲级别、首行缩进、左右缩进、段落间距、行间距、与下段同页
制表符：选择文本--开始--段落下拉--点击制表位--对话框：输入字符、设置对齐方式、引导符--点击设置--确定 Tab键
（三）布局的设置
1.页面设置
布局选项卡--页面设置--纸张大小、方向、页边距、距边界等
2.分栏
选择文本--布局--分栏--选择栏数
3.分隔符
分页
分节
选择位置--布局--分隔符--分页/分节
4.纵横设置
分节--设置纸张方向
5.页面背景
设计选项卡--页面背景--页面颜色--选择颜色、渐变、纹理 、图片
6.页面边框
设计--页面边框--选择类型
7.水印
设计--水印--文字水印/图片水印
8.打印背景色
文件--选项--显示--打印选项--勾线打印背景色和图像--确定
9.稿纸设置
布局--稿纸设置--选择样式等
四、文档美化
（一）封面
插入选项卡--封面--选择类型
（二）表格（重点）
1.创建
选择位置--插入--表格--插入表格--对话框：设置行和列--确定
选择文本--插入--表格--文本转换成表格--对话框：选择分隔符--确定
2.编辑
设计选项卡：样式、框线
布局选项卡：网格线、属性、合并/拆分单元格、自动调整、单元格大小、对齐方式、重复标题行
（三）图片
（四）形状
（五）图表
1.创建：选择位置--插入--图表--选择类型--编辑数据
（六）SmartArt图形（重点）
1.创建：选择位置--插入--SmartArt图形--选择类型
2.编辑：设计选项卡：添加形状、文本窗格（批量编辑）、更改颜色、样式
（七）超链接（重点）
1.创建（ctrl+k）：选择--插入--链接--对话框：选择文件/地址
2.打开：选择--按住ctrl+单击；右击--打开超链接
3.取消：选择--右击取消超链接；ctrl+shift+f9
（八）文本框
（九）艺术字
（十）对象（重点）
1.合并文档：选择位置--插入--对象--文件中的文字--选择文档--确定
2.图标文档：选择位置--插入--对象--由文件创建--选择文件--勾选显示为图标 /更改图标--确定
（十一）首字下沉
选择--插入--首字下沉--选项--设置
（十二）日期时间
五、重点与难点
（一）邮件合并
1.创建
选择位置--邮件选项卡--选择收件人列表--插入合并域--编辑单个信函--另存为
2.规则
选择位置--邮件选项卡--规则--选择条件--设置规则--编辑单个信函--另存为
3.编辑收件人列表
邮件选项卡--编辑收件人列表--对话框：勾选选择/筛选--确定--编辑单个信函--另存为
4.制作标签
打开文档--邮件--开始邮件合并--标签--对话框：新建标签--设置名称、参数
（二）样式
1.新建样式
选择文本--开始--样式工作组下拉--新建样式--对话框：设置名称、格式--确定
2.应用样式
选择文本--开始--样式工作组--选择类型
3.修改样式
开始--样式工作组--选择样式--右击--修改--设置格式--确定
4.引用样式
开始--样式工作组下拉--管理样式--对话框1：点击导入/导出--对话框2：关闭/打开文件--选择样式--点击复制--关闭
5.删除样式
右击--从样式库清除；管理样式对话框--删除
6.多级列表
开始--段落--多级列表--对话框：自定义列表--对话框：1.选择级别；2.修改编号格式；3.更多--将级别链接到对应的样式--确定
7.题注
选择位置--引用选项卡--插入题注--对话框：选择标签/新建标签、编号--勾选包含章节号--确定
8.交叉引用
选择位置--引用选项卡--交叉引用--对话框：1.选择引用类型（标签）；2.选择引用内容；3.选择引用题注--插入--关闭
9.脚注/尾注
选择位置--引用--插入脚注/尾注
10.表目录
选择位置--引用选项卡--插入表目录--对话框：设置格式、题注标签--确定
11.目录
选择位置--引用选项卡--目录--选择手动目录/自动目录/自定义目录--对话框：设置格式、显示级别--确定  
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