数据透视表用习惯了，Excel“文本”透视表听说过吗？
01
数据透视表使用前提
Excel情报局
第一行必须全部是变量名。
关于各个标签框：
①“报表筛选”（即左上框）：放入该框内的字段将出现在透视表数据区的最左上角。
此时，对这些字段进行筛选时透视表会只显示对应内容，而不会显示没有被筛选的内容。适合选入分类清晰的字段，而不是数值型字段。
②“列标签”与“行标签”相同，当放入相应字段后，该字段的内容会自动分类汇总。
一般来说，“列标签”适合放置横向展开后较长的字段、如时间等，便于查看历史以来的变化情况。列标签最好不要放太多个字段，请尽量控制列标签的字段数量。
③“行标签”：最适合放置多个字段的区域~多个字段的情况下，每个字段会按你放的先后顺序依次分类汇总。
④“数值”：该框内的字段内容不仅会分类汇总，还能进行“计数”“求和”“平均值’等计算。
其他还有很多统计方式，只要在“数值”框内点击想要更改统计方式的那个字段，选择“值字段设置”，就会出现选项，进行选择。同时还可以选择“值显示方式”，包括“百分比”“同列百分比”“同行百分比”等，都是非常好用的工具。
02
职场实例
Excel情报局
如下图所示：
如何将左表转换成右表？两张表内容相同，展现的格式不同。
左表是一个一维表：有三列：分别为“日期”、“区域”、“姓名”列。
右表是一个二维表：横向标题为区域，纵向标题为日期，中间值区域为姓名。
如果这种案例，直接使用Excel数据透视表的话，是不可能实现的。如下图所示：
因为数据源值区域是姓名，不是数值区域。所以将姓名拖入透视表的值区域的时候会出现错误。如下图所示：
03
“文本”透视表
Excel情报局
既然数据透视表无法解决这样的转换问题，而这种问题在职场中又是非常常见的问题。我们要想解决必须另辟蹊径。下面我们来介绍“文本”透视表解决这个问题。
选中B2:D11数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“自表格/区域”，进入Power Query编辑器中。
然后选中“区域”列，点击“转换”选项卡，点击“透视列”。
将值列设置为：姓名。
高级选项-聚合值函数设置为：不要聚合。
最后发现转换成功了。
最后点击“主页”，点击“关闭并上载至”按钮，“将数据放置在”：现有工作表。点击放置数据的位置，最后点击“确定”，即可将数据放置在Excel中。
这个“文本”透视表方法的优点：如果在数据源中随时增加新的数据后，我们右击刷新上传的数据，发现是可以实时更新的。